In qualità di amministratore, puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di utilizzare gli appunti di Gemini durante le chiamate di Voice. Al termine della chiamata, la registrazione, la trascrizione e le note vengono archiviate in Google Voice e inviate via email alla persona che ha iniziato a prendere appunti.
Note importanti su "Prendi appunti per me" di Google Voice:
- Questa funzionalità richiede un abbonamento a Google Workspace idoneo e Voice componenti aggiuntivi.
- Questa funzionalità è disponibile solo in inglese.
- Questa funzionalità supporta una lingua alla volta. Al momento non è supportata la presenza di più lingue nella stessa chiamata.
- Questa funzionalità è disponibile sul web, su Android e su iOS.
- I dati utente non vengono utilizzati per scopi di addestramento o valutazione. Scopri di più su la conservazione dei dati di Gemini.
Attivare Gemini in Voice
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa Gemini in Workspace.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Fai clic sul riquadro Accesso alle funzionalità.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
Fai clic su
Modifica accanto a Google Voice.Fai clic su Attivato e poi su Salva.
Attivare la registrazione della chiamata e gli appunti di Gemini
Per utilizzare gli appunti di Gemini durante le chiamate in Voice, devi attivare la registrazione della chiamata.
Prima di iniziare: se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Voice.È richiesto il ruolo di amministratore Google Voice.
- Fai clic su Impostazioni Criteri.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Fai clic su Registrazione on demand o Registrazione automatica delle chiamate e scegli Tutte le chiamate.
- Registrazione on demand: gli utenti finali possono avviare o interrompere manualmente "Prendi appunti per me" a condizione che un amministratore abbia attivato la funzionalità.
- Registrazione automatica delle chiamate: se la tua organizzazione registra automaticamente le chiamate, solo un amministratore può attivare o disattivare "Prendi appunti per me" per l'intera organizzazione. La registrazione automatica delle chiamate è disponibile solo con gli abbonamenti a Voice Premier.
- In Note di Gemini, scegli Attivato e Salva.
- Per gli annunci:
- Scegli l'annuncio predefinito: "La chiamata viene registrata e acquisita dall'AI".
- Scegli un messaggio personalizzato. Accanto all'annuncio, fai clic su Altro
per utilizzare un audio o una sintesi vocale caricati
messaggio o per eliminare l'annuncio. - Se hai più messaggi, puoi modificarne la posizione facendo clic su
Altro Sposta su o Sposta
giù.
- Fai clic su Aggiungi un altro annuncio per aggiungere annunci per altre lingue.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Aiutare gli utenti a iniziare
Condividi i seguenti articoli della Guida con le persone della tua organizzazione che utilizzeranno la funzionalità di prendere appunti con l'AI in Google Voice: