Activa o desactiva las apps de Google en Gemini

La app de Gemini se incluye como servicio principal en la mayoría de las ediciones de Google Workspace y en los planes aptos de Google Workspace for Education, así como en los complementos de Gemini Education. Más información

Como administrador, tú controlas cómo las personas de tu organización usan la app de Gemini con sus cuentas de Google Workspace. Cuando activas las apps de Google en Gemini, la app de Gemini interactúa con otros servicios y apps de Google para que tus usuarios obtengan respuestas más útiles a sus instrucciones.

Nota: También puedes administrar el acceso de los usuarios a apps que no son de Google, como Gemini para GitHub.

Apps de Workspace compatibles

Las apps de Workspace están disponibles para la mayoría de los usuarios con una licencia de Google Workspace. Los usuarios pueden permitir que la app de Gemini use su contenido de Workspace en Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep y Google Tasks.

Cómo usar las apps de Workspace

• Debes habilitar el historial de conversaciones de Gemini para usar las apps de Workspace.

• Si tu organización inhabilitó uno de los servicios mencionados anteriormente, las apps de Workspace correspondientes no estarán disponibles en Gemini.

  Si tu instrucción incluye varias acciones que requieren apps o servicios separados, pero uno o más de ellos no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en Calendar y agregue un recordatorio para ese evento, pero Tasks no está habilitado, no se agregará el evento ni recibirás un recordatorio.

• Para obtener vínculos a información adicional de Gmail en las respuestas de Gemini a tus instrucciones (citas), activa las apps de Workspace.

• Para permitir que los usuarios suban archivos de Drive a Gemini o a las instrucciones de Gem, activa las apps de Workspace. Obtén información para subir y analizar archivos en las Apps con Gemini y usar Gems en las Apps con Gemini.

• Si desactivas las apps de Workspace, los usuarios seguirán teniendo acceso a los chats con la app de Gemini que usen apps de Workspace. Sin embargo, la app de Gemini solo tendrá acceso a la información necesaria para responder a la instrucción original. La app de Gemini no podrá acceder a información adicional de Workspace hasta que vuelvas a activar las apps de Workspace.

• Los usuarios que acceden a Gemini como servicio adicional de Google no pueden usar las apps de Workspace.

Apps de Google compatibles

Estas apps están disponibles para todos los usuarios de Google, ya sea que tengan una licencia de Google Workspace o no. Cuando los usuarios de Workspace acceden a estos servicios adicionales, lo hacen de conformidad con las Condiciones del Servicio de Google. Los usuarios pueden permitir que la app de Gemini use contenido de Google Maps, YouTube (incluido YouTube Music), Hoteles y Vuelos.

Cómo activar o desactivar las apps de Google en Gemini

Para usar las apps de Google en Gemini, asegúrate de que las funciones inteligentes de Google Workspace estén activadas para tus usuarios. Para obtener más información, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  IA generativa App de Gemini.

   Ir a la app de Gemini

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

2. Desplázate hasta Apps y selecciona Permitir el acceso a las apps de Workspace.

   1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

3. Selecciona Permitir el acceso a otras apps de Google.

   1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

4. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Nota: Es posible que algunos de tus usuarios hayan cambiado la configuración predeterminada de las funciones inteligentes settings. Para obtener detalles sobre cómo los usuarios pueden activar sus funciones inteligentes, consulta Activa o desactiva las funciones inteligentes de Google Workspace.

Temas relacionados

• Obtén información para usar la app de Gemini en el Centro de ayuda de las Apps con Gemini.
• Cómo usar apps conectadas a Gemini con una Cuenta de Google laboral o educativa
• Preguntas frecuentes sobre Google Workspace con Gemini