組織での Gemini の使用状況を確認する

この機能に対応しているエディション:Enterprise Standard、Enterprise Plus、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus（Gemini Enterprise または Gemini Business を使用し、ドメインの所有権を証明済み）、Education Plus、Teaching and Learning、AI Pro for Education。 エディションを比較する

Google Workspace 管理者は、Gemini レポートを使用して次のことを行えます。

  • AI 機能の利用上限に達し、Google AI 拡張ライセンスが必要なユーザーを特定します。
  • Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを表示します。組織内で Gemini を使用しているユーザーの数と、Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つユーザーの数を確認できます。
  • Gemini 機能の導入状況をアプリごとに確認できます。
  • 生成 AI 機能を最大限に活用しているパワーユーザーを特定できます。これらのユーザーは、組織内の他のユーザーと共有できる生成 AI のヒント、ベスト プラクティス、ワークフローを把握している可能性があります。
  • 生成 AI に関するトレーニングやその他の資料を活用できる可能性のある、導入率の低いユーザーを特定できます。

組織での Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを確認できます。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [生成 AI] 次に [Gemini レポート] 次に [組織レベルの使用状況] に移動します。

  2. （省略可）以下のように結果をフィルタできます。

    組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。

    • 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
    • グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。

    注: グループを許可リストに追加した場合、グループのデータがレポートに表示されるまでに最長で 5 日ほどかかることがあります。グループを許可リストに登録する方法について詳しくは、ユーザー レポート: アカウントをご覧ください。

  3. 表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。

    • 組織部門またはグループ内の Gemini のアクティブ ユーザー数と、Gemini 機能を含む Google Workspace ライセンスを持つすべてのユーザーのうち、これらのユーザーが占める割合。
    • Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つ組織部門またはグループ内の対象となる Gemini ライセンス数。
    • AI 機能の利用上限に達したユーザーの数。
    • 上限に近づいているユーザーや上限に達しているユーザーをアップグレードするオプション。
    • 組織部門またはグループのメンバーによる Gemini の 1 日あたりの使用量
    • 組織部門またはグループのメンバーによるアプリごとの Gemini の使用状況（Google Workspace アプリ内の Gemini の使用レベルと、Gemini アプリを使ったチャットの使用レベルを示したグラフ）
    • コンテンツ別の Gemini の使用状況

    注: このレポートでは、Gemini 機能が使用された合計回数がカウントされます。ユニークなドキュメント数はカウントされません。たとえば、10 人のユーザーが特定のドキュメントを確認していて、確認時に 10 人のユーザーがそれぞれ 1 回ドキュメントを要約した場合、レポートには「Gemini のコンテンツ要約機能が 10 人のユーザーによって 10 回使用されました」と表示されます。

    • Google ドキュメント、スプレッドシート、Meet、Gmail など、さまざまな Workspace サービスで Gemini 機能が使用された回数。
    • ユーザーが Gemini とのチャットでやり取りしたメッセージの数。
    • Workspace での 高度な AI 機能の Gemini の使用状況:
    • Google Workspace アプリでの Nano Banana や Veo などの機能の使用状況が含まれます（NotebookLM や Gemini アプリなどのアプリは含まれません）。
    • アクティブ ユーザー数と AI 機能の制限に達したユーザー数が表示されます。上限に達したユーザーはアップグレードできます。

  4. （省略可）この使用状況データをスプレッドシートに書き出すには、[ダウンロード] をクリックします。

ユーザーの Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Gemini の使用状況レポートを使用して、Workspace での Gemini 機能の使用パターンを特定できます。レポートには、以下を保有するユーザーの使用状況データが含まれます。

  • Gemini 機能を含む Workspace ライセンス
  • AI Expanded Access または AI Ultra Access のライセンス
  • Gemini Business - Legacy ライセンスまたは Gemini Enterprise - Legacy ライセンス
  • Google Education Plus、Teaching and Learning、または AI Pro for Education のライセンス
  • Google Workspace Labs プログラムに登録しているユーザー

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [生成 AI] 次に [Gemini レポート] 次に [ユーザーレベルの使用状況] に移動します。

  2. （省略可）結果をフィルタするには、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
    • グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。

    組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。

  3. 表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。

    • AI 機能の利用上限に達したユーザーの数。
    • 上限に近づいているユーザーや上限に達しているユーザーをアップグレードするオプション。
    • Gemini アプリと Gemini for Google Workspace の全体的な使用レベル:
    • 高 - Gemini の使用実績があるユーザーの中で上位 10% に入り、かつ Gemini の使用が 20 回以上
    • 中 - Gemini の使用が 5 回以上
    • 低 - Gemini の使用が 4 回以下
    • ゼロ - 使用していない
    • アクティブな日数 - 過去 28 日間に Gemini が使用された日数
    • アプリ別の使用状況レベル - Google Workspace アプリ内および Gemini とのチャット（gemini.google.com）での Gemini の使用状況レベル

  4. （省略可）このデータをスプレッドシートに書き出すには、次のいずれかのオプションをクリックします。

    • 表をダウンロードする
    • 使用回数をダウンロードする

使用量の計算方法

Gemini の使用状況レポートには、以下のような Gemini のアクティブな使用状況のみが含まれます。

  • AI に作業を指示する。これは、次のような操作を行う場合を指します。
    • Flow または Google Vids を使用して動画を生成する。
    • スライドやドキュメントで Nano Banana を使用して画像を生成する。
    • Google スプレッドシートで AI 関数を使用する。
    • ドライブで音声解説を生成する。
  • Workspace Studio を使用してフローを作成し、実行する。
  • Gemini アプリにプロンプトを送信する。
  • Gemini for Google Workspace に作業を指示する。** **例:
    • Google Workspace アプリで AI を使用して、メールやドキュメントを要約する。
    • Google Workspace アプリで AI を使用して、コンテンツを生成する、または書き直す（「文書作成サポート」や「Gemini で画像を作成する」など）。
    • AI を使用して Google スプレッドシートでデータを整理、追跡する。
  • Gemini for Google Workspace によって生成された候補を承認する。

注:

  • Gemini アプリの使用状況レポートの取得は 2024 年 8 月 9 日に開始されました。
  • レポートに最新のデータが表示されるまでに 2 ～ 3 日かかることがあります。

Gemini の使用量上限について詳しくは、仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリを使用するをご覧ください。

Google Workspace with Gemini の最終使用日を確認する

Reporting API（Admin SDK）からアクセスできる Gemini の監査ログを使用すると、Gemini のアクティブ ユーザー数、アプリごとの使用パターン、各ユーザーの「最終利用」のタイムスタンプを特定できます。詳細

注: 管理コンソールの [メニュー] > [ディレクトリ] > [ユーザー] ページからアクセスできる [Gemini の最終利用] 列には、以前に Gemini アドオン ライセンスが割り当てられていたユーザーのデータが含まれています。以前のお知らせにある通り、管理コンソールから Gemini アドオンの記載の削除を始めています。そのため、このページの Gemini の最終使用状況データには、組織のデータが不正確または不完全な状態で表示されることがあります。