在 Gemini 应用中控制临时对话和对话删除

作为管理员，您可以允许组织中的用户控制是否要保存或删除 Gemini 对话。您可以允许用户发起不会保存到 其 Gemini 应用活动记录中的 临时对话。您还可以允许用户删除 Gemini 对话。

保险柜与临时对话和对话删除

如果贵组织使用 Google 保险柜来处理 Gemini 数据，并且您为 Gemini 活动记录设置了保险柜保留规则，则这些功能的工作方式会有所不同。

  • Google 保险柜保留 \- 如果贵组织使用 Google 保险柜来处理 Gemini 数据， 您的 保险柜保留规则 将适用于对话数据，即使用户发起临时 对话或删除对话也是如此。这与保险柜处理 Gmail 和其他 Workspace 服务的方式类似。
  • 用户知情权—用户会在 Gemini 应用中看到一条消息，指出即使他们发起临时对话或删除对话，他们的 Gemini 活动记录可能仍会向 Google Workspace 管理员或保险柜用户显示。

对于未使用保险柜来处理 Gemini 数据的组织

设置 如果此设置处于开启状态（默认） 如果此设置处于关闭状态
允许临时对话 用户可以发起临时对话。
Gemini 不会记录这些对话的数据。		 此功能不可用。
允许用户删除对话 用户可以删除对话。
Gemini 会删除这些数据。		 此功能不可用。

对于使用保险柜来处理 Gemini 数据的组织

设置 如果此设置处于开启状态 如果此设置处于关闭状态（默认）
允许临时对话 用户可以发起临时对话。
Gemini 会根据您的保险柜规则记录并保留这些对话的数据。		 此功能不可用。
允许用户删除对话 用户可以删除对话。
Gemini 会在用户的视图中隐藏已删除的数据，但会根据您的保险柜规则保留这些数据。		 此功能不可用。

开启临时对话和对话删除功能

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini 应用。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  2. 点击 Gemini 对话记录 。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 选中或取消选中以下复选框：
    • 允许临时对话—用户可以决定不将对话保存到 Gemini 应用活动记录中。
    • 允许用户删除对话—用户可以决定删除对话。
  5. 点击保存 。

用户看到的内容

如果贵组织使用 Google 保险柜来处理 Gemini 数据，用户会在 Gemini 应用中看到一条关于临时对话的消息，指出：“在网域的 Gemini 保留规则规定的期限内，您的 Gemini 应用活动记录可能仍对 Google Workspace 网域管理员或保险柜用户可见。”