بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك بالتحكّم في ما إذا كانوا يريدون حفظ محادثات Gemini أو حذفها. يمكنك السماح للمستخدمين ببدء محادثات مؤقتة لا يتم حفظها في سجلّ نشاطهم على تطبيق Gemini. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بحذف محادثاتهم على Gemini.
Vault والمحادثات المؤقتة وحذف المحادثات
تختلف طريقة عمل هذه الميزات إذا كانت مؤسستك تستخدم Google Vault لتطبيق Gemini وإذا كانت لديك قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault لسجلّ نشاط Gemini.
- الاحتفاظ بالبيانات في Google Vault: إذا كانت مؤسستك تستخدم Google Vault لتطبيق Gemini، يتم تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault على بيانات المحادثات، حتى إذا بدأ المستخدمون محادثات مؤقتة أو حذفوا محادثاتهم. يشبه ذلك طريقة عمل Vault مع Gmail وخدمات Workspace الأخرى.
- الشفافية أمام المستخدمين: يرى المستخدمون رسالة في تطبيق Gemini توضّح أنّه حتى إذا بدأوا محادثات مؤقتة أو حذفوا محادثات، قد يظلّ نشاطهم على Gemini ظاهرًا لمشرفي Google Workspace أو مستخدمي Vault.
بالنسبة إلى المؤسسات التي لا تستخدم Vault لتطبيق Gemini
| الإعداد | إذا كان الإعداد مفعّلاً (الإعداد التلقائي) | إذا كان الإعداد غير مفعّل |
|---|---|---|
| السماح بالمحادثات المؤقتة | يمكن للمستخدمين بدء محادثات مؤقتة. لا يسجِّل Gemini بيانات هذه المحادثات. |
الميزة غير متوفرة. |
| السماح للمستخدمين بحذف المحادثات | يمكن للمستخدمين حذف محادثاتهم. يحذف Gemini هذه البيانات. |
الميزة غير متوفرة. |
بالنسبة إلى المؤسسات التي تستخدم Vault لتطبيق Gemini
| الإعداد | إذا كان الإعداد مفعّلاً | إذا كان الإعداد غير مفعّل (الإعداد التلقائي) |
|---|---|---|
| السماح بالمحادثات المؤقتة | يمكن للمستخدمين بدء محادثات مؤقتة. يسجِّل Gemini بيانات هذه المحادثات ويحتفظ بها استنادًا إلى قواعد Vault. |
الميزة غير متوفرة. |
| السماح للمستخدمين بحذف المحادثات | يمكن للمستخدمين حذف محادثاتهم. يخفي Gemini البيانات المحذوفة من طريقة عرض المستخدم، ولكن يحتفظ بها استنادًا إلى قواعد Vault. |
الميزة غير متوفرة. |
تفعيل المحادثات المؤقتة وحذف المحادثات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
تطبيق Gemini.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انقر على سجلّ محادثات Gemini.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- ضَع علامة في المربّع أو أزِلها:
- السماح بالمحادثات المؤقتة : يمكن للمستخدمين اختيار عدم حفظ المحادثات في سجلّ نشاطهم على تطبيق Gemini.
- السماح للمستخدمين بحذف المحادثات : يمكن للمستخدمين اختيار حذف المحادثات.
- انقر على حفظ.
ما يراه المستخدمون
عندما تستخدم مؤسستك Google Vault لتطبيق Gemini، ستظهر للمستخدمين رسالة في تطبيق Gemini للمحادثات المؤقتة توضّح ما يلي: "قد يظلّ نشاطك على تطبيق Gemini ظاهرًا لمشرفي نطاق Google Workspace أو مستخدمي Vault وفقًا للمدة المحدَّدة في قواعد الاحتفاظ ببيانات Gemini الخاصة بالنطاق".