ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์ Gem กับบุคคลอื่นในองค์กร
- ใช้ Gem ที่แชร์กับตน
Gem คือ Gemini ในเวอร์ชันปรับแต่งที่จะช่วยคุณจัดการงานที่จำเจหรือเพิ่มความเชี่ยวชาญเชิงลึกในความรู้ด้านใหม่ๆ เมื่อคุณแชทกับ Gem ทาง Gemini จะปรับแต่งคำตอบเพื่อประหยัดเวลาของเป้าหมายและหลักเกณฑ์เดิมๆ ในพรอมต์ของเว็บแอป Gemini และแอป Gemini บนมือถือของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับ Gem.
ระบบจะจัดเก็บและแชร์ Gem ที่แชร์ไว้ใน Google ไดรฟ์ ดังนั้นการตั้งค่าการแชร์สำหรับไดรฟ์จึงมีผลกับ Gem ด้วย ซึ่งหมายความว่าหากคุณอนุญาตให้บุคคลในองค์กรแชร์เอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กร บุคคลเหล่านั้นก็จะแชร์ Gem กับบุคคลภายนอกองค์กรได้ด้วย โปรดดูวิธีการจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับ องค์กร
เปิดหรือปิดการแชร์ Gem
สำคัญ: หากปิดการตั้งค่านี้ ระบบจะไม่สามารถแชร์ Gem จากแอป Gemini ได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม Gem ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงเข้าถึงและแชร์ได้จากภายในไดรฟ์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini - เลื่อนไปที่การแชร์ Gem แล้วเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ Gem
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม