Som administratör kan du tillåta att personer i organisationen styr om de vill spara eller radera Gemini-chattar. Du kan låta användare starta tillfälliga chattar som inte sparas i deras Gemini-appaktivitet. Du kan även låta användarna radera sina Gemini-chattkonversationer.
Vault och tillfälliga chattar och radering av chattar
Dessa funktioner fungerar annorlunda om organisationen använder Google Arkiv för Gemini och om du har lagringsregler för Gemini-aktivitet i Arkiv.
- Google Arkiv-lagring – om organisationen använder Google Arkiv för Gemini gäller Arkiv-lagringsreglerna för chattdata, även om användarna startar tillfälliga chattar eller raderar sina konversationer. Detta liknar hur Arkiv fungerar med Gmail och andra Workspace-tjänster.
- Användartransparens – användarna ser ett meddelande i Gemini-appen om att även om de startar tillfälliga chattar eller raderar chattar kan deras Gemini-aktivitet fortfarande vara synlig för Google Workspace-administratörer eller Arkiv-användare.
För organisationer som inte använder Arkiv för Gemini
| Inställning | Om inställningen är aktiverad (standard) | Om inställningen är inaktiverad |
|---|---|---|
| Tillåt tillfälliga chattar | Användarna kan starta tillfälliga chattar. Gemini loggar inte data för dessa chattar. |
Funktionen är inte tillgänglig. |
| Tillåt användarna att radera konversationer | Användarna kan radera sina konversationer. Gemini raderar denna data. |
Funktionen är inte tillgänglig. |
För organisationer som använder Arkiv för Gemini
| Inställning | Om inställningen är aktiverad | Om inställningen är inaktiverad (standard) |
|---|---|---|
| Tillåt tillfälliga chattar | Användarna kan starta tillfälliga chattar. Gemini loggar och lagrar data för dessa chattar utifrån dina Arkiv-regler. |
Funktionen är inte tillgänglig. |
| Tillåt användarna att radera konversationer | Användarna kan radera sina konversationer. Gemini döljer den raderade datan från användarens vy men behåller den utifrån dina Arkiv-regler. |
Funktionen är inte tillgänglig. |
Aktivera tillfälliga chattar och radering av chattar
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Generativ AI
Gemini-appen. - Klicka på Gemini-konversationshistorik.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera eller avmarkera:
- Tillåt tillfälliga chattar – användarna kan välja att inte spara chattar i Gemini-appaktiviteten.
- Tillåt användarna att radera konversationer – användarna kan välja att radera chattar.
- Klicka på Spara.
Det här ser användarna
När organisationen använder Google Arkiv för Gemini visas ett meddelande i Gemini-appen för tillfälliga chattar: ”Din Gemini-appaktivitet kan fortfarande vara synlig för Google Workspace-domänadministratörer eller Arkiv- användare under en period som har definierats i domänens lagringsregler för Gemini.”