作为管理员，您可以允许组织中的用户自行决定是否保存或删除 Gemini 对话。您可以允许用户发起不会保存到其 Gemini 应用活动记录中的临时对话。您还可以允许用户删除 Gemini 对话。
保险柜、临时对话和对话删除
如果贵组织使用 Google 保险柜（Gemini），并且您为 Gemini 活动设置了保险柜保留规则，这些功能的运作方式会有所不同。
- Google 保险柜保留 - 如果贵组织使用 Google 保险柜来管理 Gemini，则您的保险柜保留规则适用于聊天数据，即使是用户发起临时聊天或删除对话也是如此。这与保险柜搭配 Gmail 和其他 Workspace 服务使用的方式类似。
- 用户透明度 - 用户会在 Gemini 应用中看到一条消息，指出即使他们发起临时对话或删除对话，Google Workspace 管理员或保险柜用户或许仍可查看他们的 Gemini 活动记录。
对于不使用 Google 保险柜来管理 Gemini 的组织
| 设置 | 如果此设置处于开启状态（默认） | 如果此设置处于关闭状态 |
|---|---|---|
| 允许临时对话 | 用户可以发起临时对话。 Gemini 不会记录这些对话的数据。 |
相应功能不可用。 |
| 允许用户删除对话 | 用户可以删除自己的对话。 Gemini 会删除这些数据。 |
相应功能不可用。 |
对于使用 Google 保险柜的组织
| 设置 | 如果此设置处于开启状态 | 如果此设置处于关闭状态（默认） |
|---|---|---|
| 允许临时对话 | 用户可以发起临时聊天。 Gemini 会根据您的保险柜规则记录并保留这些聊天的数据。 |
相应功能不可用。 |
| 允许用户删除对话 | 用户可以删除对话。 Gemini 会从用户的视图中隐藏已删除的数据，但会根据您的保险柜规则保留这些数据。 |
相应功能不可用。 |
开启临时对话和对话删除功能
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
生成式 AI
Gemini 应用。需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
- 点击 Gemini 对话记录。
-
（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 勾选或取消勾选：
- 允许临时对话 - 用户可以选择不将对话保存到 Gemini 应用活动记录中。
- 允许用户删除对话 - 用户可以决定是否删除对话。
- 点击保存。
用户看到的内容
如果贵组织将 Google 保险柜用于 Gemini，用户会在 Gemini 应用中看到一条关于临时对话的消息，其中指出：“在网域的 Gemini 保留规则规定的期限内，您的 Google Workspace 网域管理员或保险柜用户或许仍可查看您的 Gemini 应用活动记录。”