Cómo activar o desactivar el uso compartido de Gems

Como administrador, puedes controlar si los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  • Compartir Gems con otras personas de tu organización
  • Usar las Gems que se compartieron con ellos

Una Gem es una versión personalizada de Gemini que te ayuda a completar tareas repetitivas o a obtener información detallada sobre temas nuevos. Cuando chateas usando una Gem, Gemini adapta las respuestas para ahorrar tiempo en objetivos y lineamientos que se repiten en tus instrucciones tanto en la app web de Gemini como en la app de Gemini para dispositivos móviles. Obtén más información sobre las Gems.

Las Gems compartidas se almacenan y comparten en Google Drive, por lo que la configuración de uso compartido de Drive también se aplica a las Gems. Esto significa que, si permites que las personas de tu organización compartan documentos fuera de ella, también podrán compartir Gems fuera de tu organización. Obtén información para administrar el uso compartido externo de tu organización.

Activa o desactiva el uso compartido de Gems

Importante: Si desactivas este parámetro de configuración, ya no se podrán compartir Gems desde la app de Gemini. Sin embargo, las Gems compartidas anteriormente seguirán siendo accesibles y se podrán compartir desde Drive.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  IA generativa y luego App de Gemini.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

  2. Desplázate hasta Uso compartido de Gems y selecciona Permitir que los usuarios compartan Gems.
    1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  3. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información.