एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार होता है कि आपके संगठन के लोग, अपने Google Workspace खाते के साथ Gemini ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कैसे करें. Gemini में Google के ऐप्लिकेशन चालू करने पर, Gemini ऐप्लिकेशन, Google के अन्य ऐप्लिकेशन और सेवाओं के साथ इंटरैक्ट करता है. इससे आपके उपयोगकर्ताओं को उनके प्रॉम्प्ट के ज़्यादा काम के जवाब मिलते हैं.
ध्यान दें: आपके पास Gemini for GitHub जैसे, Google के अलावा अन्य ऐप्लिकेशन के लिए, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को मैनेज करने का भी विकल्प होता है.
Workspace के वे ऐप्लिकेशन जिनका इस्तेमाल किया जा सकता है
Workspace के ऐप्लिकेशन, Google Workspace का लाइसेंस पाने वाले ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होते हैं. उपयोगकर्ता, Gemini ऐप्लिकेशन को Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep, और Google Tasks में मौजूद अपने Workspace के कॉन्टेंट का इस्तेमाल करने की अनुमति दे सकते हैं.
Workspace के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करना
Workspace के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने के लिए, आपको Gemini से की गई बातचीत का इतिहास सेव करने की सुविधा चालू करनी होगी.
अगर आपके संगठन ने पहले बताई गई किसी सेवा को बंद कर दिया है, तो Gemini में उससे जुड़े Workspace के ऐप्लिकेशन उपलब्ध नहीं होंगे.
अगर आपके प्रॉम्प्ट में अन्य ऐप्लिकेशन या सेवाओं की मदद से पूरी होने वाली एक से ज़्यादा कार्रवाइयाँ शामिल हैं, तो यह ज़रूरी हो जाता है कि वे सभी ऐप्लिकेशन और सेवाएँ चालू हों. ऐसा न होने पर, एक भी कार्रवाई पूरी नहीं होगी. उदाहरण के लिए, अगर आपने Gemini को प्रॉम्प्ट दिया कि आपको Calendar में कोई इवेंट जोड़ना है और उसके लिए रिमाइंडर सेट करना है. हालाँकि, आपके डिवाइस पर Tasks चालू नहीं है. ऐसे में Calendar में आपके लिए कोई भी इवेंट नहीं जुड़ेगा और आपको रिमाइंडर भी नहीं मिलेगा.
अगर आपको अपने प्रॉम्प्ट (साइटेशन) के जवाब में, Gemini से Gmail की ज़्यादा जानकारी के लिंक चाहिए, तो Workspace के ऐप्लिकेशन चालू करें.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Gemini या Gem के निर्देशों में Drive की फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देनी है, तो Workspace के ऐप्लिकेशन चालू करें. Gemini Apps में फ़ाइलें अपलोड करने और उनका विश्लेषण करने का तरीका जानें. साथ ही, Gemini Apps में Gem इस्तेमाल करने का तरीका भी जानें.
Workspace के ऐप्लिकेशन बंद करने पर भी, Gemini ऐप्लिकेशन के साथ की गई वे सभी चैट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध रहेंगी जिनमें Workspace के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया गया है. हालांकि, Gemini ऐप्लिकेशन के पास सिर्फ़ वह जानकारी ऐक्सेस करने की अनुमति होती है जो ओरिजनल प्रॉम्प्ट का जवाब देने के लिए ज़रूरी है. Workspace के ऐप्लिकेशन को फिर से चालू करने तक, Gemini ऐप्लिकेशन के पास Workspace से अतिरिक्त जानकारी ऐक्सेस करने की अनुमति नहीं होती.
Google की अतिरिक्त सेवा के तौर पर Gemini को ऐक्सेस करने वाले उपयोगकर्ता Workspace के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल नहीं कर सकते.
Google के वे ऐप्लिकेशन जिनका इस्तेमाल किया जा सकता है
ये ऐप्लिकेशन, Google के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं. भले ही, उनके पास Google Workspace का लाइसेंस हो या न हो. Workspace के उपयोगकर्ता, इन additional services को Google की सेवा की शर्तों के तहत ऐक्सेस करते हैं. उपयोगकर्ता, Gemini ऐप्लिकेशन को Google Maps, YouTube (YouTube Music भी शामिल है), Hotels, और Flights में मौजूद कॉन्टेंट का इस्तेमाल करने की अनुमति दे सकते हैं.
Gemini में Google के ऐप्लिकेशन चालू या बंद करना
Gemini में Google के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने के लिए, पक्का करें कि आपके उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace की स्मार्ट सुविधाएं चालू हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace की स्मार्ट सुविधाएं मैनेज करना लेख पढ़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini ऐप्लिकेशन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
**ऐप्लिकेशन** पर स्क्रोल करें और Workspace के ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस दें को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
**Google के अन्य ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस दें** को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: हो सकता है कि आपके कुछ उपयोगकर्ताओं ने, स्मार्ट सुविधाओं की डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल दी हों. उपयोगकर्ता, स्मार्ट सुविधाओं को कैसे चालू कर सकते हैं, इस बारे में जानने के लिए, Google Workspace में स्मार्ट सुविधाएं चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
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