Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể cho phép người dùng sử dụng thử các tính năng Gemini Alpha trước giai đoạn phát hành rộng rãi cho người dùng Workspace.
Lưu ý quan trọng về chương trình thử nghiệm alpha
- Gemini Alpha được tắt theo mặc định. Chỉ quản trị viên mới có thể bật chế độ này.
- Bạn có thể bật các tính năng Gemini Alpha cho tất cả người dùng Google Workspace có tích hợp Gemini hoặc cho một nhóm nhỏ người dùng Gemini trong các đơn vị tổ chức hoặc nhóm cụ thể.
- Các tính năng Alpha được áp dụng tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu hiệu quả giống như tất cả dịch vụ của Google Workspace.
- Các tính năng Alpha có thể không được cung cấp trong một số phiên bản của Google Workspace. Hãy xem bảng phạm vi cung cấp tính năng để biết những tính năng mà tổ chức của bạn hiện có thể sử dụng.
Theo định kỳ, Google sẽ thêm hoặc xoá các tính năng Alpha của Gemini và trang này sẽ được cập nhật để phản ánh các tính năng Alpha hiện được hỗ trợ.
Doanh nghiệp / Công ty
Điều khoản nào áp dụng cho các tính năng ở giai đoạn Alpha?
Bằng việc bật các tính năng Alpha của Gemini, bạn đồng ý rằng Điều khoản về sản phẩm/dịch vụ trước giai đoạn phát hành rộng rãi (ngoại trừ Mục 6.1(b)) và các mục về Dịch vụ AI tạo sinh trong Điều khoản dành riêng cho dịch vụ Google Workspace áp dụng cho hoạt động sử dụng của tổ chức của bạn đối với các tính năng Alpha. Để làm rõ, các nghĩa vụ của Google về việc xử lý và bảo vệ dữ liệu liên quan đến Dữ liệu khách hàng (theo quy định trong Phụ lục về cách xử lý dữ liệu của Cloud) sẽ áp dụng cho các tính năng Alpha.
Các tính năng hiện có trong Gemini Alpha
Phạm vi cung cấp tính năng
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Nhật ký trò chuyện của Gemini trong Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Quyền kiểm soát mới của quản trị viên đối với tính năng ghi chú cho tôi | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Giúp tôi lên lịch với khách bên ngoài | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ghi chú cho tôi về các quyết định và bản tóm tắt ngắn gọn | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tính năng Giúp tôi viết được cá nhân hoá | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini cho quản trị viên Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sử dụng các ứng dụng tích hợp bên thứ ba trong Các ứng dụng Gemini và Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Nhật ký trò chuyện trên Gemini trong Workspace
Người dùng có thể xem các câu lệnh và câu trả lời trước đây trong bảng điều khiển bên của Gemini, cho phép họ tiếp tục trò chuyện trong các phiên khác nhau. Các cuộc trò chuyện vẫn ở chế độ riêng tư và người dùng chỉ có thể xem các cuộc trò chuyện của họ với Gemini. Tìm hiểu thêm về nhật ký trò chuyện trên Gemini trong Workspace và chế độ cài đặt giữ lại dữ liệu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Quyền kiểm soát của quản trị viên mới đối với tính năng ghi chú cho tôi
Để giúp người dùng nhớ ghi chú cho những cuộc họp quan trọng nhất, chúng tôi đang phát triển chế độ cài đặt mới cho tính năng ghi chú cho tôi, cho phép người dùng và quản trị viên định cấu hình trước tính năng ghi chú bằng AI. Ngoài ra, chúng tôi sẽ bắt đầu thử nghiệm một chế độ cài đặt mới trong Google Meet, chế độ này sẽ tự động bật tính năng ghi chú cho tôi đối với các cuộc họp có từ 3 người tham gia trở lên. Tìm hiểu thêm về tính năng ghi chú cho tôi và các chế độ kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Giúp tôi lên lịch với khách bên ngoài
Người dùng có thể cung cấp thông tin về thời gian rảnh cho sự kiện đơn lẻ dựa trên Lịch của họ để tổ chức cuộc họp với nhiều khách thông qua điểm truy cập lên lịch trong Gmail. Hãy tìm hiểu thêm về tính năng này.
Thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail
Phần Tổng quan do AI tạo cung cấp thông tin tóm tắt và câu trả lời dựa trên Gemini ngay trong kết quả tìm kiếm của Gmail, giúp bạn tìm thông tin cụ thể nhanh hơn. Tìm hiểu thêm về thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail.
Quyết định của tính năng Ghi chú cho tôi và bản tóm tắt ngắn gọn
Tính năng Ghi chú cho tôi trong Google Meet hiện cung cấp các chế độ xem có thể tuỳ chỉnh, cho phép người dùng bật/tắt các phần cụ thể như Tóm tắt, Quyết định và Việc cần làm. Bản cập nhật này giới thiệu một phần mới là Quyết định để theo dõi rõ ràng các kết quả như "Đã thống nhất" hoặc "Không đồng ý", cùng với phần Tóm tắt được cải tiến để nội dung súc tích hơn. Những điểm cải tiến này giúp các thành phần của cuộc họp dễ dàng hành động và xem nhanh hơn, giảm thiểu nhu cầu định dạng thủ công sau cuộc họp. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng ghi chú cho tôi.
Tính năng Giúp tôi viết theo yêu cầu riêng
Khi bạn sử dụng tính năng "Giúp tôi viết", tính năng này sẽ chủ động lấy thông tin chi tiết từ các email và tệp trên Drive khác của bạn để soạn thảo một thư trả lời phù hợp với bạn, bao gồm cả thông tin chi tiết liên quan và phù hợp với giọng điệu cũng như phong cách của bạn mà không cần hướng dẫn cụ thể. Thông tin này chỉ được dùng để cải thiện bản nháp khi bạn sử dụng tính năng "Giúp tôi viết". Hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Hãy tìm hiểu thêm về tính năng này.
Gemini cho quản trị viên Workspace
Quản trị viên sẽ có một trợ lý dựa trên Gemini trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Trợ lý này giúp bạn thực hiện các tác vụ phức tạp và khắc phục sự cố, đồng thời hướng dẫn các phương pháp hay nhất. Việc này sẽ giúp các doanh nghiệp quản trị Google Workspace dễ dàng và hiệu quả hơn.
Sử dụng dịch vụ tích hợp với bên thứ ba trong Các ứng dụng Gemini và Workspace Studio
Cho phép nhân viên hỗ trợ thực hiện các tác vụ trong dịch vụ của bên thứ ba bằng cách sử dụng các dịch vụ tích hợp. Các tính năng tích hợp cho phép nhân viên của bạn làm việc trên các ứng dụng của Google Workspace và các ứng dụng khác như Asana, Mailchimp, Slack và Salesforce. Nhiều tính năng tích hợp cũng hoạt động trong Các ứng dụng Gemini.
Tìm hiểu thêm về các công cụ tích hợp với Workspace.
Sử dụng các tính năng Alpha của Gemini
Lưu ý: Khi bật quyền truy cập vào các tính năng này, bạn sẽ bật quyền truy cập vào tất cả các tính năng Alpha hiện có. Bạn không thể kiểm soát quyền truy cập vào từng tính năng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
AI tạo sinh Gemini cho Workspace.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
- Nhấp vào bảng điều khiển Tính năng ở giai đoạn alpha.
- Ở bên trái, hãy chọn một trong các mục sau:
- Người dùng –kiểm tra xem người dùng hiện có quyền sử dụng Gemini Alpha hay không.
- Nhóm – chọn những nhóm sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của nhóm.
- Đơn vị tổ chức – chọn những đơn vị tổ chức sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của đơn vị tổ chức.
- Nhấp vào Bật, rồi làm theo lời nhắc trên màn hình để bật Gemini Alpha.
- (Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp để cho phép tổ chức của bạn tham gia các cuộc khảo sát của Google. Ý kiến phản hồi này giúp cải thiện các tính năng trong Gemini.
Giáo dục
Điều khoản nào áp dụng cho các tính năng ở giai đoạn Alpha?
Bằng việc bật các tính năng Alpha trong Gemini cho Google Workspace, bạn đồng ý rằng Điều khoản về sản phẩm/dịch vụ trước giai đoạn phát hành rộng rãi (ngoại trừ Mục 6.1(b)) và các mục về Dịch vụ AI tạo sinh trong Điều khoản dành riêng cho dịch vụ Google Workspace áp dụng cho hoạt động sử dụng của tổ chức của bạn đối với các tính năng Alpha. Để làm rõ, các nghĩa vụ của Google về việc xử lý và bảo vệ dữ liệu liên quan đến Dữ liệu khách hàng (theo quy định trong Phụ lục về cách xử lý dữ liệu của Cloud) sẽ áp dụng cho các tính năng Alpha.
Các tính năng hiện có trong Gemini Alpha
Phạm vi cung cấp tính năng
Nhật ký trò chuyện của Gemini trong Workspace
Người dùng có thể xem các câu lệnh và câu trả lời trước đây trong bảng điều khiển bên của Gemini, cho phép họ tiếp tục trò chuyện trong các phiên khác nhau. Các cuộc trò chuyện vẫn ở chế độ riêng tư và người dùng chỉ có thể xem các cuộc trò chuyện của họ với Gemini. Tìm hiểu thêm về nhật ký trò chuyện trên Gemini trong Workspace và chế độ cài đặt giữ lại dữ liệu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Quyền kiểm soát mới của quản trị viên đối với tính năng ghi chú cho tôi
Để giúp người dùng nhớ ghi chú cho những cuộc họp quan trọng nhất, chúng tôi đang phát triển chế độ cài đặt mới cho tính năng ghi chú cho tôi, cho phép người dùng và quản trị viên định cấu hình trước tính năng ghi chú bằng AI. Ngoài ra, chúng tôi sẽ bắt đầu thử nghiệm một chế độ cài đặt mới trong Google Meet, chế độ này sẽ tự động bật tính năng ghi chú cho tôi đối với các cuộc họp có từ 3 người tham gia trở lên. Tìm hiểu thêm về tính năng ghi chú cho tôi và các chế độ kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Giúp tôi lên lịch với khách bên ngoài
Người dùng có thể cung cấp thông tin về thời gian rảnh cho sự kiện đơn lẻ dựa trên Lịch của họ để tổ chức cuộc họp với nhiều khách thông qua điểm truy cập lên lịch trong Gmail. Hãy tìm hiểu thêm về tính năng này.
Thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail
Phần Tổng quan do AI tạo cung cấp thông tin tóm tắt và câu trả lời dựa trên Gemini ngay trong kết quả tìm kiếm của Gmail, giúp bạn tìm thông tin cụ thể nhanh hơn. Tìm hiểu thêm về thông tin tổng quan do AI tạo trong Gmail.
Quyết định và bản tóm tắt ngắn gọn của tính năng Ghi chú cho tôi
Tính năng Ghi chú cho tôi trong Google Meet hiện cung cấp các chế độ xem có thể tuỳ chỉnh, cho phép người dùng bật/tắt các phần cụ thể như Tóm tắt, Quyết định và Việc cần làm. Bản cập nhật này giới thiệu một phần mới là Quyết định để theo dõi rõ ràng các kết quả như "Đã thống nhất" hoặc "Không đồng ý", cùng với phần Tóm tắt được cải tiến để nội dung súc tích hơn. Những điểm cải tiến này giúp các thành phần của cuộc họp dễ dàng hành động và xem nhanh hơn, giảm thiểu nhu cầu định dạng thủ công sau cuộc họp. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng "ghi chú cho tôi".
Sử dụng dịch vụ tích hợp với bên thứ ba trong Các ứng dụng Gemini và Workspace Studio
Cho phép nhân viên hỗ trợ thực hiện các tác vụ trong dịch vụ của bên thứ ba bằng cách sử dụng các dịch vụ tích hợp. Các tính năng tích hợp cho phép nhân viên của bạn làm việc trên các ứng dụng của Google Workspace và các ứng dụng khác như Asana, Mailchimp, Slack và Salesforce. Nhiều tính năng tích hợp cũng hoạt động trong Các ứng dụng Gemini.
Tìm hiểu thêm về các công cụ tích hợp với Workspace.
Sử dụng các tính năng Alpha của Gemini
Lưu ý: Khi bật quyền truy cập vào các tính năng này, bạn sẽ bật quyền truy cập vào tất cả các tính năng Alpha hiện có. Bạn không thể kiểm soát quyền truy cập vào từng tính năng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
AI tạo sinh Gemini cho Workspace.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
- Nhấp vào bảng điều khiển Tính năng ở giai đoạn alpha.
- Ở bên trái, hãy chọn một trong các mục sau:
- Người dùng –kiểm tra xem người dùng hiện có quyền sử dụng Gemini Alpha hay không.
- Nhóm – chọn những nhóm sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của nhóm.
- Đơn vị tổ chức – chọn những đơn vị tổ chức sẽ có quyền truy cập vào Gemini Alpha. Tìm hiểu cách hoạt động của đơn vị tổ chức.
- Nhấp vào Bật, rồi làm theo lời nhắc trên màn hình để bật Gemini Alpha.
- (Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp để cho phép tổ chức của bạn tham gia các cuộc khảo sát của Google. Ý kiến phản hồi này giúp cải thiện các tính năng trong Gemini.