In qualità di amministratore, puoi attivare la funzionalità di presa di appunti con l'AI in modo che i tuoi utenti possano chiedere a Gemini di prendere appunti per loro in Meet. Al termine della riunione, un documento Google con gli appunti viene inviato via email all'organizzatore e a chi ha iniziato a prendere appunti.
Se una riunione è stata pianificata con Google Calendar, gli appunti sono allegati anche alla riunione.
I documenti relativi agli appunti AI seguono le norme di conservazione di Meet. Per saperne di più, vedi Conserva i dati di Google Meet con Vault.
Importante:
La funzionalità di Google AI per prendere appunti è disponibile in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
Affinché questa funzionalità funzioni, le riunioni devono essere tenute in una delle lingue parlate elencate sopra.
La funzionalità Aggiunta di note con l'AI supporta una lingua alla volta. Al momento non sono supportate più lingue parlate nella stessa riunione.
Attivare o disattivare l'aggiunta di note con l'AI per gli utenti
Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Meet.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di Gemini.
- Fai clic su Prendere appunti con Google AI e seleziona o deseleziona Consenti agli utenti di prendere appunti con Google AI durante le riunioni.
Se l'organizzatore della riunione ha attivato questa impostazione, tutti i partecipanti possono iniziare a prendere appunti con l'AI. -
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Gestire le impostazioni di condivisione della funzionalità di Google AI per prendere appunti
In qualità di amministratore, puoi controllare in che modo gli appunti creati con l'AI in Google Meet vengono condivisi nella tua organizzazione. Puoi impostare un'opzione di condivisione predefinita per la funzionalità di presa di appunti con l'AI nella Console di amministrazione e scegliere se gli organizzatori delle riunioni possono modificare l'impostazione. In questo modo, puoi gestire la condivisione delle informazioni della tua organizzazione e garantire la conformità alle tue norme.
Nota:queste configurazioni di condivisione si applicano solo alle riunioni pianificate, non a quelle improvvisate. Per modificare le impostazioni di condivisione per la funzionalità di AI per prendere appunti, è necessario attivare sia le funzionalità di Gemini per Google Meet sia la funzionalità di Gemini per prendere appunti nella tua organizzazione.
Per modificare le impostazioni di condivisione della funzionalità di Google AI per prendere appunti, completa i seguenti passaggi.
Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Meet.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic sulla sezione Impostazioni di Gemini.
- Assicurati che l'opzione Prendi appunti con Gemini sia attiva. Se è disattivata, potresti visualizzare un avviso che ti informa che devi attivarla per modificare le impostazioni di condivisione.
- Fai clic su Condivisione degli appunti di Gemini e seleziona o deseleziona la casella Condivisione degli appunti presi con Gemini.
- Se la casella è selezionata, gli organizzatori della riunione possono modificare le impostazioni di condivisione per le note durante una riunione.
- Se la casella non è selezionata, gli organizzatori delle riunioni non possono modificare le impostazioni di condivisione. L'impostazione predefinita è quella che scegli nel passaggio successivo.
- Per Impostazione di condivisione predefinita per gli appunti di Gemini, scegli un'opzione per selezionare chi può accedere agli appunti della riunione:
- Tutti gli invitati: tutti gli invitati a una riunione hanno accesso agli appunti della riunione.
- Utenti invitati nella tua organizzazione (impostazione predefinita): solo gli utenti invitati nella tua organizzazione hanno accesso agli appunti della riunione.
- Organizzatori e co-organizzatori: solo l'organizzatore della riunione e gli eventuali co-organizzatori hanno accesso agli appunti della riunione. Per le riunioni non pianificate tramite Google Calendar (riunioni estemporanee) e senza invitati, questa è l'unica opzione di condivisione.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
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Risolvere i problemi relativi a Prendere appunti con l'AI
La funzionalità Aggiunta di note con l'AI inizia in una riunione quando un organizzatore o un partecipante la avvia. Le note non sono retroattive all'inizio della riunione se sono state avviate in un secondo momento. Prendere appunti con l'AI non funzionerà se:
- La riunione contiene un linguaggio illecito o inappropriato
- La riunione contiene meno di 50 parole pronunciate
- La riunione è controllata dall'organizzatore e Gemini è disattivato per l'organizzatore
- Gemini non è abilitato per l'organizzatore della riunione
- Meet non è abilitato per l'utente