Ediciones admitidas para esta función:Enterprise Standard y Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus con Gemini Enterprise o Business (dominio verificado); Education Plus, Teaching and Learning y AI Pro for Education. Comparar tu edición
Como administrador de Google Workspace, puedes usar los informes de Gemini para hacer lo siguiente:
- Identificar a los usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA y necesitan una licencia de expansión de Google AI
- Ver los datos de uso de Gemini a nivel de la organización en las apps de Google Workspace (puedes ver cuántas personas usan Gemini en tu organización y cuántos usuarios tienen licencias de Workspace que incluyen funciones de Gemini)
- Ver la adopción de funciones de Gemini por aplicación
- Identificar a los power users que aprovechan al máximo las funciones de IA generativa (estos usuarios podrían tener sugerencias, prácticas recomendadas y flujos de trabajo de IA generativa que se pueden compartir con otras personas de tu organización)
- Identificar a los usuarios con baja adopción que podrían beneficiarse de capacitaciones y otros recursos sobre IA generativa
Revisa la adopción de Gemini en la organización
Como administrador de Google Workspace, puedes ver los datos de uso de Gemini en Google Workspace a nivel de la organización en las apps de Google Workspace.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Informes de Gemini
Uso a nivel de la organización. (Opcional) Puedes filtrar los resultados de la siguiente manera:
Los filtros de unidades organizativas y grupos muestran tu jerarquía organizacional actual. Los cambios en tu estructura organizacional pueden tardar hasta 72 horas en aparecer en los informes. Los datos históricos anteriores a los cambios organizacionales no se incluyen en los informes.
- Por unidad organizativa: Haz clic en el menú desplegable Unidad organizativa en la parte superior derecha y busca una o más unidades organizativas.
- Por grupo: Haz clic en el menú desplegable Filtro de grupo en la parte superior derecha y busca uno o más grupos.
- Por fecha: Haz clic en el menú desplegable de período en la parte superior derecha y selecciona Últimos 7 días, Últimos 28 días o Últimos 90 días. El valor predeterminado es 28 días.
Nota: Cuando agregas un grupo a una lista de entidades permitidas, los datos del grupo pueden tardar hasta 5 días en aparecer en los informes. Para obtener más detalles sobre cómo agregar un grupo a una lista de entidades permitidas, consulta Informes de usuarios: Cuentas.
Revisa los datos de uso que se muestran para el período seleccionado, incluidos los siguientes:
- La cantidad de usuarios activos de Gemini en la unidad organizativa o grupo, así como el porcentaje que representan entre todos los usuarios con licencias de Google Workspace que incluyen funciones de Gemini
- La cantidad de licencias de Gemini aptas en la unidad organizativa o grupo que tienen licencias de Workspace que incluyen funciones de Gemini
- La cantidad de usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA (no se ve afectada por el período seleccionado)
- La opción de actualizar a los usuarios que están cerca de alcanzar los límites o ya los alcanzaron
- El uso diario de Gemini por parte de los miembros de la unidad organizativa o grupo
- La adopción de Gemini por app (un gráfico en el que se muestran los niveles de uso de Gemini en las apps de Google Workspace) y los chats con la app de Gemini por parte de los miembros de la unidad organizativa o grupo
El uso de Gemini por función (no se ve afectado por el período seleccionado)
Nota: Este informe contabiliza la cantidad total de veces que se usaron las funciones de Gemini, no los documentos únicos. Por ejemplo, si 10 usuarios revisan un documento en particular y cada uno resume el documento una vez que lo revisa, en el informe se indicará: "Resumen de contenido de Gemini que usaron 10 veces 10 usuarios".
- La cantidad de veces que se usaron las funciones de Gemini en diferentes servicios de Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo, Meet y Gmail
- La cantidad de mensajes de chat que los usuarios intercambiaron con Gemini
El uso de Gemini de las funciones avanzadas de IA en Workspace.
- Incluye el uso de funciones como Nano Banana y Veo en las apps de Google Workspace (pero no en apps como NotebookLM o la app de Gemini)
- Muestra la cantidad de usuarios activos y usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA (puedes actualizar a los usuarios que están en los límites)
(Opcional) Para exportar estos datos de uso a una hoja de cálculo, haz clic en Descargar.
Revisa la adopción de Gemini por parte de los usuarios
Como administrador de Google Workspace, puedes usar los informes de uso de Gemini para identificar los patrones de uso de las funciones de Gemini en Workspace. Los informes incluyen datos de uso de los usuarios que tienen lo siguiente:
- Una licencia de Workspace que incluye funciones de Gemini
- Licencias de AI Expanded Access o AI Ultra Access
- Licencias de Gemini Business (heredado) o Gemini Enterprise (heredado)
- Licencias de Google Education Plus, Teaching and Learning o AI Pro for Education
- Inscripción en el programa de Google Workspace Labs
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Informes de Gemini
Uso a nivel de usuario. (Opcional) Para filtrar los resultados, elige una opción:
- Por unidad organizativa: Haz clic en el menú desplegable Unidad organizativa en la parte superior derecha y busca una o más unidades organizativas.
- Por grupo: Haz clic en el menú desplegable Filtro de grupo en la parte superior derecha y busca uno o más grupos.
Los filtros de unidades organizativas y grupos muestran tu jerarquía organizacional actual. Los cambios en tu estructura organizacional pueden tardar hasta 72 horas en aparecer en los informes. Los datos históricos anteriores a los cambios organizacionales no se incluyen en los informes.
Revisa los datos de uso que se muestran de los últimos 28 días, incluidos los siguientes:
- La cantidad de usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA
- La opción de actualizar a los usuarios que están cerca de alcanzar los límites o ya los alcanzaron
- Nivel de uso general en la app de Gemini y Gemini para Google Workspace:
- Alto: Incluye solo el 10% más alto de usuarios con un uso general de Gemini distinto de cero que lo usaron 20 veces o más.
- Medio : Se usó Gemini 5 veces o más.
- Bajo : Se usó Gemini 4 veces o menos.
- Cero : No se usó.
- Días activos: Cantidad de días que se usó Gemini en los últimos 28 días.
- Nivel de uso por app: Niveles de uso de Gemini en las apps de Google Workspace y chats con Gemini (gemini.google.com).
(Opcional) Para exportar estos datos a una hoja de cálculo, haz clic en una opción:
- Descargar tabla
- Descargar recuentos de uso
Cómo se calcula el uso
Los informes de uso de Gemini incluyen solo el uso activo de Gemini, que incluye los siguientes ejemplos:
- Le pides a la IA que trabaje por ti. Esto sucede cuando haces lo siguiente:
- Usas Flow o Vids para generar videos.
- Usas Nano Banana para generar imágenes en Presentaciones o Documentos.
- Usas la función IA en Hojas de cálculo de Google.
- Generas resúmenes de audio en Drive.
- Usas Workspace Studio para crear y ejecutar flujos.
- Envías una instrucción a la app de Gemini.
- Le pides a Gemini para Google Workspace que trabaje por ti. Por ejemplo:
- Usas la IA para resumir correos electrónicos o documentos en las apps de Google Workspace.
- Usas la IA para generar o volver a redactar contenido en las apps de Google Workspace, como "Ayúdame a escribir" o "Crear imagen con Gemini".
- Usas la IA para organizar y hacer un seguimiento de los datos en Hojas de cálculo de Google.
- Aceptas una sugerencia de Gemini para Google Workspace.
Nota:
- Los informes de uso de la app de Gemini comenzaron el 9 de agosto de 2024.
- Los informes pueden tardar entre 2 y 3 días en mostrar los datos más recientes.
Para obtener más detalles sobre los límites de uso de Gemini, consulta Cómo usar las Apps con Gemini con una Cuenta de Google educativa o laboral.
Consulta el último uso de Google Workspace con Gemini
Puedes usar los registros de auditoría de Gemini a los que se puede acceder a través de la API de Reporting (SDK de Admin) para identificar la cantidad de usuarios activos de Gemini, sus patrones de uso por app y la marca de tiempo de "último uso" de cada usuario. Más información.
Nota: La columna "Último uso de Gemini" a la que se puede acceder desde el menú > Directorio > Usuarios en la Consola del administrador incluye datos de los usuarios con licencias de complementos de Gemini asignadas anteriormente. Como se anunció anteriormente, comenzamos a quitar las referencias a los complementos de Gemini de la Consola del administrador. Como resultado, los datos del último uso de Gemini en esta página pueden mostrar datos incompletos o inexactos para tu organización.