Bật hoặc tắt quyền truy cập vào Google Workspace có tích hợp Gemini alpha

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể cho phép người dùng sử dụng thử các tính năng alpha của Gemini trước khi những tính năng này được phát hành rộng rãi cho người dùng Workspace.

Lưu ý quan trọng về chương trình thử nghiệm alpha

Gemini Alpha được tắt theo mặc định. Chỉ quản trị viên mới có thể bật chế độ này.
Bạn có thể bật các tính năng Gemini Alpha cho tất cả người dùng Google Workspace có tích hợp Gemini hoặc cho một nhóm nhỏ người dùng Gemini trong các đơn vị tổ chức hoặc nhóm cụ thể.
Các tính năng Alpha được áp dụng tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu hiệu quả giống như tất cả dịch vụ của Google Workspace.
Các tính năng ở giai đoạn alpha có thể phải tuân theo hạn mức sử dụng khi đạt giai đoạn phát hành rộng rãi.
Các tính năng Alpha có thể không được cung cấp trong một số phiên bản của Google Workspace. Hãy xem bảng phạm vi cung cấp tính năng để biết những tính năng mà tổ chức của bạn có thể sử dụng.

Theo định kỳ, Google sẽ thêm hoặc xoá các tính năng alpha của Gemini và trang này sẽ được cập nhật để phản ánh các tính năng alpha hiện được hỗ trợ.

Doanh nghiệp / Công ty

Điều khoản nào áp dụng cho các tính năng ở giai đoạn Alpha?

Bằng việc bật các tính năng Alpha của Gemini, bạn đồng ý rằng Điều khoản về sản phẩm/dịch vụ trước giai đoạn phát hành rộng rãi (ngoại trừ Mục 6.1(b)) và các mục về Dịch vụ AI tạo sinh trong Điều khoản dành riêng cho dịch vụ Google Workspace áp dụng cho hoạt động sử dụng của tổ chức của bạn đối với các tính năng Alpha. Để làm rõ, các nghĩa vụ của Google về việc bảo vệ và xử lý dữ liệu liên quan đến Dữ liệu khách hàng (theo quy định trong Phụ lục về cách xử lý dữ liệu của Cloud) sẽ áp dụng cho các tính năng Alpha.

Các tính năng hiện có trong Gemini Alpha

Phạm vi cung cấp tính năng

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Hộp thư đến AI					✔
Thông tin tổng quan do AI tạo trong Chat		✔	✔	✔	✔
Canvas của Trang tính		✔	✔	✔	✔
Hỏi Gemini trong Chat		✔	✔	✔	✔
Chỉ dẫn của bạn dành cho Gemini trong Workspace		✔	✔	✔	✔
Ghi chú cho cuộc họp trực tiếp bằng Google Meet		✔	✔	✔	✔
Tính năng Ghi chú cho tôi trong Google Voice	Dành cho người dùng có giấy phép Google Voice
Tính năng Giúp tôi tạo trong Tài liệu		✔	✔	✔	✔
Giúp tôi viết trong Tài liệu		✔	✔	✔	✔
Thông tin tổng quan do AI tạo trong Drive		✔	✔	✔	✔
Hỏi Gemini trong Drive		✔	✔	✔	✔
Điền dữ liệu bằng Gemini trong Trang tính		✔	✔	✔	✔
Giải quyết các vấn đề tối ưu hoá phức tạp trong Trang tính		✔	✔	✔	✔
Tạo bảng tính bằng Gemini trong Trang tính		✔	✔	✔	✔
Giúp tôi tạo trong Trang trình bày		✔	✔	✔	✔
Nhật ký trò chuyện của Gemini trong Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Quyền kiểm soát mới của quản trị viên đối với tính năng ghi chú cho tôi		✔	✔	✔	✔
Thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Tính năng Ghi chú cho tôi về các quyết định và bản tóm tắt ngắn gọn		✔	✔	✔	✔
Tính năng Giúp tôi viết được cá nhân hoá trong Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Quản trị viên Gemini cho Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Sử dụng các ứng dụng tích hợp của bên thứ ba trong Các ứng dụng Gemini và Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Hộp thư đến AI

Hộp thư đến AI cung cấp cho bạn danh sách việc cần làm được đề xuất và bản tóm tắt chủ đề để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin và hành động. Tìm hiểu thêm về Hộp thư đến AI trong Gmail.

Thông tin tổng quan do AI tạo trong Chat

Thông tin tổng quan do AI tạo trong Chat cung cấp một thẻ câu trả lời dựa trên AI ở đầu kết quả tìm kiếm trong Chat. Tính năng này tổng hợp câu trả lời từ tin nhắn của người dùng trong Chat cho các cụm từ tìm kiếm và truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên, nhắm đến hành trình tìm kiếm thông tin thực tế, tìm kiếm tin nhắn và tìm kiếm tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về Thông tin tổng quan do AI tạo trong Chat.

Canvas của Trang tính

Canvas của Trang tính cho phép người dùng tạo các ứng dụng nhỏ có tính tương tác, có thể đọc và ghi dữ liệu trực tiếp từ dữ liệu trong bảng tính theo cách trò chuyện. Hiện tại, canvas của Trang tính chỉ hỗ trợ các bảng có một bảng và một tiêu đề. Tìm hiểu thêm về canvas của Trang tính.

Hỏi Gemini trong Chat

Tính năng Hỏi Gemini trong Chat là một trợ lý dựa trên AI giúp bạn tìm thấy câu trả lời nhanh từ thông tin rải rác trong dữ liệu trên Google Workspace, tóm tắt các chủ đề chính, quản lý lịch biểu và xác định các việc cần ưu tiên hằng ngày. Tìm hiểu thêm về tính năng Hỏi Gemini trong Chat.

Chỉ dẫn của bạn dành cho Gemini trong Workspace

Chỉ dẫn của bạn dành cho Gemini trong Workspace là một tính năng mới cho phép người dùng viết chỉ dẫn về cách họ muốn Gemini hoạt động. Người dùng có thể lưu những lựa chọn ưu tiên ngắn gọn này để Gemini tham khảo trong các lần tạo nội dung sau này.

Tìm hiểu thêm về chỉ dẫn của bạn dành cho Gemini trong Workspace.

Ghi chú cho cuộc họp trực tiếp bằng Google Meet

Bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức của mình sử dụng tính năng ghi chú bằng AI trong các cuộc họp trực tiếp. Sau khi cuộc họp kết thúc, ghi chú sẽ được lưu trữ trong Google Drive và gửi qua email cho người bắt đầu ghi chú.

Tìm hiểu thêm về cách ghi chú cho các cuộc họp trực tiếp.

Lưu ý: Tính năng này sẽ ra mắt trước tiên trên các thiết bị Android. Tính năng này sẽ có trên web và thiết bị iOS vào cuối tháng 4.

Tính năng Ghi chú cho tôi trong Google Voice

Bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức sử dụng tính năng ghi chú bằng AI trong các cuộc gọi qua Voice. Sau khi cuộc gọi kết thúc, bản ghi, bản chép lời và ghi chú sẽ được lưu trữ trong Google Voice và gửi qua email cho người bắt đầu ghi chú.

Tìm hiểu thêm về:

cách bật tính năng ghi chú cho tôi trong Google Voice cho người dùng trong tổ chức của bạn
sử dụng tính năng ghi chú cho tôi trong Google Voice

Tính năng Giúp tôi tạo trong Tài liệu

Tạo bản nháp đẹp mắt bằng dữ liệu trên Workspace và các tài liệu hiện có làm mẫu. Tìm hiểu thêm về cách tạo tài liệu bằng Gemini trong Google Tài liệu.

Tính năng Giúp tôi viết trong Tài liệu

Biến đổi nội dung viết của bạn bằng Gemini trong Tài liệu: tạo nội dung phù hợp bằng dữ liệu trên Workspace, tạo văn bản được định dạng phong phú chỉ bằng một câu lệnh và xem nội dung chỉnh sửa ngay trên canvas. Tìm hiểu thêm về việc viết bằng AI thông qua Gemini.

Thông tin tổng quan do AI tạo trong Drive

Thông tin tổng quan do AI tạo trong Drive cung cấp bản tóm tắt và câu trả lời dựa trên Gemini ngay trong kết quả tìm kiếm của bạn trên Drive, giúp bạn tìm thông tin cụ thể nhanh hơn mà không cần phải tìm kiếm trong các tệp. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng thông tin tổng quan do AI tạo trong Drive.

Hỏi Gemini trong Drive

Hỏi Gemini trong Drive tập trung sắp xếp các nguồn ngữ cảnh trên nhiều Workspace, bao gồm cả tệp và thư mục trên Drive cũng như email. Bạn thậm chí có thể lưu danh sách nguồn được tuyển chọn này dưới dạng một dự án để tham khảo sau này hoặc chia sẻ với người khác. Bạn có thể chia sẻ và sắp xếp dự án giống như bất kỳ tệp nào khác trên Drive, nhờ đó các nhóm có thể cộng tác ngay lập tức. Dự án đảm bảo các cuộc trò chuyện đáng tin cậy, có tính ngữ cảnh và đẩy nhanh quá trình sáng tạo nội dung trên các sản phẩm của Workspace. Tìm hiểu thêm về cách dùng Gemini trong Drive để nghiên cứu và phân tích.

Điền dữ liệu bằng Gemini trong Trang tính

Tiết kiệm thời gian bằng cách để Gemini điền thông tin vào bảng tính. Sử dụng chức năng kéo và thả không cần câu lệnh mới để hoàn thành các cột một cách kỳ diệu, hoặc sử dụng tính năng nhập câu lệnh bằng một cú nhấp chuột để điền vào các ô hoặc viết câu lệnh tuỳ chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Tìm hiểu cách sử dụng chức năng AI trong Google Trang tính.

Giải các bài toán tối ưu hoá phức tạp trong Trang tính

Gemini trong Google Trang tính là một đối tác cộng tác sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để thực hiện quy trình công việc nhiều bước, bao gồm cả việc tạo trang tổng quan mới từ đầu hoặc chỉnh sửa toàn diện dữ liệu hiện có bằng cách tổng hợp thông tin của bạn trong Workspace. Tìm hiểu cách cộng tác với Gemini trong Google Trang tính.

Tạo bảng tính bằng Gemini trong Trang tính

Giờ đây, Gemini trong Trang tính có thể giúp bạn làm mọi việc cần thiết trong bảng tính, giúp bạn chỉnh sửa hoặc tạo toàn bộ bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên. Gemini điều phối quá trình xây dựng phức tạp gồm nhiều bước từ đầu đến cuối, tổng hợp dữ liệu trong các tệp, email, cuộc trò chuyện và trên web. Tìm hiểu cách tạo hoặc chỉnh sửa toàn bộ bảng tính bằng Gemini trong Trang tính.

Tính năng Giúp tôi tạo trong Trang trình bày

Giờ đây, người dùng có thể tạo một trang trình bày mới, được thiết kế đẹp mắt và phù hợp với phong cách của bản trình bày bằng cách nhập câu lệnh vào bảng điều khiển bên của trang trình bày. Người dùng có thể tham khảo tài liệu để lấy nội dung hoặc tham khảo một phong cách, hoặc để Gemini tự tìm nội dung phù hợp nhất. Sau đó, họ có thể chỉnh sửa trang trình bày theo cách thủ công hoặc nhờ Gemini trợ giúp để có được trang trình bày phù hợp. Tìm hiểu thêm về cách dùng Gemini để tạo trang trình bày.

Nhật ký trò chuyện trên Gemini trong Workspace

Người dùng có thể xem các câu lệnh và câu trả lời trước đây trong bảng điều khiển bên của Gemini, cho phép họ tiếp tục cuộc trò chuyện trong các phiên khác nhau. Các cuộc trò chuyện vẫn ở chế độ riêng tư và người dùng chỉ có thể xem các cuộc trò chuyện của họ với Gemini. Tìm hiểu thêm về nhật ký cuộc trò chuyện trên Gemini trong Workspace và chế độ cài đặt giữ lại dữ liệu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Quyền kiểm soát mới của quản trị viên đối với tính năng ghi chú cho tôi

Để giúp người dùng nhớ ghi chú cho những cuộc họp quan trọng nhất, chúng tôi đang phát triển chế độ cài đặt mới cho tính năng ghi chú cho tôi, cho phép người dùng và quản trị viên định cấu hình trước tính năng ghi chú bằng AI. Ngoài ra, chúng tôi sẽ bắt đầu thử nghiệm một chế độ cài đặt mới trong Google Meet, chế độ này sẽ tự động bật tính năng ghi chú cho tôi đối với những cuộc họp có từ 3 người tham gia trở lên. Tìm hiểu thêm về tính năng ghi chú cho tôi và các chế độ kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.

Thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail

Thông tin tổng quan do AI tạo cung cấp các bản tóm tắt và câu trả lời dựa trên Gemini ngay trong kết quả tìm kiếm trong Gmail, giúp bạn tìm thông tin cụ thể nhanh hơn. Tìm hiểu thêm về thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail.

Quyết định và bản tóm tắt ngắn gọn của tính năng Ghi chú cho tôi

Tính năng Ghi chú cho tôi trong Google Meet hiện cung cấp các chế độ xem có thể tuỳ chỉnh, cho phép người dùng bật/tắt các phần cụ thể như Tóm tắt, Quyết định và Việc cần làm. Bản cập nhật này giới thiệu một phần mới là Quyết định để theo dõi rõ ràng các kết quả như "Đã thống nhất" hoặc "Không đồng ý", cùng với phần Tóm tắt được cải tiến để nội dung súc tích hơn. Những điểm cải tiến này giúp các thành phần của cuộc họp dễ dàng hành động và xem nhanh hơn, giảm thiểu nhu cầu định dạng thủ công sau cuộc họp. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng ghi chú cho tôi.

Tính năng Giúp tôi viết phù hợp với từng người dùng trong Gmail

Khi bạn sử dụng tính năng "Giúp tôi viết", tính năng này sẽ chủ động lấy thông tin chi tiết từ các email và tệp trên Drive khác của bạn để soạn thảo một thư trả lời được cá nhân hoá, bao gồm cả thông tin chi tiết liên quan và phù hợp với giọng điệu cũng như phong cách của bạn mà không cần hướng dẫn cụ thể. Thông tin này chỉ được dùng để cải thiện bản nháp khi bạn sử dụng tính năng "Giúp tôi viết". Hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Tìm hiểu thêm về tính năng này.

Quản trị viên Gemini cho Workspace

Quản trị viên sẽ có một trợ lý dựa trên Gemini trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Trợ lý này giúp bạn thực hiện các tác vụ phức tạp và khắc phục sự cố, đồng thời hướng dẫn các phương pháp hay nhất. Việc này sẽ giúp các doanh nghiệp quản trị Google Workspace dễ dàng và hiệu quả hơn.

Sử dụng dịch vụ tích hợp với bên thứ ba trong Các ứng dụng Gemini và Workspace Studio

Cho phép các trợ lý ảo thực hiện các tác vụ trong dịch vụ của bên thứ ba bằng cách sử dụng các dịch vụ tích hợp. Các tính năng tích hợp cho phép nhân viên của bạn làm việc trên các ứng dụng của Google Workspace và các ứng dụng khác như Asana, Mailchimp, Slack và Salesforce. Nhiều tính năng tích hợp cũng hoạt động trong Các ứng dụng Gemini.

Tìm hiểu thêm về các công cụ tích hợp với Workspace.

Sử dụng các tính năng Alpha của Gemini

Lưu ý: Khi bật quyền truy cập vào các tính năng này, bạn sẽ bật quyền truy cập vào tất cả các tính năng ở giai đoạn alpha hiện có. Bạn không thể kiểm soát quyền truy cập vào từng tính năng.

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn AI tạo sinh Gemini cho Workspace.

Chuyển đến phần Gemini cho Workspace

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
Nhấp vào bảng điều khiển Tính năng ở giai đoạn alpha.
Ở bên trái, hãy chọn một trong các mục sau:
1. Người dùng –kiểm tra xem người dùng hiện có quyền truy cập vào Gemini Alpha hay không.
2. Nhóm – chọn những nhóm sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của nhóm.
3. Đơn vị tổ chức – chọn những đơn vị tổ chức sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của đơn vị tổ chức.
Nhấp vào Bật, rồi làm theo lời nhắc trên màn hình để bật Gemini Alpha.
(Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp để cho phép tổ chức của bạn tham gia các cuộc khảo sát của Google. Ý kiến phản hồi này giúp cải thiện các tính năng trong Gemini.

Giáo dục

Điều khoản nào áp dụng cho các tính năng ở giai đoạn Alpha?

Bằng việc bật các tính năng Alpha trong Gemini cho Google Workspace, bạn đồng ý rằng Điều khoản về sản phẩm/dịch vụ trước giai đoạn phát hành rộng rãi (ngoại trừ Mục 6.1(b)) và các mục về Dịch vụ AI tạo sinh trong Điều khoản dành riêng cho dịch vụ Google Workspace áp dụng cho hoạt động sử dụng của tổ chức của bạn đối với các tính năng Alpha. Để làm rõ, các nghĩa vụ của Google về việc bảo vệ và xử lý dữ liệu liên quan đến Dữ liệu khách hàng (theo quy định trong Phụ lục về cách xử lý dữ liệu của Cloud) sẽ áp dụng cho các tính năng Alpha.