Jako administrator możesz zezwolić osobom w organizacji na decydowanie, czy chcą zapisywać lub usuwać czaty w Gemini. Możesz zezwolić użytkownikom na rozpoczynanie czatów tymczasowych, które nie są zapisywane w aktywności w aplikacjach z Gemini. Możesz też zezwolić użytkownikom na usuwanie rozmów na czacie z Gemini.
Vault i czaty tymczasowe oraz usuwanie czatów
Te funkcje działają inaczej, jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Vault dla Gemini i masz reguły przechowywania Vault dotyczące aktywności w Gemini.
- Przechowywanie w Google Vault – jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Vault w przypadku Gemini, reguły przechowywania w Vault obowiązują w przypadku danych czatu, nawet jeśli użytkownicy rozpoczną czaty tymczasowe lub usuną rozmowy. Działa to podobnie jak w przypadku Vault w Gmailu i innych usługach Workspace.
- Przejrzystość dla użytkowników – użytkownicy widzą w aplikacji z Gemini komunikat informujący, że nawet jeśli rozpoczną czaty tymczasowe lub usuną czaty, ich aktywność w Gemini może być nadal widoczna dla administratorów Google Workspace lub użytkowników Vault.
W przypadku organizacji, które nie używają Vault do Gemini
| Ustawienie | Jeśli ustawienie jest włączone (domyślnie) | Jeśli to ustawienie jest wyłączone |
|---|---|---|
| Zezwalanie na czaty tymczasowe | Użytkownicy mogą rozpoczynać czaty tymczasowe. Gemini nie rejestruje danych z tych czatów. |
Funkcja jest niedostępna. |
| Zezwalanie użytkownikom na usuwanie rozmów | Użytkownicy mogą usuwać swoje rozmowy. Gemini usuwa te dane. |
Funkcja jest niedostępna. |
W przypadku organizacji, które korzystają z Vault dla Gemini
| Ustawienie | Jeśli ustawienie jest włączone | Jeśli to ustawienie jest wyłączone (domyślnie) |
|---|---|---|
| Zezwalanie na czaty tymczasowe | Użytkownicy mogą rozpoczynać czaty tymczasowe. Gemini rejestruje i przechowuje dane z tych czatów zgodnie z regułami Vault. |
Funkcja jest niedostępna. |
| Zezwalanie użytkownikom na usuwanie rozmów | Użytkownicy mogą usuwać swoje rozmowy. Gemini ukrywa usunięte dane przed użytkownikiem, ale zachowuje je zgodnie z regułami Vault. |
Funkcja jest niedostępna. |
Włączanie czatów tymczasowych i usuwania czatów
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Aplikacja Gemini. - Kliknij Historię rozmów z Gemini.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Zaznacz lub odznacz:
- Zezwalaj na czaty tymczasowe – użytkownicy mogą zdecydować, czy nie chcą zapisywać czatów w aktywności w aplikacji Gemini.
- Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów – użytkownicy mogą usuwać czaty.
- Kliknij Zapisz.
Co widzą użytkownicy
Gdy Twoja organizacja korzysta z Google Vault w przypadku Gemini, użytkownicy zobaczą w aplikacji Gemini w przypadku czatów tymczasowych komunikat: „Twoja aktywność w aplikacji Gemini może być nadal widoczna dla administratorów Twojej domeny Google Workspace lub użytkowników Vault w okresie zdefiniowanym w regułach przechowywania Gemini”.