Attivare o disattivare l'accesso a Google Workspace con Gemini alpha

In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi consentire ai tuoi utenti di provare le funzionalità alpha di Gemini prima che vengano rese disponibili a tutti gli utenti di Workspace.

Note importanti sul programma alpha

Gemini Alpha è disattivato per impostazione predefinita. Solo un amministratore può attivarla.
Puoi attivare le funzionalità alpha di Gemini per tutti gli utenti di Google Workspace con Gemini o per un sottoinsieme di utenti di Gemini all'interno di unità organizzative o gruppi specifici.
Le funzionalità alpha dispongono degli stessi solidi standard di protezione dei dati di tutti i servizi di Google Workspace.
Quando raggiungono la disponibilità generale, le funzionalità alpha potrebbero essere soggette a limiti di utilizzo.
Le funzionalità alpha potrebbero non essere disponibili in tutte le versioni di Google Workspace. Consulta la tabella Disponibilità delle funzionalità per scoprire cosa è disponibile per la tua organizzazione.

Periodicamente, Google aggiunge o rimuove le funzionalità Gemini Alpha e questa pagina viene aggiornata per le funzionalità Alpha attuali supportate.

Business/Enterprise

Quali termini si applicano alle funzionalità alfa?

Se attivi le funzionalità Gemini Alpha, accetti che i Termini dell'offerta di disponibilità pre-generale (ad esclusione della Sezione 6.1(b)) e le sezioni sui Servizi di AI generativa dei Termini di servizio specifici per Google Workspace si applichino all'utilizzo delle funzionalità alpha da parte della tua organizzazione. Per maggiore chiarezza, alle funzionalità alfa si applicheranno le obbligazioni di Google in materia di protezione e trattamento dei dati in relazione ai dati dei clienti stabilite nell'Addendum per il trattamento dei dati Cloud.

Funzionalità disponibili oggi in Gemini Alpha

Disponibilità della funzionalità

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
AI Inbox					✔
Overview dell'AI in Chat		✔	✔	✔	✔
Canvas di Fogli		✔	✔	✔	✔
Chiedere a Gemini in Chat		✔	✔	✔	✔
Le tue istruzioni per Gemini in Workspace		✔	✔	✔	✔
Prendere appunti per le riunioni di persona con Google Meet		✔	✔	✔	✔
Prendi appunti per me in Google Voice	Disponibile per gli utenti con una licenza Google Voice
Aiutami a creare in Documenti		✔	✔	✔	✔
Aiutami a scrivere in Documenti		✔	✔	✔	✔
AI Overview in Drive		✔	✔	✔	✔
Chiedi a Gemini in Drive		✔	✔	✔	✔
Riempi con Gemini in Fogli		✔	✔	✔	✔
Risolvere problemi di ottimizzazione complessi in Fogli		✔	✔	✔	✔
Creare fogli di lavoro con Gemini in Fogli		✔	✔	✔	✔
Aiutami a creare in Presentazioni		✔	✔	✔	✔
Cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Nuovo controllo amministrativo per Prendi appunti per me		✔	✔	✔	✔
Overwiew dell'AI in Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Decisioni di Prendi appunti per me e riepilogo conciso		✔	✔	✔	✔
Aiutami a scrivere personalizzato in Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Amministratori di Gemini in Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Utilizzare integrazioni di terze parti nelle app Gemini e in Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

AI Inbox

AI Inbox ti offre attività da svolgere e riepiloghi degli argomenti suggeriti, così puoi aggiornarti e agire rapidamente. Scopri di più su AI Inbox in Gmail.

AI Overview in Chat

AI Overview in Chat fornisce una scheda di risposta basata sull'AI nella parte superiore dei risultati di ricerca di Chat. Sintetizza le risposte dai messaggi di Chat di un utente per le query di parole chiave e in linguaggio naturale, prendendo di mira i percorsi di ricerca di informazioni fattuali, messaggi e allegati. Scopri di più sul riepilogo dell'AI in Chat.

Canvas di Fogli

Il canvas di Fogli consente agli utenti di creare in modo conversazionale mini-app interattive di lettura e scrittura direttamente dai dati del foglio di lavoro. Al momento, il canvas di Fogli supporta solo tabelle con una sola tabella e una sola intestazione. Scopri di più sul canvas di Fogli.

Chiedere a Gemini in Chat

Chiedi a Gemini in Chat è un assistente basato sull'AI che ti aiuta a trovare risposte rapide da informazioni sparse nei tuoi dati di Google Workspace, riassumere argomenti chiave, gestire la tua pianificazione e identificare le priorità giornaliere. Scopri di più su Chiedi a Gemini in Chat.

Le tue istruzioni per Gemini in Workspace

Le tue istruzioni per Gemini in Workspace è una nuova funzionalità che consente agli utenti di scrivere istruzioni su come vogliono che Gemini si comporti. Gli utenti possono salvare queste brevi preferenze per consentire a Gemini di farvi riferimento nelle generazioni future.

Scopri di più sulle istruzioni per Gemini in Workspace.

Prendere appunti per le riunioni di persona con Google Meet

Puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di utilizzare la funzionalità di presa di appunti con l'AI durante le riunioni di persona. Al termine della riunione, gli appunti vengono archiviati su Google Drive e inviati via email alla persona che ha iniziato a prenderli.

Scopri di più su come prendere appunti per le riunioni di persona.

Nota:questa funzionalità verrà implementata inizialmente sui dispositivi Android. Sarà disponibile sul web e sui dispositivi iOS alla fine di aprile.

Prendi appunti per me in Google Voice

Puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di utilizzare la funzionalità Prendi appunti con l'AI durante le chiamate di Voice. Al termine della chiamata, una registrazione, una trascrizione e gli appunti vengono archiviati in Google Voice e inviati via email alla persona che ha iniziato a prendere appunti.

Scopri di più su:

come attivare la funzionalità Prendi appunti per me in Google Voice per gli utenti della tua organizzazione
utilizzando Prendi appunti per me in Google Voice

Aiutami a creare in Documenti

Genera bozze accattivanti utilizzando i dati di Workspace e i documenti esistenti come modelli. Scopri di più su come creare documenti con Gemini in Documenti Google.

Aiutami a scrivere in Documenti

Trasforma la tua scrittura con Gemini in Documenti: genera contenuti pertinenti utilizzando i tuoi dati di Workspace, crea testo con formattazione avanzata con un solo prompt e visualizza le modifiche direttamente nel canvas. Scopri di più su come scrivere con l'AI con Gemini.

AI Overview in Drive

AI Overview in Drive fornisce riepiloghi e risposte basati su Gemini direttamente nei risultati di ricerca di Drive, rendendo più rapido trovare informazioni specifiche senza dover esaminare i file. Scopri di più sull'utilizzo del riepilogo dell'AI in Drive.

Chiedere a Gemini in Drive

Chiedi a Gemini in Drive di organizzare centralmente le fonti di contesto cross-Workspace, inclusi file e cartelle di Drive ed email. Puoi anche salvare questo elenco selezionato di fonti come progetto da consultare in un secondo momento o da condividere con altri. I progetti possono essere condivisi e organizzati come qualsiasi altro file di Drive, consentendo ai team di collaborare istantaneamente. I progetti garantiscono conversazioni affidabili e sensibili al contesto e accelerano i percorsi di creazione dei contenuti nei prodotti Workspace. Scopri di più sull'utilizzo di Gemini in Drive per ricerche e analisi.

Riempi con Gemini in Fogli

Risparmia tempo lasciando che Gemini compili il foglio di lavoro. Utilizza la nuova funzionalità di trascinamento senza prompt per completare magicamente le colonne oppure utilizza l'inserimento del prompt con un solo clic per riempire le celle o scrivere un prompt personalizzato in base alle tue esigenze specifiche. Scopri come utilizzare la funzione AI in Fogli Google.

Risolvere problemi di ottimizzazione complessi in Fogli

Gemini in Fogli Google è un partner collaborativo che utilizza il linguaggio naturale per eseguire flussi di lavoro in più passaggi, tra cui la creazione di nuove dashboard da zero o la modifica completa dei dati esistenti sintetizzando le informazioni di Workspace. Scopri come collaborare con Gemini in Fogli Google.

Crea fogli di lavoro con Gemini in Fogli

Gemini in Fogli ora può aiutarti a fare tutto ciò che ti serve nei fogli di lavoro, aiutandoti a modificare o creare interi fogli di lavoro utilizzando il linguaggio naturale. Gemini orchestra la costruzione complessa e in più passaggi dall'inizio alla fine, sintetizzando i dati di file, email, chat e web. Scopri come creare o modificare interi fogli di lavoro con Gemini in Fogli.

Aiutami a creare in Presentazioni

Ora gli utenti possono creare una nuova slide ben progettata che corrisponda allo stile della presentazione inserendo un prompt nel riquadro laterale delle slide. Gli utenti possono fare riferimento a documenti per i contenuti o a uno stile di riferimento oppure lasciare che Gemini trovi i contenuti più pertinenti. Potranno quindi modificare le slide manualmente o con l'aiuto di Gemini per perfezionarle. Scopri di più sull'utilizzo di Gemini per generare slide.

Cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace

Gli utenti possono visualizzare i prompt e le risposte precedenti nel riquadro laterale di Gemini, il che consente loro di riprendere le conversazioni in sessioni diverse. Le conversazioni rimangono private e gli utenti possono visualizzare solo le proprie conversazioni con Gemini. Scopri di più sulla cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace e sulle impostazioni di conservazione dei dati nella Console di amministrazione.

Nuovo controllo amministrativo per Prendi appunti per me

Per aiutare gli utenti a ricordarsi di prendere appunti per le riunioni in cui è più utile, stiamo sviluppando nuove impostazioni per la funzionalità Prendi appunti per me che consentono a utenti e amministratori di preconfigurare la presa di appunti con l'AI. Inoltre, inizieremo a testare una nuova impostazione in Google Meet che attiva automaticamente la funzionalità Prendi appunti per me per le riunioni con almeno tre partecipanti. Scopri di più su Prendi appunti per me e sui relativi controlli amministrativi.

Overview dell'AI in Gmail

Le overview dell'AI forniscono riepiloghi e risposte basati su Gemini direttamente nei risultati di ricerca di Gmail, rendendo più rapido trovare informazioni specifiche. Scopri di più sulle overview dell'AI in Gmail.

Decisioni di Prendi appunti per me e riepilogo conciso

Prendi appunti per me in Google Meet ora offre visualizzazioni personalizzabili, consentendo agli utenti di attivare/disattivare sezioni specifiche come Riepilogo, Decisioni e Attività. Questo aggiornamento introduce una nuova sezione, Decisioni, per monitorare esplicitamente i risultati come "Concordato" o "Disaccordi", oltre a una sezione Riepilogo rinnovata e progettata per una maggiore concisione. Questi miglioramenti rendono gli artefatti della riunione più azionabili e scansionabili, riducendo al minimo la necessità di formattazione manuale post-riunione. Scopri come utilizzare Prendi appunti per me.

Aiutami a scrivere personalizzato in Gmail

Quando utilizzi "Aiutami a scrivere", vengono presi in modo proattivo i dettagli delle altre email e dei file di Drive per creare una bozza di risposta personalizzata che includa i dettagli pertinenti e corrisponda al tuo tono e al tuo stile senza la necessità di istruzioni esplicite. Queste informazioni vengono utilizzate solo per migliorare le bozze quando utilizzi "Aiutami a scrivere". Al momento disponibile solo in inglese. Scopri di più su questa funzionalità.

Amministratori di Gemini in Workspace

Gli amministratori hanno a disposizione un assistente basato su Gemini nella Console di amministrazione. Questo assistente aiuta a svolgere attività complesse e a risolvere i problemi e insegna le best practice. In questo modo, l'amministrazione di Google Workspace sarà più semplice ed efficiente per le aziende.

Utilizzare integrazioni di terze parti nelle app Gemini e in Workspace Studio

Fai svolgere attività ai tuoi agenti in servizi di terze parti utilizzando le integrazioni. Le integrazioni consentono agli agenti di lavorare con le app Google Workspace e altre app come Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Molte integrazioni funzionano anche nelle app Gemini.

Scopri di più sulle integrazioni di Workspace.

Accedere alle funzionalità Gemini Alpha

Nota: quando attivi l'accesso a queste funzionalità, attivi l'accesso a tutte le funzionalità alpha disponibili. Non puoi controllare l'accesso alle singole funzionalità.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu AI generativa Gemini in Workspace.

Vai a Gemini in Workspace

È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.
Fai clic sul riquadro Funzionalità alpha.
A sinistra, scegli una delle seguenti opzioni:
1. Utenti: verifica se un utente ha attualmente accesso a Gemini Alpha.
2. Gruppi: seleziona i gruppi che avranno accesso a Gemini alpha. Scopri come funzionano i gruppi.
3. Unità organizzative: seleziona le unità organizzative che avranno accesso a Gemini Alpha. Scopri come funzionano le unità organizzative.
Fai clic su On e segui le istruzioni sullo schermo per attivare Gemini Alpha.
(Facoltativo) Seleziona la casella per consentire alla tua organizzazione di partecipare ai sondaggi Google. Questo feedback aiuta a migliorare le funzionalità di Gemini.

Istruzione

Quali termini si applicano alle funzionalità alpha?

Se attivi le funzionalità alfa in Gemini in Google Workspace, accetti che i Termini dell'offerta di disponibilità pre-generale (ad esclusione della Sezione 6.1(b)) e le sezioni sui Servizi di AI generativa dei Termini di servizio specifici per Google Workspace si applichino all'utilizzo delle funzionalità alfa da parte della tua organizzazione. Per maggiore chiarezza, alle funzionalità alfa si applicheranno le obbligazioni di Google in materia di protezione e trattamento dei dati in relazione ai dati dei clienti stabilite nell'Addendum per il trattamento dei dati Cloud.