管理者は、組織内のユーザーが Gemini チャットを保存または削除するかどうかを管理できるようにすることができます。ユーザーが Gemini アプリ アクティビティに保存されない一時 チャットを開始できるようにすることもできます。また、ユーザーが Gemini とのチャットの会話を削除できるようにすることもできます。
Vault と一時チャット、チャットの削除
組織で Gemini に Google Vault を使用している場合、および Gemini アクティビティに Vault の保持ルールがある場合、これらの機能は動作が異なります。
- Google Vault の保持 - 組織で Gemini に Google Vault を使用している場合、 ユーザーが一時 チャットを開始したり、会話を削除したりしても、Vault の保持ルールがチャットデータに適用されます。これは、Vault が Gmail や他の Workspace サービスで動作する仕組みと同様です。
- ユーザーに対する透明性 - ユーザーが一時チャットを開始したり、チャットを削除したりしても、Gemini アクティビティは Google Workspace 管理者または Vault ユーザーに表示される可能性があることを示すメッセージが Gemini アプリに表示されます。
Gemini に Vault を使用していない組織の場合
| 設定 | 設定がオンの場合（デフォルト） | 設定がオフの場合 |
|---|---|---|
| 一時チャットを許可する | ユーザーは一時チャットを開始できます。 Gemini は、これらのチャットのデータを記録しません。 |
この機能は使用できません。 |
| ユーザーが会話を削除できるようにする | ユーザーは会話を削除できます。 Gemini はこのデータを削除します。 |
この機能は使用できません。 |
Gemini に Vault を使用している組織の場合
| 設定 | 設定がオンの場合 | 設定がオフの場合（デフォルト） |
|---|---|---|
| 一時チャットを許可する | ユーザーは一時チャットを開始できます。 Gemini は、Vault のルールに基づいて、これらのチャットのデータを記録して保持します。 |
この機能は使用できません。 |
| ユーザーが会話を削除できるようにする | ユーザーは会話を削除できます。 Gemini は、削除されたデータをユーザーのビューから非表示にしますが、Vault のルールに基づいて保持します。 |
この機能は使用できません。 |
一時チャットとチャットの削除をオンにする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**生成 AI**]
[**Gemini アプリ**] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [Gemini との会話履歴] をクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- 次のチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 一時チャットを許可する - ユーザーは、Gemini アプリ アクティビティにチャットを保存しないように選択できます。
- ユーザーが会話を削除できるようにする - ユーザーはチャットを削除できます。
- [保存] をクリックします。
ユーザーに表示される内容
組織で Gemini に Google Vault を使用している場合、ユーザーには一時チャットの Gemini アプリに「Gemini アプリ アクティビティは、ドメインの Gemini の保持ルールで定義されている期間、Google Workspace ドメインの管理者または Vault ユーザーに表示される可能性があります」というメッセージが表示されます。