In qualità di amministratore, puoi consentire alle persone della tua organizzazione di controllare se vogliono salvare o eliminare le chat di Gemini. Puoi consentire agli utenti di avviare chat temporanee che non vengono salvate nella loro attività delle app Gemini. Puoi anche consentire agli utenti di eliminare le conversazioni di chat con Gemini.
Vault e chat temporanee ed eliminazione delle chat
Queste funzionalità funzionano in modo diverso se la tua organizzazione utilizza Google Vault per Gemini e se hai regole di conservazione di Vault per l'attività di Gemini.
- Conservazione di Google Vault: se la tua organizzazione utilizza Google Vault per Gemini, le tue regole di conservazione di Vault si applicano ai dati delle chat, anche se gli utenti avviano chat temporanee o eliminano le conversazioni. Questo è simile al funzionamento di Vault con Gmail e altri servizi Workspace.
- Trasparenza per gli utenti: gli utenti vedono un messaggio nell'app Gemini che indica che anche se avviano chat temporanee o eliminano le chat, la loro attività di Gemini potrebbe essere comunque visibile agli amministratori di Google Workspace o agli utenti di Vault.
Per le organizzazioni che non utilizzano Vault per Gemini
| Impostazione | Se l'impostazione è attiva (impostazione predefinita) | Se l'impostazione è disattivata |
|---|---|---|
| Consenti chat temporanee | Gli utenti possono avviare chat temporanee. Gemini non registra i dati di queste chat. |
La funzionalità non è disponibile. |
| Consenti agli utenti di eliminare le conversazioni | Gli utenti possono eliminare le conversazioni. Gemini elimina questi dati. |
La funzionalità non è disponibile. |
Per le organizzazioni che utilizzano Vault per Gemini
| Impostazione | Se l'impostazione è attiva | Se l'impostazione è disattivata (impostazione predefinita) |
|---|---|---|
| Consenti chat temporanee | Gli utenti possono avviare chat temporanee. Gemini registra e conserva i dati di queste chat in base alle regole di Vault. |
La funzionalità non è disponibile. |
| Consenti agli utenti di eliminare le conversazioni | Gli utenti possono eliminare le conversazioni. Gemini nasconde i dati eliminati dalla visualizzazione dell'utente, ma li conserva in base alle regole di Vault. |
La funzionalità non è disponibile. |
Attivare le chat temporanee e l'eliminazione delle chat
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
App Gemini.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.
- Fai clic su Cronologia delle conversazioni con Gemini.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona o deseleziona:
- Consenti chat temporanee: gli utenti possono decidere di non salvare le chat nell'attività delle app Gemini.
- Consenti agli utenti di eliminare le conversazioni : gli utenti possono decidere di eliminare le chat.
- Fai clic su Salva.
Che cosa vedono gli utenti
Quando la tua organizzazione utilizza Google Vault per Gemini, gli utenti vedranno un messaggio nell'app Gemini per le chat temporanee che indica: "La tua attività delle app Gemini potrebbe essere comunque visibile agli amministratori del tuo dominio di Google Workspace o agli utenti di Vault per un periodo di tempo definito dalle regole di conservazione di Gemini del dominio".