Google-Apps in Gemini aktivieren oder deaktivieren

Gemini die Interaktion mit Google Apps erlauben, um noch genauere Antworten zu erhalten
Die Gemini App ist als Hauptdienst in den meisten Versionen von Google Workspace und in berechtigten Google Workspace for Education-Abos und Gemini Education-Add‑ons enthalten. Weitere Informationen

Als Administrator können Sie festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation die Gemini App mit ihrem Google Workspace-Konto nutzen können. Wenn Sie Google Apps in Gemini aktivieren, interagiert die Gemini App mit anderen Google-Apps und ‑Diensten, sodass Ihre Nutzer aussagekräftigere Antworten auf ihre Prompts erhalten.

Hinweis: Sie können auch den Nutzerzugriff verwalten auf Nicht-Google-Apps wie Gemini für GitHub.

Unterstützte Workspace-Apps

Workspace-Apps sind für die meisten Nutzer mit einer Google Workspace-Lizenz verfügbar. Nutzer können der Gemini App erlauben, ihre Workspace-Inhalte in Google Kalender, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Notizen und Google Tasks zu verwenden.

Workspace-Apps verwenden

  • Sie müssen den Gemini-Chat-Verlauf aktivieren, um Workspace-Apps verwenden zu können.

  • Wenn Ihre Organisation einen der zuvor aufgeführten Dienstedeaktiviert hat, sind die entsprechenden Workspace-Apps in Gemini nicht verfügbar.

    Wenn Ihr Prompt mehrere Aktionen enthält, für die verschiedene Apps oder Dienste erforderlich sind, eine oder mehrere der erforderlichen Apps oder Dienste aber nicht aktiviert sind, wird keine der Aktionen ausgeführt. Beispiel: Sie bitten Gemini, einen Termin in Ihrem Kalender und eine Erinnerung für diesen Termin zu erstellen, doch Tasks ist nicht aktiviert. In diesem Fall wird der Termin Ihrem Kalender nicht hinzugefügt und Sie erhalten auch keine Erinnerung.

  • Wenn Sie in den Antworten von Gemini auf Ihre Prompts Links zu zusätzlichen Gmail-Informationen (Zitaten) erhalten möchten, aktivieren Sie Workspace-Apps.

  • Damit Nutzer Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anleitungen hochladen können, aktivieren Sie Workspace-Apps. Informationen zum Hochladen und Analysieren von Dateien in Gemini-Apps und zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps.

  • Wenn Sie Workspace-Apps deaktivieren, sind alle Chats mit der Gemini App, in denen Workspace-Apps verwendet werden, weiterhin für Nutzer verfügbar. Die Gemini App hat jedoch nur Zugriff auf die Informationen, die zum Beantworten des ursprünglichen Prompts erforderlich sind. Die Gemini App kann erst wieder auf zusätzliche Informationen aus Workspace zugreifen, wenn Sie Workspace-Apps wieder aktivieren.

  • Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google Dienst zugreifen, können keine Workspace-Apps verwenden.

Unterstützte Google-Apps

Diese Apps sind für alle Google-Nutzer verfügbar, unabhängig davon, ob sie eine Google Workspace-Lizenz haben. Wenn Workspace-Nutzer auf diese zusätzlichen Dienste zugreifen, unterliegen sie den Google-Nutzungsbedingungen. Nutzer können der Gemini App erlauben, Inhalte in Google Maps, YouTube (einschließlich YouTube Music), Hotels und Flights zu verwenden.

Google Apps in Gemini aktivieren oder deaktivieren

Damit Ihre Nutzer Google-Apps in Gemini verwenden können, müssen die smarten Funktionen in Google Workspace für sie aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Scrollen Sie zu Apps und wählen Sie Zugriff auf Workspace-Apps zulassen aus.

    1. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  3. Wählen Sie Zugriff auf andere Google-Apps aus.

    1. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Hinweis: Einige Nutzer haben möglicherweise die Standardeinstellungen für smarte Funktionen geändert. Weitere Informationen dazu, wie Nutzer smarte Funktionen aktivieren können, finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.