Google Voice の AI がユーザーに代わってメモを作成できるようにする

エディションの比較

管理者は、組織内のユーザーが Voice 通話中に Gemini メモを使用できるように設定できます。通話が終了すると、録音、文字起こし、メモが Google Voice に保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。

Google Voice の「自動メモ生成」に関する重要な注意事項:

  • この機能を使用するには、対象となる Google Workspace サブスクリプションと Voice アドオンが必要です。
  • この機能は英語でのみご利用いただけます。
  • この機能は一度に 1 つの言語にのみ対応します。現在、同じ通話で複数の言語が話される場合はサポートされていません。
  • この機能は、ウェブ、Android、iOS でご利用いただけます。
  • ユーザーデータはトレーニングや評価には使用されません。詳しくは、 Gemini のデータ保持をご覧ください。

Voice で Gemini を有効にする

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**生成 AI**] 次に [**Gemini for Workspace**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [機能アクセス] パネルをクリックします。

  3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. [Google Voice] の横にある [編集] をクリックします。

  5. [オン] をクリックし、[保存] をクリックします。

通話の録音と Gemini メモを有効にする

Voice で通話中に Gemini メモを使用するには、通話の録音を有効にする必要があります。

始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**アプリ**] 次に [**Google Workspace**] 次に [**Google Voice**] に移動します。

    Google Voice 管理者のロールが必要です。

  2. [Settings] 次に [Policies] をクリックします。
  3. （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門 を選択します。
  4. [オンデマンド] または [通話の自動録音] をクリックし、[すべての通話] を選択します。
    • オンデマンド録音: 管理者がこの機能を有効にしている限り、エンドユーザーは「自動メモ生成」 を手動で開始または停止できます。
    • 通話の自動録音: 組織で通話が 自動的に録音される場合、組織全体で「自動メモ生成」をオンまたは オフにできるのは管理者のみです。通話の自動録音は、Voice Premier サブスクリプションでのみご利用いただけます。
  5. [Gemini メモ] で [オン] を選択し、[保存] をクリックします。
  6. For [Announcements]:
    • デフォルトのアナウンス「この通話は AI によって録音、収集されます」を選択します。
    • カスタム メッセージを選択します。アップロードした音声メッセージやテキスト読み上げメッセージを使用する場合や、アナウンスを削除するには、アナウンスの横にあるその他アイコン をクリックします。
    • 複数のメッセージがある場合、 その他アイコン 次に [上に移動] または [下に移動] をクリックすると、メッセージの位置を変更できます。
    • 他の言語のアナウンスを追加するには、[別のお知らせを追加] をクリックします。
  7. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承] をクリックします。

ユーザーの使用開始をサポートする

Google Voice の AI によるメモ作成を使用する組織内のユーザーと、次のヘルプ記事を共有してください。