作为管理员,您可以控制用户是否能够执行以下操作:
- 与组织中的其他人共享 Gem
- 使用已与他们共享的 Gem
Gem 是 Gemini 的自定义版本,可帮助您处理重复性任务或快速获取新领域的专业知识。你在 Gemini Web 应用和 Gemini 移动应用中与 Gem 对话时,Gemini 会为你量身定制回复,这样你就不必通过提示重复说明目标和准则,因而可以节省时间。详细了解 Gem。
共享的 Gem 会存储在 Google 云端硬盘中并在其中共享,因此云端硬盘的共享设置也适用于 Gem。也就是说,如果您允许组织中的用户向组织外部人员共享文档,他们也可以向组织外部人员共享 Gem。了解如何为组织管理对外共享。
开启或关闭 Gem 共享功能
重要提示:如果您关闭此设置,将无法再通过 Gemini 应用共享 Gem。不过,之前已共享的 Gem 仍可在云端硬盘中访问和共享。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
生成式 AI
Gemini 应用。
需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
- 滚动到 Gem 共享,然后选择允许用户共享 Gem。
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(可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
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(可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情。