Как администратор, вы можете разрешить сотрудникам вашей организации контролировать сохранение или удаление чатов Gemini. Вы можете разрешить пользователям создавать временные чаты , которые не сохраняются в истории их активности в приложении Gemini. Вы также можете разрешить пользователям удалять свои переписки в чатах Gemini.
Хранилище и временные чаты, а также удаление чатов.
Эти функции работают по-разному, если ваша организация использует Google Vault для Gemini и если у вас есть правила хранения данных в Vault для активности в Gemini.
- Правила хранения данных в Google Vault — Если ваша организация использует Google Vault для Gemini, правила хранения данных в Vault применяются к данным чатов, даже если пользователи начинают временные чаты или удаляют свои беседы. Это аналогично тому, как Vault работает с Gmail и другими сервисами Workspace.
- Прозрачность для пользователей — В приложении Gemini пользователи видят сообщение о том, что даже если они создают временные чаты или удаляют чаты, их активность в Gemini может оставаться видимой для администраторов Google Workspace или пользователей Vault.
Для организаций, которые не используют Vault для Gemini
| Параметр | Если параметр включен (по умолчанию) | Если настройка отключена |
|---|---|---|
| Разрешить временные чаты | Пользователи могут создавать временные чаты. Gemini не регистрирует данные этих чатов. | Эта функция недоступна. |
| Разрешите пользователям удалять переписки. | Пользователи могут удалять свои переписки. Gemini удаляет эти данные. | Эта функция недоступна. |
Для организаций, использующих Vault для Gemini
| Параметр | Если эта настройка включена | Если параметр отключен (по умолчанию) |
|---|---|---|
| Разрешить временные чаты | Пользователи могут создавать временные чаты. Gemini регистрирует и сохраняет данные об этих чатах в соответствии с правилами вашего хранилища. | Эта функция недоступна. |
| Разрешите пользователям удалять переписки. | Пользователи могут удалять свои переписки. Gemini скрывает удаленные данные от пользователя, но сохраняет их в соответствии с правилами вашего хранилища. | Эта функция недоступна. |
Включите временные чаты и удаление чатов.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Приложение Gemini .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Нажмите на историю переписки Gemini .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Отметить или снять отметку:
- Разрешить временные чаты — пользователи могут решить не сохранять чаты в истории приложения Gemini.
- Разрешите пользователям удалять переписки — Пользователи могут сами решить, удалять ли чаты.
- Нажмите « Сохранить ».
Что видят пользователи
Когда ваша организация использует Google Vault для Gemini, пользователи увидят в приложении Gemini сообщение для временных чатов следующего содержания: «Ваша активность в приложении Gemini может оставаться видимой для администраторов домена Google Workspace или пользователей Vault в течение периода, определенного правилами хранения данных Gemini для данного домена».