Como administrador, puedes permitir que los miembros de tu organización controlen si quieren guardar o borrar los chats de Gemini. Puedes permitir que los usuarios inicien chats temporales que no se guarden en su actividad en las apps de Gemini. También puedes permitir que los usuarios borren sus conversaciones de chat de Gemini.
Vault y chats temporales, y eliminación de chats
Estas funciones operan de manera diferente si tu organización usa Google Vault para Gemini y si tienes reglas de retención de Vault para la actividad en Gemini.
- Retención de Google Vault: Si tu organización usa Google Vault para Gemini, tus reglas de retención de Vault se aplican a los datos de chat, incluso si los usuarios inician chats temporales o borran sus conversaciones. Esto es similar a cómo funciona Vault con Gmail y otros servicios de Workspace.
- Transparencia para el usuario: Los usuarios ven un mensaje en la app de Gemini que indica que, incluso si inician chats temporales o borran chats, es posible que los administradores de Google Workspace o los usuarios de Vault sigan viendo su actividad en Gemini.
Para organizaciones que no usan Vault para Gemini
| Parámetro de configuración | Si el parámetro de configuración está activado (predeterminado) | Si el parámetro de configuración está desactivado |
|---|---|---|
| Permitir chats temporales | Los usuarios pueden iniciar chats temporales. Gemini no registra datos de estos chats. |
La función no está disponible. |
| Permitir que los usuarios borren conversaciones | Los usuarios pueden borrar sus conversaciones. Gemini borra estos datos. |
La función no está disponible. |
Para las organizaciones que usan Vault para Gemini
| Parámetro de configuración | Si el parámetro de configuración está activado | Si el parámetro de configuración está desactivado (predeterminado) |
|---|---|---|
| Permitir chats temporales | Los usuarios pueden iniciar chats temporales. Gemini registra y retiene los datos de estos chats según tus reglas de Vault. |
La función no está disponible. |
| Permitir que los usuarios borren conversaciones | Los usuarios pueden borrar sus conversaciones. Gemini oculta los datos borrados de la vista del usuario, pero los conserva según las reglas de Vault. |
La función no está disponible. |
Cómo activar los chats temporales y la eliminación de chats
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
App de Gemini.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
- Haz clic en Historial de conversaciones de Gemini.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Marca o desmarca las siguientes opciones:
- Permitir chats temporales: Los usuarios pueden decidir no guardar los chats en la actividad en la app de Gemini.
- Permitir que los usuarios borren conversaciones: Los usuarios pueden decidir borrar chats.
- Haz clic en Guardar.
Qué ven los usuarios
Cuando tu organización usa Google Vault para Gemini, los usuarios verán un mensaje en la app de Gemini para chats temporales que indica lo siguiente: "Es posible que los administradores del dominio de Google Workspace o los usuarios de Vault puedan seguir viendo tu actividad en la app de Gemini durante el período definido por las reglas de retención de Gemini del dominio".