Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan pengguna di organisasi Anda mengontrol apakah mereka ingin menyimpan atau menghapus percakapan Gemini. Anda dapat mengizinkan pengguna memulai percakapan sementara yang tidak disimpan ke aktivitas aplikasi Gemini mereka. Anda juga dapat mengizinkan pengguna menghapus percakapan Gemini mereka.
Vault dan percakapan sementara & penghapusan percakapan
Fitur ini berfungsi secara berbeda jika organisasi Anda menggunakan Google Vault untuk Gemini dan jika Anda memiliki aturan retensi Vault untuk aktivitas Gemini.
- Retensi Google Vault—Jika organisasi Anda menggunakan Google Vault untuk Gemini, aturan retensi Vault Anda berlaku untuk data chat, meskipun pengguna memulai percakapan sementara atau menghapus percakapan mereka. Hal ini mirip dengan cara kerja Vault dengan Gmail dan layanan Workspace lainnya.
- Transparansi pengguna—Pengguna melihat pesan di aplikasi Gemini yang menyatakan bahwa meskipun mereka memulai percakapan sementara atau menghapus percakapan, aktivitas Gemini mereka mungkin masih dapat dilihat oleh admin Google Workspace atau pengguna Vault.
Untuk organisasi yang tidak menggunakan Vault untuk Gemini
| Setelan | Jika setelan diaktifkan (default) | Jika setelan nonaktif |
|---|---|---|
| Mengizinkan percakapan sementara | Pengguna dapat memulai percakapan sementara. Gemini tidak mencatat data untuk percakapan ini. |
Fitur tidak tersedia. |
| Mengizinkan pengguna menghapus percakapan | Pengguna dapat menghapus percakapan mereka. Gemini akan menghapus data ini. |
Fitur tidak tersedia. |
Untuk organisasi yang menggunakan Vault untuk Gemini
| Setelan | Jika setelan aktif | Jika setelan dinonaktifkan (default) |
|---|---|---|
| Mengizinkan percakapan sementara | Pengguna dapat memulai percakapan sementara. Gemini mencatat dan menyimpan data untuk percakapan ini berdasarkan aturan Vault Anda. |
Fitur tidak tersedia. |
| Mengizinkan pengguna menghapus percakapan | Pengguna dapat menghapus percakapan mereka. Gemini menyembunyikan data yang dihapus dari tampilan pengguna, tetapi mempertahankannya berdasarkan aturan Vault Anda. |
Fitur tidak tersedia. |
Mengaktifkan percakapan sementara & penghapusan percakapan
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Aplikasi Gemini.Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
- Klik Histori percakapan Gemini.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping.
Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Centang atau hapus centang:
- Izinkan percakapan sementara—Pengguna dapat memutuskan untuk tidak menyimpan percakapan ke aktivitas aplikasi Gemini.
- Izinkan pengguna menghapus percakapan—Pengguna dapat memutuskan untuk menghapus percakapan.
- Klik Simpan.
Yang dilihat pengguna
Jika organisasi Anda menggunakan Google Vault untuk Gemini, pengguna akan melihat pesan di aplikasi Gemini untuk percakapan sementara yang menyatakan: "Aktivitas aplikasi Gemini Anda mungkin masih dapat dilihat oleh admin domain Google Workspace atau pengguna Vault selama jangka waktu yang ditentukan oleh aturan retensi Gemini di domain tersebut."