Các phiên bản hỗ trợ tính năng này:Enterprise Standard và Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus có Gemini Enterprise hoặc Gemini Business (được xác minh bằng miền); Education Plus, Teaching and Learning và AI Pro for Education. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng báo cáo của Gemini để:
- Xác định những người dùng đã đạt đến hạn mức sử dụng tính năng AI và cần có giấy phép mở rộng Google AI.
- Xem dữ liệu sử dụng Gemini trong Google Workspace ở cấp tổ chức. Bạn có thể xem số người đang sử dụng Gemini trong tổ chức của mình, cũng như số người dùng có giấy phép Workspace tích hợp các tính năng của Gemini.
- Xem mức độ sử dụng các tính năng của Gemini theo từng ứng dụng.
- Xác định những người dùng thành thạo đang khai thác tối đa các tính năng AI tạo sinh. Những người dùng này có thể có các mẹo, phương pháp hay nhất và quy trình công việc liên quan đến AI tạo sinh và có thể chia sẻ với những người khác trong tổ chức của bạn.
- Xác định những người dùng có tỷ lệ sử dụng thấp và có thể cần được đào tạo thêm và nhận các tài liệu khác liên quan đến AI tạo sinh.
Xem xét mức độ sử dụng Gemini trong tổ chức
Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể xem dữ liệu sử dụng Gemini trong Google Workspace ở cấp tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
AI tạo sinh
Báo cáo về Gemini
Mức sử dụng theo tổ chức. (Không bắt buộc) Bạn có thể lọc kết quả:
Bộ lọc đơn vị tổ chức và nhóm cho biết hệ thống phân cấp tổ chức hiện tại của bạn. Có thể mất đến 72 giờ thì các thay đổi về cấu trúc tổ chức mới xuất hiện trong báo cáo. Dữ liệu trong quá khứ có từ trước khi có thay đổi về tổ chức sẽ không được đưa vào báo cáo.
- Theo đơn vị tổ chức – Nhấp vào trình đơn thả xuống Đơn vị tổ chức ở phía trên cùng bên phải rồi tìm kiếm một hoặc nhiều đơn vị tổ chức.
- Theo nhóm – Nhấp vào trình đơn thả xuống Nhóm ở trên cùng bên phải rồi tìm một hoặc nhiều nhóm.
Lưu ý: Khi bạn thêm một nhóm vào danh sách cho phép, có thể mất đến 5 ngày thì dữ liệu của nhóm đó mới xuất hiện trong báo cáo. Để biết thêm thông tin về cách đưa một nhóm vào danh sách cho phép,hãy xem phần Báo cáo người dùng: Tài khoản.
Xem xét dữ liệu sử dụng được hiển thị trong 28 ngày qua, bao gồm:
- Số người dùng Gemini đang hoạt động trong đơn vị tổ chức hoặc nhóm, cũng như tỷ lệ phần trăm số người dùng này trong số tất cả người dùng có giấy phép Google Workspace tích hợp các tính năng của Gemini.
- Số lượng giấy phép Gemini đủ điều kiện trong đơn vị tổ chức hoặc nhóm có giấy phép Workspace tích hợp các tính năng của Gemini.
- Số lượng người dùng đã đạt đến hạn mức sử dụng tính năng AI.
- Lựa chọn nâng cấp cho những người dùng sắp đạt đến hoặc đã đạt đến hạn mức.
- Mức sử dụng Gemini hằng ngày của các thành viên trong đơn vị tổ chức hoặc nhóm
- Mức độ sử dụng Gemini theo từng ứng dụng, một biểu đồ cho biết mức độ sử dụng Gemini trong các ứng dụng của Google Workspace và các cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini đối với các thành viên của đơn vị tổ chức hoặc nhóm
- Mức sử dụng Gemini theo nội dung
Lưu ý: Báo cáo này tính tổng số lần các tính năng của Gemini được sử dụng chứ không phải số lượng tài liệu riêng biệt. Ví dụ: nếu 10 người dùng xem xét một tài liệu cụ thể và mỗi người dùng tóm tắt tài liệu đó 1 lần trong khi xem xét, thì báo cáo sẽ cho biết "10 người dùng đã sử dụng tính năng tóm tắt nội dung của Gemini 10 lần".
- Số lần các tính năng của Gemini được sử dụng trên nhiều dịch vụ của Workspace, chẳng hạn như Google Tài liệu, Trang tính, Meet và Gmail.
- Số lượng tin nhắn trò chuyện mà người dùng đã trao đổi với Gemini.
- Cách Gemini sử dụng các tính năng AI nâng cao trong Workspace:
- Bao gồm việc sử dụng các tính năng như Nano Banana và Veo trong các ứng dụng Google Workspace (nhưng không bao gồm các ứng dụng như NotebookLM hoặc ứng dụng Gemini).
- Cho biết số lượng người dùng đang hoạt động và số lượng người dùng đã đạt đến giới hạn sử dụng tính năng AI. Bạn có thể nâng cấp bất kỳ người dùng nào đã đạt đến hạn mức.
(Không bắt buộc) Để xuất dữ liệu sử dụng này sang bảng tính, hãy nhấp vào Tải xuống.
Xem xét mức độ sử dụng Gemini của người dùng
Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng báo cáo mức sử dụng Gemini để xác định các mẫu sử dụng các tính năng của Gemini trong Workspace. Báo cáo bao gồm dữ liệu sử dụng của những người dùng:
- Giấy phép Workspace có các tính năng của Gemini
- Giấy phép AI Expanded Access hoặc AI Ultra Access
- Giấy phép Gemini Business – Phiên bản cũ hoặc Gemini Enterprise – Phiên bản cũ
- Giấy phép Google Education Plus, Teaching and Learning hoặc AI Pro for Education
- Đã đăng ký tham gia chương trình Google Workspace Labs
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
AI tạo sinh
Báo cáo về Gemini
Mức sử dụng của người dùng. (Không bắt buộc) Để lọc kết quả, hãy chọn một cách:
- Theo đơn vị tổ chức – Nhấp vào trình đơn thả xuống Đơn vị tổ chức ở phía trên cùng bên phải rồi tìm kiếm một hoặc nhiều đơn vị tổ chức.
- Theo nhóm – Nhấp vào trình đơn thả xuống Nhóm ở trên cùng bên phải rồi tìm một hoặc nhiều nhóm.
Bộ lọc đơn vị tổ chức và nhóm cho biết hệ thống phân cấp tổ chức hiện tại của bạn. Có thể mất đến 72 giờ thì những thay đổi về cấu trúc tổ chức mới xuất hiện trong báo cáo. Dữ liệu trong quá khứ có từ trước khi có thay đổi về tổ chức sẽ không được đưa vào báo cáo.
Xem xét dữ liệu sử dụng được hiển thị trong 28 ngày qua, bao gồm:
- Số lượng người dùng đã đạt đến hạn mức sử dụng tính năng AI.
- Lựa chọn nâng cấp cho những người dùng sắp đạt đến hoặc đã đạt đến hạn mức.
- Mức sử dụng tổng thể trong ứng dụng Gemini và Gemini cho Google Workspace:
- Cao – Chỉ bao gồm 10% người dùng hàng đầu có tổng mức sử dụng Gemini khác 0 và đã sử dụng Gemini từ 20 lần trở lên
- Trung bình – Đã sử dụng Gemini từ 5 lần trở lên
- Thấp – Đã sử dụng Gemini từ 4 lần trở xuống
- Không – Không sử dụng
- Số ngày hoạt động – Số ngày người dùng sử dụng Gemini trong 28 ngày qua
- Mức sử dụng theo ứng dụng – Mức sử dụng Gemini trong các ứng dụng Google Workspace và các cuộc trò chuyện với Gemini (gemini.google.com)
(Không bắt buộc) Để xuất dữ liệu này sang bảng tính, hãy nhấp vào một lựa chọn:
- Tải bảng xuống
- Tải dữ liệu số lượt sử dụng xuống
Cách tính mức sử dụng
Báo cáo về mức sử dụng Gemini chỉ bao gồm mức sử dụng đang hoạt động** **của Gemini, bao gồm cả những ví dụ sau:
- Bạn yêu cầu AI làm việc cho bạn. Điều này xảy ra khi bạn làm những việc như:
- Sử dụng Flow hoặc Vids để tạo video.
- Sử dụng Nano Banana để tạo hình ảnh trong Trang trình bày hoặc Tài liệu.
- Sử dụng hàm AI trong Google Trang tính.
- Tạo bản tổng quan bằng âm thanh trong Drive.
- Bạn sử dụng Workspace Studio để tạo và chạy quy trình.
- Bạn gửi một câu lệnh cho ứng dụng Gemini.
- Bạn yêu cầu Gemini cho Google Workspace làm việc cho bạn. ** **Ví dụ:
- Bạn sử dụng AI để tóm tắt email hoặc tài liệu trên các ứng dụng của Google Workspace.
- Bạn sử dụng AI để tạo hoặc soạn lại nội dung trong các ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như tính năng "Giúp tôi viết" hoặc "Tạo hình ảnh bằng Gemini".
- Bạn sử dụng AI để sắp xếp và theo dõi dữ liệu trong Google Trang tính.
- Bạn chấp nhận một đề xuất của Gemini cho Google Workspace.
Lưu ý:
- Báo cáo về mức sử dụng ứng dụng Gemini bắt đầu từ ngày 9 tháng 8 năm 2024.
- Có thể mất từ 2 đến 3 ngày để báo cáo hiển thị dữ liệu mới nhất.
Để biết thêm thông tin về hạn mức sử dụng Gemini, hãy xem bài viết Sử dụng Các ứng dụng Gemini bằng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp.
Kiểm tra lần sử dụng gần đây nhất của Google Workspace có tích hợp Gemini
Bạn có thể sử dụng nhật ký Kiểm tra Gemini có thể truy cập thông qua API Báo cáo (Admin SDK) để xác định số lượng người dùng Gemini đang hoạt động, mẫu sử dụng của họ theo từng ứng dụng và dấu thời gian "lần sử dụng gần đây nhất" cho mỗi người dùng. Tìm hiểu thêm.
Lưu ý: Cột "Lần gần nhất sử dụng Gemini" có thể truy cập từ trang Trình đơn > Thư mục > Người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bao gồm dữ liệu của những người dùng đã được cấp giấy phép tiện ích bổ sung Gemini trước đây. Như đã thông báo trước đây, chúng tôi đã bắt đầu xoá các thông tin tham chiếu đến tiện ích bổ sung Gemini khỏi bảng điều khiển dành cho Quản trị viên. Do đó, dữ liệu sử dụng Gemini gần đây nhất trên trang này có thể hiển thị dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ cho tổ chức của bạn.