Google Meet の AI がユーザーに代わってメモを作成できるようにする

この機能に対応しているエディション: Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus。エディションを比較する

管理者は AI によるメモ作成を有効にして、ユーザーが Gemini に Meet で自動的にメモを取らせることができるようにします。会議終了後、メモが Google ドキュメントとして、主催者とメモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。

Google カレンダーで会議がスケジュールされている場合、メモはその会議にも添付されます。

AI が作成するメモのドキュメントは、Meet の保持ポリシーに準拠します。詳しくは、Vault を使用して Google Meet のデータを保持するをご覧ください。

重要:

Google AI によるメモ作成機能は、以下の言語でご利用いただけます。

  • 英語
  • フランス語
  • ドイツ語
  • イタリア語
  • 日本語
  • 韓国語
  • ポルトガル語
  • スペイン語

この機能を利用するには、上記のいずれかの言語で会議を行う必要があります。

Google AI によるメモ作成は、一度に 1 つの言語のみに対応しています。現在のところ、複数の言語が話されている会議には対応していません。

ユーザーに対して AI によるメモ作成機能を有効または無効にする

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Meet] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [Gemini の設定] をクリックします。
  3. [Google AI によるメモ作成] をクリックし、[Google AI のメモ作成機能を会議で使用できるようにします] のチェックボックスをオンまたはオフにします。
    会議の主催者がこの設定を有効にしている場合、会議の参加者は誰でも AI によるメモ作成機能を利用できます。
  4. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

AI によるメモ作成の共有設定を管理する

管理者は、組織内で Google Meet の AI 生成メモを共有する方法を管理できます。管理コンソールで AI によるメモ作成のデフォルトの共有オプションを設定し、会議の主催者がこの設定を変更できるかどうかを選択できます。これにより、組織の情報共有を管理し、ポリシーを遵守できます。

注: これらの共有設定は、スケジュール設定された会議にのみ適用され、即席の会議には適用されません。AI によるメモ作成の共有設定を変更するには、組織で Google Meet の Gemini 機能と Gemini のメモ作成機能の両方が有効になっている必要があります。

AI メモの共有設定を変更する手順は次のとおりです。

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Meet] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [Gemini の設定] セクションをクリックします。
  3. [Gemini によるメモ生成] がオンになっていることを確認します。オフになっている場合は、共有設定を変更するにはオンにする必要があるという警告が表示されることがあります。
  4. [Gemini によるメモ生成の共有] をクリックし、[Gemini によるメモ生成の共有] チェックボックスをオンまたはオフにします。
    • このチェックボックスがオンになっている場合、会議の主催者は会議中にメモの共有設定を変更できます。
    • このチェックボックスがオフになっている場合、会議の主催者は共有設定を変更できません。デフォルトの設定は次のステップで選択します。
  5. [Gemini メモのデフォルトの共有設定] で、会議メモにアクセスできるユーザーに関するオプションを選択します。
    • 招待されたゲスト全員: 会議に招待されたユーザー全員が会議メモにアクセスできます。
    • 組織内の招待済みゲスト（デフォルト）: 組織内の招待済みゲストのみが会議メモにアクセスできます。
    • 主催者と共同主催者: 会議メモにアクセスできるのは、会議の主催者と共同主催者のみです。Google カレンダーでスケジュール設定されていない会議（即席の会議）で、招待されたゲストがいない場合、これが唯一の共有オプションとなります。
  6. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

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AI によるメモ作成機能のトラブルシューティング

会議でメモの作成は、ホストまたは参加者が開始すると開始されます。会議の途中でメモの作成が開始された場合、会議の開始時点まで遡って記録されることはありません。次の条件では、AI によるメモ作成が機能しません。

  • 会議に汚い言葉や不適切な表現が含まれている
  • 会議で話された単語が 50 語未満である
  • 会議はホストによって管理されており、ホストが Gemini を無効にしている
  • 会議の主催者に対して Gemini が有効になっていない
  • ユーザーの Meet が有効になっていない