管理者は、組織内のユーザーが Gemini チャットを保存または削除するかどうかを制御できるようにすることができます。ユーザーが Gemini アプリ アクティビティに保存されない一時チャットを開始できるようにすることができます。ユーザーが Gemini とのチャットの会話を削除できるようにすることもできます。
Vault と一時チャット、チャットの削除
組織で Google Vault for Gemini を使用している場合や、Gemini アクティビティの Vault 保持ルールがある場合、これらの機能の動作は異なります。
- Google Vault の保持 - 組織で Gemini 用 Google Vault を使用している場合、ユーザーが一時的なチャットを開始したり、会話を削除したりしても、Vault の保持ルールがチャットデータに適用されます。これは、Vault が Gmail や他の Workspace サービスと連携する仕組みと似ています。
- ユーザーに対する透明性 - ユーザーが一時チャットを開始したり、チャットを削除したりしても、Gemini アクティビティが Google Workspace 管理者または Vault ユーザーに表示される可能性があることを示すメッセージが Gemini アプリに表示されます。
Gemini に Vault を使用していない組織の場合
| 設定 | 設定がオンの場合（デフォルト） | 設定がオフの場合 |
|---|---|---|
| 一時チャットを許可する | ユーザーは一時チャットを開始できます。 Gemini は、これらのチャットのデータを記録しません。 |
この機能はご利用いただけません。 |
| ユーザーに会話の削除を許可する | ユーザーは会話を削除できます。 Gemini はこのデータを削除します。 |
この機能はご利用いただけません。 |
Vault for Gemini を使用している組織の場合
| 設定 | 設定がオンになっている場合 | 設定がオフの場合（デフォルト） |
|---|---|---|
| 一時チャットを許可する | ユーザーは一時的なチャットを開始できます。 Gemini は、Vault のルールに基づいてこれらのチャットのデータをログに記録して保持します。 |
この機能はご利用いただけません。 |
| ユーザーに会話の削除を許可する | ユーザーは会話を削除できます。 Gemini は削除されたデータをユーザーのビューから非表示にしますが、Vault のルールに基づいて保持します。 |
この機能はご利用いただけません。 |
一時チャットとチャットの削除をオンにする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI]
[Gemini アプリ] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [Gemini 会話履歴] をクリックします。
-
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- 次のいずれかを行います。
- 一時チャットを許可する - ユーザーは、チャットを Gemini アプリ アクティビティに保存しないように設定できます。
- ユーザーに会話の削除を許可する - ユーザーがチャットを削除するかどうかを決定できます。
- [保存] をクリックします。
ユーザーに表示される内容
組織で Gemini に Google Vault を使用している場合、一時チャットの Gemini アプリに「Gemini アプリ アクティビティは、ドメインの Gemini 保持ルールで定義されている期間、Google Workspace ドメイン管理者または Vault ユーザーに表示される可能性があります。」というメッセージが表示されます。