Jako administrator możesz zezwolić osobom w organizacji na decydowanie, czy chcą zapisywać lub usuwać czaty w Gemini. Możesz zezwolić użytkownikom na rozpoczynanie tymczasowych czatów, które nie są zapisywane w aktywności w aplikacjach z Gemini. Możesz też zezwolić użytkownikom na usuwanie rozmów z Gemini.
Vault oraz czaty tymczasowe i usuwanie czatów
Te funkcje działają inaczej, jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Vault w Gemini i jeśli masz reguły przechowywania w Vault dotyczące aktywności w Gemini.
- Przechowywanie w Google Vault – jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Vault w Gemini, reguły przechowywania w Vault mają zastosowanie do danych czatu, nawet jeśli użytkownicy rozpoczynają czaty tymczasowe lub usuwają rozmowy. Działa to podobnie jak w przypadku Vault w Gmailu i innych usługach Workspace.
- Przejrzystość dla użytkowników – użytkownicy widzą w aplikacji Gemini komunikat, że nawet jeśli rozpoczną czaty tymczasowe lub usuną czaty, ich aktywność w Gemini może być nadal widoczna dla administratorów Google Workspace lub użytkowników Vault.
W przypadku organizacji, które nie korzystają z Vault w Gemini
| Ustawienie | Jeśli ustawienie jest włączone (domyślnie) | Jeśli ustawienie jest wyłączone |
|---|---|---|
| Zezwalaj na czaty tymczasowe | Użytkownicy mogą rozpoczynać czaty tymczasowe. Gemini nie rejestruje danych dotyczących tych czatów. |
Ta funkcja jest niedostępna. |
| Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów | Użytkownicy mogą usuwać swoje rozmowy. Gemini usuwa te dane. |
Ta funkcja jest niedostępna. |
W przypadku organizacji, które korzystają z Vault w Gemini
| Ustawienie | Jeśli ustawienie jest włączone | Jeśli ustawienie jest wyłączone (domyślnie) |
|---|---|---|
| Zezwalaj na czaty tymczasowe | Użytkownicy mogą rozpoczynać czaty tymczasowe. Gemini rejestruje i przechowuje dane dotyczące tych czatów zgodnie z regułami Vault. |
Ta funkcja jest niedostępna. |
| Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów | Użytkownicy mogą usuwać swoje rozmowy. Gemini ukrywa usunięte dane przed użytkownikiem, ale przechowuje je zgodnie z regułami Vault. |
Ta funkcja jest niedostępna. |
Włączanie czatów tymczasowych i usuwania czatów
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Aplikacja Gemini.Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.
- Kliknij Historię rozmów z Gemini.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Zaznacz lub odznacz:
- Zezwalaj na czaty tymczasowe – użytkownicy mogą zdecydować, czy nie chcą zapisywać czatów w aktywności w aplikacjach z Gemini.
- Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów – użytkownicy mogą zdecydować, czy chcą usuwać czaty.
- Kliknij Zapisz.
Co widzą użytkownicy
Gdy Twoja organizacja korzysta z Google Vault w Gemini, użytkownicy zobaczą w aplikacji Gemini komunikat dotyczący czatów tymczasowych: „Twoja aktywność w aplikacjach z Gemini może być nadal widoczna dla administratorów Twojej domeny Google Workspace lub użytkowników Vault w okresie zdefiniowanym w regułach przechowywania Gemini w domenie”.