管理員可以允許機構中的使用者控管是否要儲存或刪除 Gemini 對話。您可以允許使用者發起臨時對話，這類對話不會儲存至 Gemini 應用程式活動記錄。您也可以允許使用者刪除 Gemini 對話。
Vault、臨時對話和刪除對話
如果貴機構使用 Google 保管箱 for Gemini，且您已為 Gemini 活動記錄設定保管箱資料保留規則，這些功能的運作方式會有所不同。
- Google 保管箱保留措施：如果貴機構使用 Google 保管箱管理 Gemini，即使使用者發起臨時對話或刪除對話，保管箱保留規則仍會套用至對話資料。這與保管箱搭配 Gmail 和其他 Workspace 服務運作的方式類似。
- 使用者資訊公開：使用者會在 Gemini 應用程式中看到訊息，指出即使發起臨時對話或刪除對話，Google Workspace 管理員或保管箱使用者可能仍能查看他們的 Gemini 活動記錄。
適用於未使用 Gemini 版 Google 保管箱的機構
| 設定 | 如果這項設定為開啟 (預設) | 如果這項設定已關閉 |
|---|---|---|
| 允許臨時對話 | 使用者可以發起臨時對話。 Gemini 不會記錄這類對話的資料。 |
無法使用這項功能。 |
| 允許使用者刪除對話 | 使用者可以刪除對話。 Gemini 會刪除這項資料。 |
無法使用這項功能。 |
適用於使用 Gemini 版 Google 保管箱的機構
| 設定 | 如果這項設定已開啟 | 如果這項設定已關閉 (預設) |
|---|---|---|
| 允許臨時對話 | 使用者可以發起臨時對話。 Gemini 會根據保管箱規則記錄及保留這些對話的資料。 |
無法使用這項功能。 |
| 允許使用者刪除對話 | 使用者可以刪除對話。 Gemini 會向使用者隱藏已刪除的資料，但會根據保管箱規則保留這些資料。 |
無法使用這項功能。 |
開啟臨時對話和刪除對話功能
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。必須擁有 Gemini 設定管理員權限。
- 按一下「Gemini 對話記錄」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
- 勾選或取消勾選：
- 允許臨時對話：使用者可以選擇不將對話儲存至 Gemini 應用程式活動記錄。
- 允許使用者刪除對話：使用者可以決定是否要刪除對話。
- 按一下「儲存」。
使用者看到的內容
如果貴機構使用 Google 保管箱管理 Gemini，使用者會在 Gemini 應用程式的臨時對話中看到以下訊息：「在網域的 Gemini 資料保留規則定義的期限內，Google Workspace 網域管理員或保管箱使用者或許仍能查看你的 Gemini 系列應用程式活動記錄。」