Als Administrator können Sie Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, selbst zu entscheiden, ob sie Gemini-Chats speichern oder löschen möchten. Sie können Nutzern erlauben, temporäre Chats zu starten, die nicht in ihrem Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps gespeichert werden. Sie können Nutzern auch erlauben, ihre Gemini-Chatunterhaltungen zu löschen.
Vault und temporäre Chats sowie das Löschen von Chats
Diese Funktionen funktionieren anders, wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet und Sie Vault-Aufbewahrungsregeln für Gemini-Aktivitäten haben.
- Google Vault-Aufbewahrung: Wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet, gelten Ihre Vault-Aufbewahrungsregeln für Chatdaten, auch wenn Nutzer temporäre Chats starten oder ihre Unterhaltungen löschen. Das ist ähnlich wie bei der Verwendung von Vault mit Gmail und anderen Workspace-Diensten.
- Transparenz für Nutzer: Nutzer sehen in der Gemini App eine Meldung, in der darauf hingewiesen wird, dass ihre Gemini-Aktivitäten möglicherweise für Google Workspace-Administratoren oder Vault-Nutzer sichtbar sind, auch wenn sie temporäre Chats starten oder Chats löschen.
Für Organisationen, die Vault für Gemini nicht verwenden
| Einstellung | Wenn die Einstellung aktiviert ist (Standard) | Wenn die Einstellung deaktiviert ist |
|---|---|---|
| Temporäre Chats zulassen | Nutzer können temporäre Chats starten. Gemini protokolliert keine Daten für diese Chats. |
Die Funktion ist nicht verfügbar. |
| Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen | Nutzer können ihre Unterhaltungen löschen. Gemini löscht diese Daten. |
Die Funktion ist nicht verfügbar. |
Für Organisationen, die Vault für Gemini verwenden
| Einstellung | Wenn die Einstellung aktiviert ist | Wenn die Einstellung deaktiviert ist (Standard) |
|---|---|---|
| Temporäre Chats zulassen | Nutzer können temporäre Chats starten. Gemini protokolliert und speichert Daten für diese Chats gemäß Ihren Vault-Regeln. |
Die Funktion ist nicht verfügbar. |
| Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen | Nutzer können ihre Unterhaltungen löschen. Gemini blendet die gelöschten Daten aus der Ansicht des Nutzers aus, behält sie aber gemäß Ihren Vault-Regeln bei. |
Die Funktion ist nicht verfügbar. |
Temporäre Chats und das automatische Löschen von Chats aktivieren
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini App.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Gemini-Chatverlauf.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Folgendes:
- Temporäre Chats zulassen: Nutzer können festlegen, dass Chats nicht im Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps gespeichert werden.
- Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen: Nutzer können entscheiden, ob sie Chats löschen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Was Nutzer sehen
Wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet, sehen Nutzer in der Gemini App für temporäre Chats die folgende Meldung: „Ihr Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps ist möglicherweise für die in den Gemini-Aufbewahrungsregeln für diese Domain festgelegte Dauer weiterhin für die Administratoren Ihrer Google Workspace-Domain oder für Vault-Nutzer sichtbar.“