ควบคุมแชทชั่วคราวและการลบแชทในแอป Gemini

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรควบคุมได้ว่าจะบันทึกหรือลบแชทของ Gemini โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เริ่มแชท ชั่วคราวที่ไม่บันทึกลงใน กิจกรรมบนแอป Gemini นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาในแชทของ Gemini ได้ด้วย

ห้องนิรภัยและแชทชั่วคราว รวมถึงการลบแชท

ฟีเจอร์เหล่านี้จะทำงานแตกต่างกันไปหากองค์กรของคุณใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini และหากคุณมีกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยสำหรับกิจกรรม Gemini

• การเก็บรักษาของ Google ห้องนิรภัย—หากองค์กรของคุณใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini กฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยจะมีผลกับข้อมูลแชท แม้ว่าผู้ใช้จะเริ่มแชทชั่วคราว หรือลบการสนทนาแล้วก็ตาม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ห้องนิรภัยทำงานร่วมกับ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Workspace
• ความโปร่งใสของผู้ใช้—ผู้ใช้จะเห็นข้อความในแอป Gemini ที่ระบุว่า แม้ว่าผู้ใช้จะเริ่มแชทชั่วคราวหรือลบแชทแล้วก็ตาม กิจกรรมบน Gemini ของผู้ใช้ อาจยังคงปรากฏแก่ผู้ดูแลระบบ Google Workspace หรือผู้ใช้ห้องนิรภัย

สำหรับองค์กรที่ไม่ได้ใช้ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini

การตั้งค่า	หากการตั้งค่าเปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้น)	หากการตั้งค่าปิดอยู่
อนุญาตแชทชั่วคราว	ผู้ใช้เริ่มแชทชั่วคราวได้ Gemini จะไม่บันทึกข้อมูลสำหรับแชทเหล่านี้	ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน
อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาได้	ผู้ใช้ลบการสนทนาได้ Gemini จะลบข้อมูลนี้	ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน

สำหรับองค์กรที่ใช้ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini

การตั้งค่า	หากการตั้งค่าเปิดอยู่	หากการตั้งค่าปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้น)
อนุญาตแชทชั่วคราว	ผู้ใช้เริ่มแชทชั่วคราวได้ Gemini จะบันทึกและเก็บรักษาข้อมูลสำหรับแชทเหล่านี้ตามกฎของห้องนิรภัย	ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน
อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาได้	ผู้ใช้ลบการสนทนาได้ Gemini จะซ่อนข้อมูลที่ลบจากการแสดงผลของผู้ใช้ แต่จะเก็บรักษาข้อมูลไว้ตามกฎของห้องนิรภัย	ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน

เปิดแชทชั่วคราวและการลบแชท

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู Generative AI แอป Gemini

   ไปที่แอป Gemini

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

2. คลิกประวัติบทสนทนากับ Gemini
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • อนุญาตแชทชั่วคราว—ผู้ใช้สามารถเลือกไม่บันทึกแชทลงในกิจกรรมบนแอป Gemini ได้
   • อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาได้—ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะลบแชทได้
5. คลิกบันทึก

สิ่งที่ผู้ใช้เห็น

เมื่อองค์กรของคุณใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini ผู้ใช้จะเห็นข้อความในแอป Gemini สำหรับแชทชั่วคราวที่ระบุว่า "ผู้ดูแลระบบโดเมน Google Workspace หรือผู้ใช้ห้องนิรภัยอาจยังเห็นกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในกฎการเก็บรักษาของ Gemini ของโดเมน"