管理者は、組織内のユーザーが Voice 通話中に Gemini メモを使用できるように設定できます。通話が終了すると、録音、文字起こし、メモが Google Voice に保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。
Google Voice の「自動メモ生成」に関する重要な注意事項:
- この機能を使用するには、対象となる Google Workspace サブスクリプションと Voice アドオンが必要です。
- この機能は英語でのみご利用いただけます。
- この機能は一度に 1 つの言語にのみ対応します。現在のところ、複数の言語が話されている通話には対応していません。
- この機能は、ウェブ、Android、iOS でご利用いただけます。
- ユーザーデータはトレーニングや評価の目的で使用されません。Gemini のデータ保持について詳しくは、こちらをご覧ください。
Gemini in Voice を有効にする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI]
[Gemini for Workspace] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
[機能へのアクセス] パネルをクリックします
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
[Google Voice] の横にある
[編集] をクリックします。[オン] をクリックし、[保存] をクリックします。
通話の録音と Gemini メモをオンにする
Voice で通話中に Gemini メモを使用するには、通話の録音を有効にする必要があります。
始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[Google Voice] に移動します。Google Voice にアクセスしますGoogle Voice 管理者のロールが必要です。
- [設定] [ポリシー] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
- [オンデマンド] または [通話の自動録音] をクリックし、[すべての通話] を選択します。
- オンデマンド録音: 管理者がこの機能を有効にしている場合、エンドユーザーは「自動メモ生成」を手動で開始または停止できます。
- 通話の自動録音: 組織で通話が自動的に録音される場合、組織全体で「自動メモ生成」機能をオンまたはオフにできるのは管理者のみです。通話の自動録音は、Voice Premier サブスクリプションでのみご利用いただけます。
- [Gemini でメモを生成] で、[オン] を選択して [保存] をクリックします。
- [お知らせ] の場合:
- デフォルトのアナウンス「この通話は AI によって録音、収集されます」を選択します。
- カスタム メッセージを選択します。アップロードした音声メッセージやテキスト読み上げメッセージを使用する場合や、アナウンスを削除するには、アナウンスの横にあるその他アイコン
をクリックします。 - 複数のメッセージがある場合、その他アイコン [上に移動] または [下に移動] をクリックすると、メッセージの位置を変更できます。
- 他の言語のアナウンスを追加するには、[別のお知らせを追加] をクリックします。
-
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承] をクリックします。
ユーザーの利用開始をサポートする
Google Voice で AI によるメモ作成機能を使用する組織内のユーザーに、以下のヘルプ記事を共有します。