Mengaktifkan atau menonaktifkan akses ke Google Workspace dengan Gemini Alpha

Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat mengizinkan pengguna mencoba fitur alfa Gemini sebelum fitur tersebut tersedia secara umum bagi pengguna Workspace.

Catatan penting tentang program Alfa

Gemini Alpha dinonaktifkan secara default. Hanya administrator yang dapat mengaktifkannya.
Anda dapat mengaktifkan fitur Alfa Gemini untuk semua pengguna Google Workspace dengan Gemini atau untuk sebagian pengguna Gemini dalam unit organisasi atau grup tertentu.
Fitur Alfa mendapatkan standar perlindungan data yang sama tangguhnya dengan yang ada di semua layanan Google Workspace.
Fitur Alfa mungkin tunduk kepada batas penggunaan saat tersedia secara umum.
Fitur alfa mungkin hanya tersedia di edisi Google Workspace tertentu. Periksa tabel ketersediaan fitur untuk melihat fitur yang tersedia untuk organisasi Anda.

Google menambahkan atau menghapus fitur alfa Gemini secara berkala, dan halaman ini diperbarui untuk menampilkan fitur alfa yang didukung saat ini.

Business/Enterprise

Persyaratan apa yang berlaku untuk fitur Alfa?

Dengan mengaktifkan fitur Gemini Alpha, Anda menyetujui bahwa Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum (kecuali Pasal 6.1(b)) dan bagian Layanan AI Generatif dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace berlaku untuk penggunaan fitur Alfa oleh organisasi Anda. Agar lebih jelas, kewajiban pemrosesan dan perlindungan data Google sehubungan dengan Data Pelanggan yang ditetapkan dalam Adendum Pemrosesan Data Cloud akan berlaku untuk fitur Alfa.

Fitur yang saat ini tersedia di Gemini Alpha

Ketersediaan fitur

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Kotak Masuk AI					✔
Ringkasan AI di Chat		✔	✔	✔	✔
Kanvas Spreadsheet		✔	✔	✔	✔
Minta Gemini di Chat		✔	✔	✔	✔
Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace		✔	✔	✔	✔
Membuat catatan untuk rapat tatap muka dengan Google Meet		✔	✔	✔	✔
Buat catatan untuk saya di Google Voice	Tersedia bagi pengguna dengan lisensi Google Voice
Bantu Buat di Dokumen		✔	✔	✔	✔
Bantu Tulis di Dokumen		✔	✔	✔	✔
Ringkasan AI di Drive		✔	✔	✔	✔
Minta Gemini di Drive		✔	✔	✔	✔
Mengisi dengan Gemini di Spreadsheet		✔	✔	✔	✔
Menyelesaikan masalah pengoptimalan yang kompleks di Spreadsheet		✔	✔	✔	✔
Membuat spreadsheet dengan Gemini di Spreadsheet		✔	✔	✔	✔
Bantu buat di Slide		✔	✔	✔	✔
Histori percakapan Gemini di Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Kontrol admin baru untuk fitur buat catatan untuk saya		✔	✔	✔	✔
Ringkasan AI di Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Keputusan untuk fitur Buat catatan untuk saya dan ringkasan singkat		✔	✔	✔	✔
Bantu Tulis yang Dipersonalisasi di Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Admin Gemini untuk Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Menggunakan integrasi pihak ketiga di Aplikasi Gemini dan Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Kotak Masuk AI

Kotak Masuk AI memberi Anda saran tugas dan ringkasan topik sehingga Anda dapat mengetahui informasi terbaru dan mengambil tindakan dengan cepat. Pelajari lebih lanjut Kotak Masuk AI di Gmail.

Ringkasan AI di Chat

Ringkasan AI di Chat menyediakan kartu jawaban yang dibuat AI di bagian atas hasil penelusuran Chat. Fitur ini menyintesis jawaban dari pesan Chat pengguna untuk kueri kata kunci dan bahasa alami, yang menargetkan perjalanan mencari informasi faktual, mencari pesan, dan mencari lampiran. Pelajari lebih lanjut Ringkasan AI di Chat.

Kanvas Spreadsheet

Kanvas Spreadsheet memungkinkan pengguna membuat aplikasi mini interaktif dengan akses baca-tulis secara percakapan langsung dari data spreadsheet mereka. Saat ini, kanvas Spreadsheet hanya mendukung tabel header tunggal dan tabel tunggal. Pelajari lebih lanjut kanvas Spreadsheet.

Bertanya kepada Gemini di Chat

Tanya Gemini di Chat adalah asisten berteknologi AI yang membantu Anda menemukan jawaban cepat dari informasi yang tersebar di seluruh data Google Workspace Anda, meringkas topik utama, mengelola jadwal, dan mengidentifikasi prioritas harian. Pelajari lebih lanjut Minta Gemini di Chat.

Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace

Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace adalah fitur baru yang memungkinkan pengguna menulis petunjuk tentang cara mereka ingin Gemini berperilaku. Pengguna dapat menyimpan preferensi singkat ini agar dirujuk Gemini pada generasi mendatang.

Pelajari lebih lanjut petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace.

Membuat catatan untuk rapat tatap muka dengan Google Meet

Anda dapat mengizinkan orang di organisasi Anda menggunakan pencatatan berbasis AI selama rapat tatap muka. Setelah rapat berakhir, catatan akan disimpan di Google Drive dan dikirim melalui email kepada orang yang memulai pencatatan.

Pelajari lebih lanjut cara membuat catatan untuk rapat tatap muka.

Catatan: Fitur ini diluncurkan terlebih dahulu di perangkat Android. Fitur ini akan tersedia di web dan perangkat iOS pada akhir bulan April.

Buat catatan untuk saya di Google Voice

Anda dapat mengizinkan pengguna di organisasi Anda menggunakan fitur pencatatan berbasis AI selama panggilan Voice. Setelah panggilan berakhir, rekaman, transkripsi, dan catatan akan disimpan di Google Voice dan dikirim melalui email kepada orang yang memulai pencatatan.

Pelajari lebih lanjut:

cara mengaktifkan fitur buat catatan untuk saya di Google Voice bagi pengguna di organisasi Anda
menggunakan buat catatan untuk saya di Google Voice

Bantu Buat di Dokumen

Buat draf yang menarik menggunakan data Workspace dan dokumen yang ada sebagai template. Pelajari lebih lanjut cara membuat dokumen dengan Gemini di Google Dokumen.

Bantu Tulis di Dokumen

Ubah tulisan Anda dengan Gemini di Dokumen: buat konten yang relevan menggunakan data Workspace Anda, buat teks yang diformat dengan kaya hanya dengan satu perintah, dan lihat hasil edit Anda langsung di kanvas. Pelajari lebih lanjut cara menulis dengan AI menggunakan Gemini.

Ringkasan AI di Drive

Ringkasan AI di Drive memberikan ringkasan dan jawaban yang didukung Gemini langsung dalam hasil penelusuran Drive Anda, sehingga Anda dapat menemukan informasi tertentu dengan lebih cepat tanpa perlu membuka-buka file. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan ringkasan AI di Drive.

Minta Gemini di Drive

Tanya Gemini di Drive mengatur sumber konteks lintas Workspace secara terpusat, termasuk file dan folder Drive, serta email. Anda bahkan dapat menyimpan daftar sumber pilihan ini sebagai project untuk dirujuk nanti, atau dibagikan kepada orang lain. Project dapat dibagikan dan diatur seperti file Drive lainnya, sehingga tim dapat berkolaborasi secara instan. Project memastikan percakapan yang andal dan sadar konteks serta mempercepat perjalanan pembuatan konten di seluruh produk Workspace. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Gemini di Drive untuk riset & analisis.

Mengisi dengan Gemini di Spreadsheet

Hemat waktu dengan membiarkan Gemini mengisi spreadsheet Anda. Gunakan fungsi tarik lalu lepas tanpa perintah baru untuk melengkapi kolom secara otomatis, atau gunakan entri perintah sekali klik untuk mengisi sel atau menulis perintah kustom agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Pelajari cara menggunakan fungsi AI di Google Spreadsheet.

Menyelesaikan masalah pengoptimalan yang kompleks di Spreadsheet

Gemini di Google Spreadsheet adalah partner kolaboratif yang menggunakan bahasa alami untuk menjalankan alur kerja multi-langkah, termasuk membuat dasbor baru dari awal atau mengedit data yang ada secara komprehensif dengan menyintesis informasi Workspace Anda. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Google Spreadsheet.

Membuat spreadsheet dengan Gemini di Spreadsheet

Gemini di Spreadsheet kini dapat membantu Anda melakukan apa pun yang Anda butuhkan di spreadsheet, membantu Anda mengedit atau membuat seluruh spreadsheet menggunakan bahasa alami. Gemini mengatur pembuatan multi-langkah yang kompleks dari awal hingga akhir, dengan menyintesis data di seluruh file, email, chat, dan web Anda. Pelajari cara membuat atau mengedit seluruh spreadsheet dengan Gemini di Spreadsheet.

Bantu Buat di Slide

Pengguna kini dapat membuat slide baru yang didesain dengan baik dan sesuai dengan gaya presentasi mereka dengan memasukkan perintah di panel samping slide. Pengguna dapat merujuk dokumen untuk konten atau referensi gaya, atau membiarkan Gemini menemukan sendiri konten yang paling relevan. Kemudian, mereka dapat mengedit slide secara manual atau dengan bantuan Gemini agar sesuai dengan keinginan. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Gemini untuk membuat slide.

Histori percakapan Gemini di Workspace

Pengguna dapat melihat perintah dan respons sebelumnya di panel samping Gemini, sehingga mereka dapat melanjutkan percakapan di berbagai sesi. Percakapan tetap bersifat pribadi, dan pengguna hanya dapat melihat percakapan mereka dengan Gemini. Pelajari lebih lanjut histori percakapan Gemini di Workspace dan setelan retensi data di konsol Admin.

Kontrol admin baru untuk fitur buat catatan untuk saya

Untuk membantu pengguna mengingat untuk mendapatkan catatan rapat yang paling bermanfaat, kami mengembangkan setelan baru untuk fitur buat catatan untuk saya yang memungkinkan pengguna dan admin mengonfigurasi pencatatan rapat dengan AI terlebih dahulu. Selain itu, kami akan mulai menguji setelan baru di Google Meet yang secara otomatis mengaktifkan fitur buat catatan untuk saya pada rapat dengan tiga peserta atau lebih. Pelajari lebih lanjut buat catatan untuk saya dan kontrol admin fitur ini.

Ringkasan AI di Gmail

Ringkasan AI memberikan ringkasan dan jawaban yang didukung Gemini langsung dalam hasil penelusuran Gmail Anda, sehingga Anda dapat menemukan informasi tertentu dengan lebih cepat. Pelajari lebih lanjut ringkasan AI di Gmail.

Keputusan untuk fitur buat catatan untuk saya dan ringkasan singkat

Buat catatan untuk saya di Google Meet kini menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan, sehingga pengguna dapat beralih ke bagian tertentu seperti Ringkasan, Keputusan, dan Item Tindakan. Pembaruan ini memperkenalkan bagian Keputusan baru untuk melacak hasil secara eksplisit seperti "Setuju" atau "Tidak Setuju", bersama dengan bagian Ringkasan yang dirombak dan didesain agar lebih ringkas. Peningkatan ini membuat artefak rapat lebih mudah ditindaklanjuti dan dipindai, sehingga meminimalkan kebutuhan pemformatan manual setelah rapat. Pelajari cara menggunakan fitur buat catatan untuk saya.

Fitur Bantu Tulis yang Dipersonalisasi di Gmail

Saat Anda menggunakan "Bantu tulis", fitur ini secara proaktif mengambil detail dari email dan file Drive Anda yang lain untuk membuat draf respons yang dipersonalisasi, yang menyertakan detail yang relevan serta sesuai dengan gaya bahasa dan gaya penulisan Anda tanpa memerlukan petunjuk eksplisit. Informasi ini hanya digunakan untuk meningkatkan kualitas draf Anda saat Anda menggunakan fitur "Bantu tulis". Saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Pelajari lebih lanjut fitur ini.

Admin Gemini untuk Workspace

Admin mendapatkan asisten berteknologi Gemini di konsol Admin. Asisten ini membantu menyelesaikan tugas yang kompleks dan memecahkan masalah, serta mengajarkan praktik terbaik. Hal ini akan membuat administrasi Google Workspace lebih mudah dan efisien bagi bisnis.

Menggunakan integrasi pihak ketiga di Aplikasi Gemini dan Workspace Studio

Minta agen Anda mengerjakan tugas di layanan pihak ketiga menggunakan integrasi. Integrasi memungkinkan agen Anda bekerja di berbagai aplikasi Google Workspace dan aplikasi lainnya seperti Asana, Mailchimp, Slack, dan Salesforce. Banyak integrasi juga berfungsi di Aplikasi Gemini.

Pelajari lebih lanjut Integrasi Workspace.

Mendapatkan akses ke fitur Alfa Gemini

Catatan: Jika Anda mengaktifkan akses ke fitur ini, Anda mengaktifkan akses ke semua fitur Alfa yang tersedia. Anda tidak dapat mengontrol akses ke setiap fitur.

Di konsol Admin Google, buka Menu AI Generatif Gemini untuk Workspace.

Buka Gemini untuk Workspace

Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
Klik panel fitur Alfa.
Di sebelah kiri, pilih salah satu opsi berikut:
1. Pengguna–pastikan pengguna saat ini memiliki akses ke Gemini Alpha.
2. Grup–pilih grup yang akan mendapatkan akses ke fitur Alfa Gemini. Pelajari cara kerja grup.
3. Unit organisasi–pilih unit organisasi yang akan mendapatkan akses ke Gemini Alfa. Pelajari cara kerja unit organisasi.
Klik Aktifkan, lalu ikuti perintah di layar untuk mengaktifkan Gemini Alpha.
(Opsional) Centang kotak untuk mengizinkan organisasi Anda berpartisipasi dalam survei Google. Masukan ini akan membantu meningkatkan kualitas fitur di Gemini.

Pendidikan

Persyaratan apa yang berlaku untuk fitur Alfa?

Dengan mengaktifkan fitur Alfa di Gemini untuk Google Workspace, Anda menyetujui bahwa Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum (tidak termasuk Pasal 6.1(b)), dan bagian Layanan AI Generatif dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace berlaku untuk penggunaan fitur Alfa oleh organisasi Anda. Agar lebih jelas, kewajiban pemrosesan dan perlindungan data Google sehubungan dengan Data Pelanggan yang ditetapkan dalam Adendum Pemrosesan Data Cloud akan berlaku untuk fitur Alfa.