Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer Folgendes tun dürfen:
- Gems mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen
- Gems verwenden, die für sie freigegeben wurden
Ein Gem ist eine benutzerdefinierte Version von Gemini, die Sie dabei unterstützen kann, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen oder sich Fachwissen über neue Themen anzueignen. Wenn Sie mit einem Gem chatten, passt Gemini die Antworten an. So sparen Sie Zeit, falls sich die Ziele und Anweisungen in Ihren Prompts in der Gemini Web-App und der mobilen Gemini App wiederholen. Weitere Informationen zu Gems.
Geteilte Gems werden in Google Drive gespeichert und freigegeben. Daher gelten die Freigabeeinstellungen für Drive auch für Gems. Wenn Sie Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dokumente außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, können sie auch Gems außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Freigabe für Ihre Organisation verwalten.
Gem-Freigabe aktivieren oder deaktivieren
Wichtig:Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Gems nicht mehr über die Gemini App freigegeben werden. Auf zuvor freigegebene Gems kann jedoch weiterhin in Drive zugegriffen werden und sie können auch weiterhin über Drive freigegeben werden.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Generative KI
Gemini App.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Scrollen Sie zu Gem-Freigabe und wählen Sie Nutzern erlauben, Gems zu teilen aus.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, ehe Änderungen wirksam werden – meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen.