Là quản trị viên, bạn có thể cho phép hoặc không cho phép người dùng:
- chia sẻ Gem với những người khác trong tổ chức của bạn
- sử dụng Gem được chia sẻ với họ
Gem là một phiên bản tuỳ chỉnh của Gemini, có thể giúp bạn giải quyết những công việc lặp đi lặp lại hoặc tìm hiểu kỹ kiến thức chuyên môn trong những lĩnh vực mới. Khi bạn trò chuyện với một Gem, Gemini sẽ điều chỉnh các câu trả lời để tiết kiệm thời gian vì bạn không phải lặp lại các mục tiêu và hướng dẫn trong câu lệnh của bạn trên ứng dụng web Gemini và ứng dụng di động Gemini. Tìm hiểu thêm về Gem.
Gem dùng chung được lưu trữ và chia sẻ trong Google Drive, nên chế độ cài đặt cách chia sẻ của Drive cũng áp dụng cho Gem. Điều này có nghĩa là nếu bạn cho phép người dùng trong tổ chức chia sẻ tài liệu ra bên ngoài tổ chức, thì họ cũng có thể chia sẻ Gem ra bên ngoài tổ chức. Tìm hiểu cách quản lý tính năng chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức.
Bật hoặc tắt tính năng chia sẻ Gem
Quan trọng: Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể chia sẻ Gem từ ứng dụng Gemini nữa. Tuy nhiên, họ vẫn có thể truy cập và chia sẻ các Gem đã chia sẻ trước đó trong Drive.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
AI tạo sinh
Ứng dụng Gemini.
Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
- Di chuyển đến phần Chia sẻ Gem rồi chọn Cho phép người dùng chia sẻ Gem.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
- Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm.