Gemini アルファ版を含む Google Workspace へのアクセスをオンまたはオフにする

Google Workspace 管理者は、Gemini のアルファ版機能が Workspace ユーザーに一般提供される前に、組織内のユーザーにそれらの機能を試してもらえるようにすることができます。

アルファプログラムに関する重要な注意事項

Gemini アルファ版はデフォルトでオフになっています。有効にできるのは管理者のみです。
Gemini アルファ版機能は、Google Workspace with Gemini の全ユーザーに対して有効にすることも、特定の組織部門またはグループ内の一部の Gemini ユーザーに限定して有効にすることもできます。
アルファ版機能は、すべての Google Workspace サービスと同じ堅牢なデータ保護基準を満たしています。
アルファ版機能は、一般提供が開始される際に使用量上限が適用される場合があります。
アルファ版の機能は、Google Workspace のすべてのエディションで利用できるとは限りません。機能の利用可能性の表で、組織で利用できる機能を確認します。

Gemini アルファ版機能の追加と削除は随時行われており、それに伴いこのページも現時点でサポートされているアルファ版機能をご案内できるよう更新されます。

Business / Enterprise

アルファ版機能に適用される利用規約

Gemini のアルファ版機能を有効にした時点で、組織でのアルファ版機能の使用に対して、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。具体的には、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されているお客様データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、アルファ版機能に適用されます。

Gemini アルファ版で現在利用できる機能

機能の提供状況

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
AI 受信トレイ					✔
Chat の AI による概要		✔	✔	✔	✔
スプレッドシートキャンバス		✔	✔	✔	✔
Gemini に相談		✔	✔	✔	✔
Gemini in Workspace への指示		✔	✔	✔	✔
Google Meet で対面式の会議のメモを取る		✔	✔	✔	✔
Google Voice の自動メモ生成	Google Voice ライセンスをお持ちのユーザーが対象
ドキュメントの各種資料作成サポート		✔	✔	✔	✔
Google ドキュメントの文書作成サポート		✔	✔	✔	✔
ドライブの AI による概要		✔	✔	✔	✔
Gemini in ドライブに相談		✔	✔	✔	✔
Gemini in Google スプレッドシートの「Gemini で補完」		✔	✔	✔	✔
スプレッドシートで複雑な最適化問題を解決する		✔	✔	✔	✔
Gemini in Google スプレッドシートでスプレッドシートを作成する		✔	✔	✔	✔
Google スライドの各種資料作成サポート		✔	✔	✔	✔
Gemini in Workspace の会話履歴	✔	✔	✔	✔	✔
自動メモ生成の新しい管理コンソール設定		✔	✔	✔	✔
Gmail で AI による概要を利用した例	✔	✔	✔	✔	✔
自動メモ生成による決定と簡潔な要約		✔	✔	✔	✔
Gmail のパーソナライズされた文書作成サポート	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理者	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する	✔	✔	✔	✔	✔

AI 受信トレイ

AI 受信トレイでは、タスクの候補とトピックの要約が表示されるため、最新情報をすばやく把握して対応できます。詳しくは、Gmail の AI 受信トレイをご覧ください。

Chat で AI による概要を利用した例

Chat の AI による概要では、チャット検索の結果の上部に AI による回答カードが表示されます。キーワードと自然言語のクエリに対して、ユーザーの Chat メッセージから回答を合成します。事実情報の検索、メッセージの検索、添付ファイルの検索のジャーニーを対象としています。詳しくは、Chat の AI による概要をご覧ください。

スプレッドシートキャンバス

スプレッドシートキャンバスを使用すると、スプレッドシートのデータからインタラクティブな読み取り / 書き込みミニアプリを会話形式で直接作成できます。現時点では、スプレッドシートキャンバスは単一テーブルと単一ヘッダーテーブルのみをサポートしています。詳しくは、スプレッドシートキャンバスをご覧ください。

Gemini in Chat に相談する

Chat での Gemini は、Google Workspace データ全体に散在する情報からすばやく回答を見つけ、重要なトピックを要約し、スケジュールを管理し、毎日の優先事項を特定するのに役立つ AI を活用したアシスタントです。詳しくは、Gemini in Chat の [Gemini に相談] をご覧ください。

Gemini in Workspace への指示

Gemini in Workspace への指示は、Gemini の動作方法に関する指示をユーザーが記述できる新機能です。ユーザーは、これらの短い設定を Gemini に保存して、今後の生成で参照できるようにすることができます。

詳しくは、Gemini in Workspace への指示をご覧ください。

Google Meet で対面式の会議のメモを取る

組織内のユーザーが対面会議中に AI によるメモ作成機能を使用できるようにすることができます。会議が終了すると、メモは Google ドライブに保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。

詳しくは、対面式会議でメモを取るをご覧ください。

注: この機能は、まず Android デバイスにリリースされます。この機能は、4 月後半にウェブと iOS デバイスでご利用いただけるようになります。

Google Voice の自動メモ生成

組織内のユーザーが Voice 通話中に AI によるメモ作成機能を使用できるようにします。通話が終了すると、録音、文字起こし、メモが Google Voice に保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。

詳しくは、以下をご覧ください。

組織内のユーザー向けに Google Voice の自動メモ生成を有効にする方法
Google Voice の自動メモ生成を使用する

Google ドキュメントの「作成サポート」機能

Workspace のデータと既存のドキュメントをテンプレートとして使用して、美しい下書きを生成します。詳しくは、Gemini in Google ドキュメントでドキュメントを作成するをご覧ください。

Google ドキュメントの文書作成サポート

Gemini in Google ドキュメントで文章を変換する: Workspace データを使用して関連性の高いコンテンツを生成し、1 つのプロンプトでリッチな形式のテキストを作成し、編集内容をキャンバスで直接確認できます。詳しくは、Gemini を使用した AI による文章作成をご覧ください。

ドライブの「AI による概要」

ドライブの AI による概要では、Gemini を活用した要約と回答がドライブ検索結果に直接表示されるため、ファイルを掘り下げなくても特定の情報をすばやく見つけることができます。詳しくは、Google ドライブで AI による概要を使用するをご覧ください。

Gemini in ドライブに相談する

Gemini in ドライブは、Google ドライブのファイルやフォルダ、メールなど、Workspace 全体のコンテキストソースを一元的に整理します。このキュレートされたソースリストをプロジェクトとして保存して、後で参照したり、他のユーザーと共有したりすることもできます。プロジェクトは他のドライブファイルと同じように共有および整理できるため、チームはすぐに共同編集を開始できます。プロジェクトにより、信頼性の高いコンテキスト認識型の会話が実現し、Workspace サービス全体でコンテンツ作成のプロセスが加速します。詳しくは、Gemini in ドライブを使って調査と分析を行うをご覧ください。

Gemini in Google スプレッドシートの「Gemini で補完」

Gemini にスプレッドシートを入力してもらうことで、時間を節約できます。新しいプロンプトなしのドラッグ＆ドロップ機能を使用して列を自動的に入力したり、ワンクリックでプロンプトを入力してセルを埋めたり、特定のニーズに合わせてカスタムプロンプトを作成したりできます。詳しくは、Google スプレッドシートで AI 関数を使用する方法をご覧ください。

スプレッドシートで複雑な最適化問題を解決する

Gemini in Google スプレッドシートは、自然言語を使用して、Workspace 情報を統合して新しいダッシュボードをゼロから作成したり、既存のデータを包括的に編集したりするなどの複数ステップのワークフローを実行する共同作業パートナーです。詳しくは、Gemini in Google スプレッドシートを活用するをご覧ください。

Gemini in Google スプレッドシートでスプレッドシートを作成する

Gemini in Google スプレッドシートでは、スプレッドシートで必要な作業をすべて行えるようになりました。自然言語を使用してスプレッドシート全体を編集または構築できます。Gemini は、ファイル、メール、チャット、さらにはウェブ上のデータを統合し、複雑で多段階にわたるシートの構築プロセスを、最初から最後まで一貫してオーケストレーションします。詳しくは、Gemini in Google スプレッドシートでスプレッドシート全体を作成または編集する方法をご覧ください。

Google スライドの作成サポート

スライドのサイドパネルにプロンプトを入力して、プレゼンテーションのスタイルに合った新しいデザインのスライドを作成できるようになりました。ユーザーは、コンテンツやスタイルの参照としてドキュメントを参照したり、Gemini に最も関連性の高いコンテンツを検索させたりできます。その後、スライドを手動で編集するか、Gemini のサポートを利用して、スライドを調整します。詳しくは、Gemini を使用してスライドを生成する方法をご覧ください。

Gemini in Workspace の会話履歴

Gemini サイドパネルで以前のプロンプトと回答を確認できるため、セッションをまたいで会話を再開できます。会話のプライバシーは確保されます。各ユーザーが見ることができるのは Gemini との会話だけです。詳しくは、Workspace の Gemini の会話履歴と管理コンソールのデータ保持設定をご覧ください。

自動メモ生成の新しい管理コンソール設定

ユーザーが重要な会議でメモを取れるように、Google では自動メモ生成機能の新しい設定を開発しています。この設定を使用すると、ユーザーと管理者は AI によるメモ生成を事前に設定できます。また、3 人以上の参加者がいる会議で自動的に自動メモ生成を有効にする Google Meet の新しい設定のテストも開始します。詳しくは、自動メモ生成と管理者向けの設定をご覧ください。

Gmail で AI による概要を利用した例

AI による概要では、Gemini を活用した要約と回答が Gmail の検索結果に直接表示されるため、特定の情報をすばやく見つけることができます。詳しくは、Gmail の AI による概要をご覧ください。

自動メモ生成による決定と簡潔な要約

Google Meet の自動メモ生成機能で、カスタマイズ可能なビューが利用できるようになりました。ユーザーは、要約、決定事項、アクションアイテムなどの特定のセクションを切り替えることができます。このアップデートでは、「合意済み」や「合意に至らず」などの結果を明示的に追跡するための新しい「決定事項」セクションが導入され、簡潔さを向上させるように設計された概要セクションが刷新されました。これらの機能強化により、会議資料がより実用的で確認しやすくなり、会議後の手動でのフォーマット設定の必要性が最小限に抑えられます。自動メモ生成機能の使い方をご覧ください。

Gmail のパーソナライズされた文書作成サポート

「文書作成サポート」を使用すると、明示的に指示しなくても、他のメールやドライブにあるファイルから詳細情報が自動的に取得され、カスタマイズされた返信の下書きが作成されます。こうした返信には、適切な詳細情報が含まれており、ユーザーのトーンやスタイルに合った文章が使用されています。この情報は、[文書作成サポート] を使用して下書きを改善する目的にのみ使用されます。現在は英語でのみご利用いただけます。この機能についての詳細をご覧ください。

Gemini for Workspace 管理者

管理者は、管理コンソールで Gemini を活用したアシスタントを利用できます。このアシスタントは、複雑なタスクやトラブルシューティングを支援し、ベストプラクティスを提供します。これにより、企業は Google Workspace の管理をより簡単かつ効率的に行うことができます。

Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する

統合を使用して、エージェントがサードパーティサービスでタスクを実行できるようにします。統合により、エージェントはすべての Google Workspace アプリ、および Asana、Mailchimp、Slack、Salesforce などの他のアプリで作業できます。多くの統合機能は Gemini アプリでも機能します。

詳しくは、Workspace 統合をご覧ください。

Gemini アルファ版機能にアクセスする

注: これらの機能へのアクセスを有効にすると、利用可能なすべてのアルファ版機能へのアクセスが有効になります。個々の機能へのアクセスを制御することはできません。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。

[Gemini for Workspace] に移動

アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
[アルファ版機能] パネルをクリックします。
左側で、次のいずれかを選択します。
1. ユーザー - ユーザーが現在 Gemini アルファ版を使用できるようになっているかどうかを確認します。
2. グループ - Gemini アルファ版の使用を許可するグループを選択します。グループの仕組みについての記事もご確認ください。
3. 組織部門 - Gemini アルファ版の使用を許可する組織部門を選択します。組織部門の仕組みについての記事もご確認ください。
[オン] をクリックし、画面上の手順に沿って Gemini アルファ版を有効にします。
（省略可）Google が実施するアンケート調査に組織が回答できるようにするには、チェックボックスをオンにします。このフィードバックは Gemini の機能の向上に役立てられます。

教育

アルファ版機能に適用される利用規約

Gemini for Google Workspace のアルファ版機能を有効にすると、組織でのアルファ版機能の使用に対し、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。具体的には、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されているお客様データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、アルファ版機能に適用されます。