Как администратор, вы можете разрешить сотрудникам организации выбирать, сохранять или удалять чаты с Gemini. Вы можете разрешить пользователям начинать временные чаты, которые не сохраняются в истории действий в приложениях Gemini. Вы также можете разрешить пользователям удалять чаты с Gemini.
Vault и временные чаты, удаление чатов
Эти функции работают по-разному, если в вашей организации используется Google Сейф для Gemini и если у вас есть правила хранения Сейфа для истории действий в Gemini.
- Хранение данных в Google Сейфе. Если в вашей организации используется Google Сейф для Gemini, правила хранения Сейфа применяются к данным чата, даже если пользователи начинают временные чаты или удаляют свои разговоры. Это похоже на то, как Сейф работает с Gmail и другими сервисами Workspace.
- Прозрачность для пользователей. В приложении Gemini пользователи видят сообщение о том, что даже если они начинают временные чаты или удаляют чаты, их история действий в Gemini может быть видна администраторам Google Workspace или пользователям Сейфа.
Для организаций, которые не используют Сейф для Gemini
| Параметр | Если параметр включен (по умолчанию) | Если параметр отключен |
|---|---|---|
| Как разрешить временные чаты | Пользователи могут создавать временные чаты. Gemini не регистрирует данные таких чатов. |
Функция недоступна. |
| Разрешить пользователям удалять чаты | Пользователи могут удалять свои чаты. Gemini удаляет эти данные. |
Функция недоступна. |
Для организаций, использующих Сейф для Gemini
| Параметр | Если настройка включена | Если параметр отключен (по умолчанию) |
|---|---|---|
| Как разрешить временные чаты | Пользователи могут создавать временные чаты. Gemini регистрирует и хранит данные этих чатов в соответствии с правилами Сейфа. |
Функция недоступна. |
| Разрешить пользователям удалять чаты | Пользователи могут удалять свои диалоги. Gemini скрывает удаленные данные от пользователя, но сохраняет их в соответствии с правилами Сейфа. |
Функция недоступна. |
Как включить временные чаты и удаление чатов
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Генеративный искусственный интеллект
Приложение Gemini.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.
- Нажмите История переписки с Gemini.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Установите или снимите флажок:
- Разрешить временные чаты – пользователи могут не сохранять чаты в истории действий в приложении Gemini.
- Разрешить пользователям удалять чаты – пользователи могут удалять чаты.
- Нажмите Сохранить.
Что видят пользователи
Если в вашей организации используется Google Сейф для Gemini, в приложении Gemini для временных чатов будет показываться сообщение: "История действий в приложениях Gemini по-прежнему может быть доступна администраторам вашего домена Google Workspace и пользователям Сейфа в течение периода, заданного в правилах хранения в Gemini".