Gemini アルファ版を含む Google Workspace へのアクセスをオンまたはオフにする

Google Workspace 管理者は、Gemini アルファ版機能が Workspace ユーザーに一般提供される前に、組織内のユーザーにそれらの機能を試してもらえるようにすることができます。

アルファプログラムに関する重要な注意事項

Gemini アルファ版はデフォルトでオフになっています。有効にできるのは管理者のみです。
Gemini アルファ版機能は、Gemini を利用する Google Workspace の全ユーザーに対して有効にすることも、特定の組織部門またはグループ内の一部の Gemini ユーザーに限定して有効にすることもできます。
アルファ版機能は、すべての Google Workspace サービスと同じ堅牢なデータ保護基準を満たしています。
アルファ版の機能は、Google Workspace のすべてのエディションで利用できるとは限りません。機能の利用可能性の表で、組織で現在利用可能な機能を確認してください。

Gemini アルファ版機能の追加と削除は随時行われており、それに伴いこのページも現時点でサポートされているアルファ版機能をご案内できるよう更新されます。

Business / Enterprise

アルファ版機能に適用される利用規約

Gemini のアルファ版機能を有効にした時点で、組織でのアルファ版機能の使用に対して、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。具体的には、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されている、お客様データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、アルファ版機能に適用されます。

Gemini アルファ版で現在利用できる機能

機能の提供状況

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Gemini in Workspace の会話履歴	✔	✔	✔	✔	✔
自動メモ生成の新しい管理者向け設定		✔	✔	✔	✔
外部ゲストとの日程調整サポート		✔	✔	✔	✔
Gmail で AI による概要を利用した例	✔	✔	✔	✔	✔
自動メモ生成の決定と簡潔な要約		✔	✔	✔	✔
パーソナライズされた文書作成サポート	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理者	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する	✔	✔	✔	✔	✔

Gemini in Workspace の会話履歴

Gemini のサイドパネルで以前のプロンプトと回答を確認できるため、セッションをまたいで会話を再開できます。会話のプライバシーは確保されます。各ユーザーが見ることができるのは Gemini との会話だけです。詳しくは、Workspace の Gemini の会話履歴と管理コンソールのデータ保持設定をご覧ください。

自動メモ生成の新しい管理者向け設定

ユーザーが最も価値のある会議でメモを取得できるように、自動メモ生成機能の新しい設定を開発しています。この設定を使用すると、ユーザーと管理者は AI によるメモ生成を事前に構成できます。また、3 人以上の参加者がいる会議で自動的に自動メモ生成を有効にする Google Meet の新しい設定のテストも開始します。詳しくは、自動メモ生成と管理者向けの設定をご覧ください。

外部ゲストとの日程調整サポート

Gmail のスケジュール設定エントリポイントから、複数のゲストとの会議について、カレンダーに基づいて 1 回限りの空き時間を提示できます。詳しくはこちらをご覧ください。

Gmail で AI による概要を利用した例

AI による概要では、Gemini を活用した要約と回答が Gmail の検索結果に直接表示されるため、特定の情報をすばやく見つけることができます。詳しくは、Gmail の AI による概要をご覧ください。

自動メモ生成による決定と簡潔な要約

Google Meet の自動メモ生成機能で、カスタマイズ可能なビューが利用できるようになりました。ユーザーは、要約、決定事項、アクションアイテムなどの特定のセクションを切り替えることができます。このアップデートでは、[Aligned]（合意済み）や [Disagreements]（合意に至らず）などの結果を明示的に追跡するための新しい [Decisions]（決定）セクションが導入され、簡潔さを向上させるように設計された [Summary]（概要）セクションが刷新されました。これらの機能強化により、会議のアーティファクトがより実用的でスキャンしやすくなり、会議後の手動でのフォーマット設定の必要性が最小限に抑えられます。自動メモ生成機能の使い方をご覧ください。

パーソナライズされた文書作成サポート

「文章作成サポート」を使用すると、明示的に指示しなくても、他のメールやドライブにあるファイルから詳細情報が自動的に取得され、カスタマイズされた返信の下書きが作成されます。こうした返信には、適切な詳細情報が含まれており、ユーザーのトーンやスタイルに合った文章が使用されています。この情報は、[文書作成サポート] を使用して下書きを改善する目的にのみ使用されます。現在は英語でのみご利用いただけます。詳しくはこちらをご覧ください。

Gemini for Workspace 管理者

管理者は、管理コンソールで Gemini を活用したアシスタントを利用できます。このアシスタントは、複雑なタスクやトラブルシューティングを支援し、ベストプラクティスを提供します。これにより、企業は Google Workspace の管理をより簡単かつ効率的に行うことができます。

Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する

統合を使用して、エージェントがサードパーティサービスでタスクを実行できるようにします。統合により、エージェントはすべての Google Workspace アプリ、および Asana、Mailchimp、Slack、Salesforce などの他のアプリで作業できます。多くの統合は Gemini アプリでも機能します。

詳しくは、Workspace 統合をご覧ください。

Gemini アルファ版機能にアクセスする

注: これらの機能へのアクセスを有効にすると、利用可能なすべてのアルファ版機能へのアクセスが有効になります。個々の機能へのアクセスを制御することはできません。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。

[Gemini for Workspace] に移動

アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
[アルファ版機能] パネルをクリックします。
左側で、次のいずれかを選択します。
1. ユーザー - ユーザーが現在 Gemini アルファ版を使用できるようになっているかどうかを確認します。
2. グループ - Gemini アルファ版の使用を許可するグループを選択します。グループの仕組みについての記事もご確認ください。
3. 組織部門 - Gemini アルファ版の使用を許可する組織部門を選択します。組織部門の仕組みについての記事もご確認ください。
[オン] をクリックし、画面上の手順に沿って Gemini アルファ版を有効にします。
（省略可）Google が実施するアンケート調査に組織が回答できるようにするには、チェックボックスをオンにします。このフィードバックは Gemini の機能の向上に役立てられます。

教育

アルファ版機能に適用される利用規約

Gemini for Google Workspace のアルファ版機能を有効にすると、組織でのアルファ版機能の使用に対し、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。具体的には、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されている、お客様データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、アルファ版機能に適用されます。