Como administrador, você pode permitir que as pessoas da sua organização controlem se querem salvar ou excluir conversas do Gemini. Você pode permitir que os usuários iniciem conversas momentâneas que não são salvas na atividade do app Gemini. Você também pode permitir que os usuários excluam as conversas no Gemini.
Vault e conversas momentâneas e exclusão de conversas
Esses recursos funcionam de maneira diferente se a organização usa o Google Vault para o Gemini e se você tem regras de retenção do Vault para a atividade do Gemini.
- Retenção do Google Vault: se a organização usa o Google Vault para o Gemini, as regras de retenção do Vault se aplicam aos dados de chat, mesmo que os usuários iniciem conversas momentâneas ou excluam as conversas. Isso é semelhante ao funcionamento do Vault com o Gmail e outros serviços do Workspace.
- Transparência do usuário: os usuários veem uma mensagem no app Gemini informando que mesmo que iniciem conversas momentâneas ou excluam conversas, a atividade do Gemini ainda poderá ficar visível para os admins do Google Workspace ou usuários do Vault.
Para organizações que não usam o Vault para o Gemini
| Configuração | Se a configuração estiver ativada (padrão) | Se a configuração estiver desativada |
|---|---|---|
| Permitir conversas momentâneas | Os usuários podem iniciar conversas momentâneas. O Gemini não registra dados dessas conversas. |
O recurso não está disponível. |
| Permitir que os usuários excluam conversas | Os usuários podem excluir as conversas. O Gemini exclui esses dados. |
O recurso não está disponível. |
Para organizações que usam o Vault para o Gemini
| Configuração | Se a configuração estiver ativada | Se a configuração estiver desativada (padrão) |
|---|---|---|
| Permitir conversas momentâneas | Os usuários podem iniciar conversas momentâneas. O Gemini registra e retém dados dessas conversas com base nas regras do Vault. |
O recurso não está disponível. |
| Permitir que os usuários excluam conversas | Os usuários podem excluir as conversas. O Gemini oculta os dados excluídos da visualização do usuário, mas os retém com base nas regras do Vault. |
O recurso não está disponível. |
Ativar conversas momentâneas e exclusão de conversas
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
app do Gemini.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
- Clique em Histórico de conversas no Gemini.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
- Marque ou desmarque:
- Permitir conversas momentâneas: os usuários podem decidir não salvar conversas na atividade do app Gemini.
- Permitir que os usuários excluam conversas: os usuários podem decidir excluir conversas.
- Clique em Salvar.
O que os usuários veem
Quando a organização usa o Google Vault para o Gemini, os usuários veem uma mensagem no app Gemini para conversas momentâneas que diz: "Sua atividade nos apps do Gemini ainda pode aparecer para os admins do domínio do Google Workspace ou usuários do Vault por um período definido pelas regras de retenção do Gemini no domínio."