به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید به کاربران خود اجازه دهید ویژگیهای Gemini Alpha را قبل از اینکه به طور عمومی در دسترس کاربران Workspace قرار گیرند، امتحان کنند.
نکات مهم در مورد برنامه آلفا
- جمینی آلفا به طور پیشفرض خاموش است. فقط یک مدیر میتواند آن را روشن کند.
- میتوانید ویژگیهای Gemini Alpha را برای همه کاربران Google Workspace خود یا برای زیرمجموعهای از کاربران Gemini در واحدها یا گروههای سازمانی خاص فعال کنید.
- ویژگیهای آلفا از همان استانداردهای قوی حفاظت از دادهها که در تمام سرویسهای Google Workspace ارائه میشود، برخوردارند.
- ویژگیهای آلفا ممکن است در همه نسخههای Google Workspace در دسترس نباشند. برای مشاهده موارد موجود در حال حاضر برای سازمان خود، جدول در دسترس بودن ویژگیها را بررسی کنید.
گوگل به صورت دورهای ویژگیهای آلفای جمینی را اضافه یا حذف میکند و این صفحه برای ویژگیهای آلفای پشتیبانیشدهی فعلی بهروزرسانی میشود.
کسب و کار / سازمانی
چه شرایطی برای ویژگیهای آلفا اعمال میشود؟
با فعال کردن ویژگیهای آلفای جمینی، شما موافقت میکنید که شرایط ارائه پیشدستانه (به استثنای بخش 6.1(b)) و بخشهای خدمات هوش مصنوعی مولد از شرایط خاص سرویس فضای کاری گوگل، برای استفاده سازمان شما از ویژگیهای آلفا اعمال میشود. برای شفافسازی، تعهدات حفاظت و پردازش دادههای گوگل در رابطه با دادههای مشتری که در ضمیمه پردازش دادههای ابری ذکر شده است، برای ویژگیهای آلفا نیز اعمال خواهد شد.
ویژگیهایی که امروز در Gemini Alpha موجود است
در دسترس بودن ویژگی
| شروع کننده کسب و کار | استاندارد تجاری | بیزینس پلاس | استاندارد سازمانی | اینترپرایز پلاس | |
|---|---|---|---|---|---|
| تاریخچه مکالمات Gemini در Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| کنترل جدید مدیریت برای یادداشتبرداری برای من | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| به من در برنامه ریزی با مهمانان خارجی کمک کنید | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| مروری بر هوش مصنوعی در جیمیل | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| تصمیمات و خلاصه مختصر را برای من یادداشت کنید | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| شخصیسازیشده، به من کمک کن بنویسم | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| ادمینهای فضای کاری جمینی | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| از ادغامهای شخص ثالث در Gemini Apps و Workspace Studio استفاده کنید | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
تاریخچه مکالمات Gemini در Workspace
کاربران میتوانند پیامها و پاسخهای قبلی را در پنل کناری Gemini مشاهده کنند و این به آنها امکان میدهد مکالمات را در جلسات مختلف از سر بگیرند. مکالمات خصوصی باقی میمانند و کاربران فقط میتوانند مکالمات خود را با Gemini مشاهده کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تاریخچه مکالمات Gemini در Workspace و تنظیمات نگهداری دادهها به کنسول مدیریت مراجعه کنید.
کنترل جدید مدیریت برای یادداشتبرداری برای من
برای اینکه به کاربران کمک کنیم تا یادداشتبرداری برای جلسات را در مواقع ضروری به خاطر بسپارند، در حال توسعه تنظیمات جدیدی برای یادداشتبرداری برای من هستیم که به کاربران و مدیران اجازه میدهد یادداشتبرداری هوش مصنوعی را از قبل پیکربندی کنند. علاوه بر این، ما آزمایش یک تنظیم جدید در Google Meet را آغاز خواهیم کرد که به طور خودکار یادداشتبرداری برای من را برای جلساتی با سه یا بیشتر شرکتکننده فعال میکند. درباره یادداشتبرداری برای من و کنترلهای مدیریتی آن بیشتر بدانید.
به من در برنامه ریزی با مهمانان خارجی کمک کنید
کاربران میتوانند از طریق نقطه ورود زمانبندی در Gmail، بر اساس تقویم خود، برای جلساتی با چندین مهمان، امکان دسترسی یکباره ارائه دهند. درباره این ویژگی بیشتر بدانید .
مروری بر هوش مصنوعی در جیمیل
«مرور کلی هوش مصنوعی» خلاصهها و پاسخهای مبتنی بر جمینی را مستقیماً در نتایج جستجوی جیمیل شما ارائه میدهد و یافتن اطلاعات خاص را سریعتر میکند. درباره مرور کلی هوش مصنوعی در جیمیل بیشتر بدانید .
تصمیمات و خلاصه مختصر را برای من یادداشت کنید
«یادداشتبرداری برای من» در گوگل میت اکنون نماهای قابل تنظیمی را ارائه میدهد و کاربران را قادر میسازد بخشهای خاصی مانند خلاصه، تصمیمات و موارد اقدام را تغییر دهند. این بهروزرسانی، بخش جدیدی به نام «تصمیمات» را برای ردیابی صریح نتایجی مانند «هماهنگی» یا «اختلافات» معرفی میکند، در کنار یک بخش خلاصه که برای مختصرنویسی بهبود یافته طراحی شده است. این پیشرفتها، مصنوعات جلسه را کاربردیتر و قابل مرورتر میکنند و نیاز به قالببندی دستی پس از جلسه را به حداقل میرسانند. یاد بگیرید که چگونه از «یادداشتبرداری برای من» استفاده کنید .
شخصیسازیشده، به من کمک کن بنویسم
وقتی از «کمک به من در نوشتن» استفاده میکنید، این سرویس به طور فعال جزئیاتی را از سایر ایمیلها و فایلهای Drive شما دریافت میکند تا پاسخی شخصیسازیشده ارائه دهد که شامل جزئیات مرتبط است و با لحن و سبک شما مطابقت دارد، بدون نیاز به دستورالعملهای صریح. این اطلاعات فقط برای بهبود پیشنویسهای شما هنگام استفاده از «کمک به من در نوشتن» استفاده میشود. در حال حاضر فقط به زبان انگلیسی در دسترس است. درباره این ویژگی بیشتر بدانید .
ادمینهای فضای کاری جمینی
مدیران در کنسول مدیریت، یک دستیار مبتنی بر Gemini دریافت میکنند. این دستیار در انجام وظایف پیچیده و عیبیابی به آنها کمک میکند و بهترین شیوهها را آموزش میدهد. این امر، مدیریت Google Workspace را برای کسبوکارها آسانتر و کارآمدتر خواهد کرد.
از ادغامهای شخص ثالث در Gemini Apps و Workspace Studio استفاده کنید
با استفاده از یکپارچهسازیها، از نمایندگان خود بخواهید وظایفی را در سرویسهای شخص ثالث انجام دهند. یکپارچهسازیها به نمایندگان شما اجازه میدهند تا در برنامههای Google Workspace و برنامههای دیگری مانند Asana، Mailchimp، Slack و Salesforce کار کنند. بسیاری از یکپارچهسازیها در برنامههای Gemini نیز کار میکنند.
درباره ادغام فضای کاری بیشتر بدانید.
به ویژگیهای جمینی آلفا دسترسی پیدا کنید
توجه: وقتی دسترسی به این ویژگیها را فعال میکنید، دسترسی به همه ویژگیهای آلفای موجود را فعال میکنید. نمیتوانید دسترسی به ویژگیهای منفرد را کنترل کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کارینیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gemini دارد.
- روی پنل ویژگیهای آلفا کلیک کنید.
- در سمت چپ، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- کاربران - بررسی کنید که آیا کاربر در حال حاضر به جمینی آلفا دسترسی دارد یا خیر.
- گروهها - گروههایی را انتخاب کنید که به جمینی آلفا دسترسی خواهند داشت. نحوه کار گروهها را بیاموزید.
- واحدهای سازمانی - واحدهای سازمانی را انتخاب کنید که به Gemini Alpha دسترسی خواهند داشت. نحوه کار واحدهای سازمانی را بیاموزید.
- روی روشن کلیک کنید و سپس دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید تا جمینی آلفا فعال شود.
- (اختیاری) برای اینکه سازمان شما بتواند در نظرسنجیهای گوگل شرکت کند، این کادر را علامت بزنید. این بازخورد به بهبود ویژگیهای Gemini کمک میکند.
آموزش
چه شرایطی برای ویژگیهای آلفا اعمال میشود؟
با فعال کردن ویژگیهای آلفا در Gemini برای Google Workspace، شما موافقت میکنید که شرایط ارائه دسترسی پیش از عمومی شدن (به استثنای بخش 6.1(b)) و بخشهای خدمات هوش مصنوعی مولد از شرایط خاص سرویس Google Workspace برای استفاده سازمان شما از ویژگیهای آلفا اعمال میشود. برای شفافسازی، تعهدات حفاظت و پردازش دادههای گوگل در رابطه با دادههای مشتری که در ضمیمه پردازش دادههای ابری ذکر شده است، برای ویژگیهای آلفا نیز اعمال خواهد شد.
ویژگیهایی که امروز در Gemini Alpha موجود است
در دسترس بودن ویژگی
تاریخچه مکالمات Gemini در Workspace
کاربران میتوانند پیامها و پاسخهای قبلی را در پنل کناری Gemini مشاهده کنند و این به آنها امکان میدهد مکالمات را در جلسات مختلف از سر بگیرند. مکالمات خصوصی باقی میمانند و کاربران فقط میتوانند مکالمات خود را با Gemini مشاهده کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تاریخچه مکالمات Gemini در Workspace و تنظیمات نگهداری دادهها به کنسول مدیریت مراجعه کنید.
کنترل جدید مدیریت برای یادداشتبرداری برای من
برای اینکه به کاربران کمک کنیم تا یادداشتبرداری برای جلسات را در مواقع ضروری به خاطر بسپارند، در حال توسعه تنظیمات جدیدی برای یادداشتبرداری برای من هستیم که به کاربران و مدیران اجازه میدهد یادداشتبرداری هوش مصنوعی را از قبل پیکربندی کنند. علاوه بر این، ما آزمایش یک تنظیم جدید در Google Meet را آغاز خواهیم کرد که به طور خودکار یادداشتبرداری برای من را برای جلساتی با سه یا بیشتر شرکتکننده فعال میکند. درباره یادداشتبرداری برای من و کنترلهای مدیریتی آن بیشتر بدانید.
به من در برنامه ریزی با مهمانان خارجی کمک کنید
کاربران میتوانند از طریق نقطه ورود زمانبندی در Gmail، بر اساس تقویم خود، برای جلساتی با چندین مهمان، امکان دسترسی یکباره ارائه دهند. درباره این ویژگی بیشتر بدانید .
مروری بر هوش مصنوعی در جیمیل
«مرور کلی هوش مصنوعی» خلاصهها و پاسخهای مبتنی بر جمینی را مستقیماً در نتایج جستجوی جیمیل شما ارائه میدهد و یافتن اطلاعات خاص را سریعتر میکند. درباره مرور کلی هوش مصنوعی در جیمیل بیشتر بدانید .
تصمیمات و خلاصه مختصر را برای من یادداشت کنید
«یادداشتبرداری برای من» در گوگل میت اکنون نماهای قابل تنظیمی را ارائه میدهد و کاربران را قادر میسازد بخشهای خاصی مانند خلاصه، تصمیمات و موارد اقدام را تغییر دهند. این بهروزرسانی، بخش جدیدی به نام «تصمیمات» را برای ردیابی صریح نتایجی مانند «هماهنگی» یا «اختلافات» معرفی میکند، در کنار یک بخش خلاصه که برای مختصرنویسی بهبود یافته طراحی شده است. این پیشرفتها، مصنوعات جلسه را کاربردیتر و قابل مرورتر میکنند و نیاز به قالببندی دستی پس از جلسه را به حداقل میرسانند. یاد بگیرید که چگونه از «یادداشتبرداری برای من» استفاده کنید .
از ادغامهای شخص ثالث در Gemini Apps و Workspace Studio استفاده کنید
با استفاده از یکپارچهسازیها، از نمایندگان خود بخواهید وظایفی را در سرویسهای شخص ثالث انجام دهند. یکپارچهسازیها به نمایندگان شما اجازه میدهند تا در برنامههای Google Workspace و برنامههای دیگری مانند Asana، Mailchimp، Slack و Salesforce کار کنند. بسیاری از یکپارچهسازیها در برنامههای Gemini نیز کار میکنند.
درباره ادغام فضای کاری بیشتر بدانید.
به ویژگیهای جمینی آلفا دسترسی پیدا کنید
توجه: وقتی دسترسی به این ویژگیها را فعال میکنید، دسترسی به همه ویژگیهای آلفای موجود را فعال میکنید. نمیتوانید دسترسی به ویژگیهای منفرد را کنترل کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کارینیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gemini دارد.
- روی پنل ویژگیهای آلفا کلیک کنید.
- در سمت چپ، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- کاربران - بررسی کنید که آیا کاربر در حال حاضر به جمینی آلفا دسترسی دارد یا خیر.
- گروهها - گروههایی را انتخاب کنید که به جمینی آلفا دسترسی خواهند داشت. نحوه کار گروهها را بیاموزید.
- واحدهای سازمانی - واحدهای سازمانی را انتخاب کنید که به Gemini Alpha دسترسی خواهند داشت. نحوه کار واحدهای سازمانی را بیاموزید.
- روی روشن کلیک کنید و سپس دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید تا جمینی آلفا فعال شود.
- (اختیاری) برای اینکه سازمان شما بتواند در نظرسنجیهای گوگل شرکت کند، این کادر را علامت بزنید. این بازخورد به بهبود ویژگیهای Gemini کمک میکند.