管理者は、ユーザーが Gemini との会話を組織内外の他のユーザーと共有できるかどうかを制御できます。会話の共有を有効にすると、ユーザーは Gemini アプリからチャット、Canvas、生成されたメディアを共有できます。
また、ユーザーが会話を共有すると、その時点までの会話のスナップショットとして共有されます。受信者がチャットを続行することを選択した場合、変更はオーナーのチャットに反映されません。
リンクを使用して会話を共有する
公開リンクを使用した会話の共有は、デフォルトでオフになっています。この機能をオンにして会話を共有すると、リンクを知っているユーザーは誰でも会話を読むことができます。リンクが直接共有されていないユーザーも同様です。
この設定を後でオフにすると、ユーザーは会話へのリンクを共有できなくなります。ただし、以前に共有されたリンクは、Gemini アプリから削除されるまでアクセスできます。詳しくは、Gemini アプリからチャットを共有するをご覧ください。
ドライブを使用して会話を共有する
ドライブを使用した会話の共有は、デフォルトで有効になっています。ドライブの共有設定は、Gemini アプリから共有されるすべての会話に適用されます。たとえば、ドライブで外部共有を無効にすると、ユーザーは組織外のユーザーと会話を共有できなくなります。
会話の共有をオンまたはオフにする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI] [Gemini アプリ] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [共有] をクリックします。
[会話の共有] までスクロールし、次のいずれかを選択します。
- リンクによる会話の共有を許可する。ユーザーは、会話への一般公開リンクを送信できます。リンクを知っているユーザーは誰でも会話を閲覧できます。
- ドライブを通じた会話の共有を許可する。会話は Google ドライブを介して共有されます。Google アカウントにログインしているユーザーのみがファイルを開くことができます。組織のドライブの共有設定がすべての会話に適用されます。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
[保存] をクリックします。