Som administratör kan du tillåta personer i din organisation att kontrollera om de vill spara eller ta bort Gemini-chattar. Du kan låta användare starta tillfälliga chattar som inte sparas i deras Gemini-appaktivitet. Du kan också låta användare ta bort sina Gemini-chattkonversationer.
Valv och tillfälliga chattar och borttagning av chattar
Dessa funktioner fungerar annorlunda om din organisation använder Google Vault för Gemini och om du har Vault-lagringsregler för Gemini-aktivitet.
- Lagring i Google Vault – Om din organisation använder Google Vault för Gemini gäller dina lagringsregler för Vault för chattdata, även om användare startar tillfälliga chattar eller raderar sina konversationer. Detta liknar hur Vault fungerar med Gmail och andra Workspace-tjänster.
- Användartransparens – Användare ser ett meddelande i Gemini-appen som anger att även om de startar tillfälliga chattar eller raderar chattar kan deras Gemini-aktivitet fortfarande vara synlig för Google Workspace-administratörer eller Arkiv-användare.
För organisationer som inte använder Vault för Gemini
| Miljö | Om inställningen är aktiverad (standard) | Om inställningen är avstängd |
|---|---|---|
| Tillåt tillfälliga chattar | Användare kan starta tillfälliga chattar. Gemini loggar inte data för dessa chattar. | Funktionen är inte tillgänglig. |
| Tillåt användare att radera konversationer | Användare kan radera sina konversationer. Gemini raderar dessa uppgifter. | Funktionen är inte tillgänglig. |
För organisationer som använder Vault för Gemini
| Miljö | Om inställningen är påslagen | Om inställningen är avstängd (standard) |
|---|---|---|
| Tillåt tillfälliga chattar | Användare kan starta tillfälliga chattar. Gemini loggar och lagrar data för dessa chattar baserat på dina Vault-regler. | Funktionen är inte tillgänglig. |
| Tillåt användare att radera konversationer | Användare kan radera sina konversationer. Gemini döljer den borttagna informationen från användarens vy, men behåller den baserat på dina Vault-regler. | Funktionen är inte tillgänglig. |
Aktivera tillfälliga chattar och chattradering
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini-appen .- Klicka på Gemini-konversationshistorik .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera eller avmarkera:
- Tillåt tillfälliga chattar – Användare kan välja att inte spara chattar i Gemini-appens aktivitet.
- Tillåt användare att radera konversationer – Användare kan välja att radera chattar.
- Klicka på Spara .
Vad användarna ser
När din organisation använder Google Arkiv för Gemini ser användarna ett meddelande i Gemini-appen för tillfälliga chattar som anger: "Din Gemini-appaktivitet kan fortfarande vara synlig för dina Google Workspace-domänadministratörer eller Arkiv-användare under en period som definieras av domänens Gemini-lagringsregler."