Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer in Ihrer Organisation Gemini-Chats speichern oder löschen können. Sie können Nutzern erlauben, temporäre Chats zu starten, die nicht in den Aktivitäten in Gemini-Apps gespeichert werden. Außerdem können Sie Nutzern erlauben, ihre Gemini-Chatunterhaltungen zu löschen.
Vault und temporäre Chats sowie das Löschen von Chats
Diese Funktionen funktionieren anders, wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet und wenn Sie Aufbewahrungsregeln für Vault für Gemini-Aktivitäten haben.
- Google Vault-Aufbewahrung: Wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet, gelten Ihre Vault-Aufbewahrungsregeln für Chatdaten, auch wenn Nutzer temporäre Chats starten oder ihre Unterhaltungen löschen. Das funktioniert ähnlich wie bei Vault mit Gmail und anderen Workspace-Diensten.
- Transparenz für Nutzer: Nutzer sehen in der Gemini App eine Nachricht, dass ihre Gemini-Aktivitäten möglicherweise weiterhin für Google Workspace-Administratoren oder Vault-Nutzer sichtbar sind, auch wenn sie temporäre Chats starten oder Chats löschen.
Für Organisationen, die Vault nicht für Gemini verwenden
| Einstellung | Wenn die Einstellung aktiviert ist (Standard) | Wenn die Einstellung deaktiviert ist |
|---|---|---|
| Temporäre Chats zulassen | Nutzer können temporäre Chats starten. Gemini protokolliert keine Daten für diese Chats. |
Funktion nicht verfügbar. |
| Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen | Nutzer können ihre Unterhaltungen löschen. Gemini löscht diese Daten. |
Funktion nicht verfügbar. |
Für Organisationen, die Vault für Gemini verwenden
| Einstellung | Wenn die Einstellung aktiviert ist | Wenn die Einstellung deaktiviert ist (Standard) |
|---|---|---|
| Temporäre Chats zulassen | Nutzer können temporäre Chats starten. Gemini protokolliert und bewahrt Daten für diese Chats gemäß Ihren Vault-Regeln auf. |
Funktion nicht verfügbar. |
| Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen | Nutzer können ihre Unterhaltungen löschen. Gemini blendet die gelöschten Daten für den Nutzer aus, bewahrt sie aber gemäß Ihren Vault-Regeln auf. |
Funktion nicht verfügbar. |
Temporäre Chats und das Löschen von Chats aktivieren
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Generative KI
Gemini App.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Gemini-Chatverlauf.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Optionen:
- Temporäre Chats zulassen: Nutzer können festlegen, dass Chats nicht in den Aktivitäten in Gemini-Apps gespeichert werden.
- Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen: Nutzer können festlegen, dass Chats gelöscht werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Welche Informationen sieht der Nutzer?
Wenn Ihre Organisation Google Vault für Gemini verwendet, sehen Nutzer in der Gemini App für temporäre Chats die folgende Nachricht: „Dein Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps ist möglicherweise für die in den Gemini-Aufbewahrungsregeln für diese Domain festgelegte Dauer weiterhin für die Admins deiner Google Workspace-Domain oder für Google Vault-Nutzerinnen und ‑Nutzer sichtbar.“