Mempersiapkan organisasi Anda untuk transisi ke keterampilan

Terakhir diperbarui: 9 November 2026

Saat Google beralih dari Gem ke kemampuan, Anda dapat membantu pengguna memilih tempat untuk membangun kemampuan, menghapus Gem yang tidak digunakan, dan memigrasikan alur kerja penting di seluruh Google Workspace, aplikasi Gemini, dan Gemini Enterprise.

Membandingkan keterampilan di berbagai platform

Meskipun Gem dibatasi untuk aplikasi Gemini, skill tersedia di 3 platform, bergantung pada cara pengguna Anda bekerja, persyaratan usia dan edisi mereka, serta cara Anda ingin mengelola akses. Beberapa fitur sudah aktif saat ini, sementara fitur lainnya akan segera hadir untuk memberikan integrasi platform yang lebih mendalam. Keterampilan yang dibuat di aplikasi Gemini tidak dapat diakses di Google Workspace atau Gemini Enterprise, sehingga pengguna harus membuat keterampilan secara terpisah di aplikasi tersebut.

Fitur Google Workspace Aplikasi Gemini Gemini Enterprise
Ketersediaan saat ini Tersedia sekarang (diluncurkan mulai 9 November 2026, dalam bahasa Inggris). Pengguna dapat membuat, mengedit, membagikan, dan menggunakan keahlian di Google Workspace Studio serta di Gmail, Google Dokumen, Google Slide, Google Drive, dan Google Chat. Lampiran file langsung dan bahasa tambahan akan diluncurkan dalam update mendatang. Tersedia sekarang (dalam bahasa Inggris, dengan upload file manual untuk teks dan dokumen). Fitur berbagi keterampilan dan link file Google Drive langsung akan segera hadir. Tersedia sekarang.
Tempat pengguna berinteraksi Di Google Workspace Studio, di Gmail, Google Dokumen, Google Slide, Google Drive, dan Google Chat di web (dan Google Chat di Android dan iOS untuk memanggil keterampilan), atau di alur Google Workspace Studio. Di aplikasi web atau aplikasi seluler Gemini. Di aplikasi web Gemini Enterprise.
Kontrol admin Dikelola melalui setelan keahlian Google Workspace Studio, setelan berbagi keahlian eksternal, peristiwa log Google Workspace Studio, aturan Pencegahan Kebocoran Data (DLP) Google Workspace, dan setelan berbagi file Google Drive. Dikelola melalui setelan akses aplikasi Gemini untuk organisasi Anda atau unit organisasi tertentu. Dikelola di Skill Registry terpusat untuk mengaudit, menyetujui, dan men-deploy keahlian kustom ke departemen atau unit organisasi tertentu.
Cara pengguna mengakses dan membagikan keterampilan Diakses di Google Workspace Studio dan di Gmail, Google Dokumen, Google Slide, Google Drive, dan Google Chat, terhubung ke alur Google Workspace Studio, atau dibagikan dari Google Workspace Studio sebagai salinan independen (file Google Drive yang direferensikan harus dibagikan secara terpisah). Diakses di Sesuaikan di menu navigasi kiri. Fitur berbagi keahlian dengan pengguna lain melalui link akan segera hadir. Diakses di Skills di menu navigasi kiri (di bagian Inbox, Search, dan Projects), termasuk keahlian kustom yang di-deploy ke departemen atau unit organisasi pengguna.

Batasan saat ini yang perlu diperhatikan

Saat Anda membantu pengguna memutuskan kapan dan di mana harus membangun keterampilan, perhatikan batasan berikut seiring peluncuran integrasi platform yang lebih mendalam:

  • Batas keterampilan aktif (100 keterampilan aktif): Pengguna dapat menyimpan keterampilan tidak aktif dalam jumlah tak terbatas di koleksi mereka, tetapi hanya dapat mengaktifkan maksimal 100 keterampilan aktif sekaligus. Menjaga keterampilan aktif di bawah 100 akan mencegah konflik pemilihan rute dan mempertahankan akurasi saat Gemini memilih di antara keterampilan aktif selama percakapan.
  • Kemampuan di aplikasi Gemini:
    • Belum ada link Google Drive langsung: Pengguna harus mengupload file secara manual dari perangkat mereka. Integrasi file Google Drive langsung dan berbagi keterampilan akan segera hadir.
    • Jenis file dan integrasi yang didukung: Skill hanya mendukung file teks dan dokumen. File video dan audio, file GitHub, dan koneksi repositori developer tidak didukung. Untuk mengetahui detail tentang jenis file yang didukung, buka Mengupload file atau folder untuk membuat keterampilan.
    • Dukungan bahasa: Keahlian di aplikasi Gemini awalnya hanya tersedia dalam bahasa Inggris.
  • Keahlian di Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Belum ada lampiran file langsung: Pengguna tidak dapat langsung melampirkan atau mengupload file lokal ke keahlian. Jika petunjuk kustom perlu merujuk ke konteks atau dokumentasi eksternal, sebaiknya simpan file di Google Drive, tautkan ke file Google Drive tersebut secara langsung dalam petunjuk skill, dan bagikan akses file kepada penerima skill. Integrasi file yang lebih mendalam direncanakan untuk update mendatang.
    • Aplikasi yang didukung dan akses seluler: Keterampilan belum tersedia di Google Spreadsheet atau Google Meet. Pembuatan, pengeditan, pengujian, dan pembagian kemampuan memerlukan web, sedangkan pemanggilan kemampuan didukung di web dan di aplikasi seluler Google Chat di Android dan iOS.
    • Dukungan bahasa: Kemampuan di Google Workspace awalnya hanya tersedia dalam bahasa Inggris, dengan bahasa tambahan yang akan diluncurkan dalam update mendatang.

Sukseskan transisi Anda

Untuk mempersiapkan organisasi Anda dalam transisi ke keterampilan, sebaiknya lakukan tindakan berikut:

Beri tahu pengguna Anda

  • Beri tahu pengguna tentang transisi dan tanggal penting agar mereka dapat membuat rencana ke depan.
  • Beri tahu pengguna bahwa Gem yang dikonversi akan ditambahkan ke Sesuaikan di menu navigasi kiri aplikasi Gemini sebagai draf keahlian yang tidak aktif.
  • Ingatkan pengguna untuk meninjau dan mengaktifkan keahlian yang dimigrasikan setelah migrasi otomatis.

Mendorong adopsi awal

Menghapus Gem yang tidak digunakan

Minta pengguna untuk menghapus Gem uji coba, sekali pakai, atau yang tidak digunakan di aplikasi Gemini sebelum migrasi otomatis agar Gem yang tidak digunakan tidak mengacaukan daftar keahlian mereka sebagai draf.

Membuat ulang Gem prioritas tinggi

Anjurkan kreator untuk membuat ulang Gem terpenting mereka secara manual sebagai keahlian lebih awal:

  • Di aplikasi Gemini:
    • Bagikan petunjuk tentang cara membuat ulang Gem secara manual sebagai kemampuan.
    • Pengguna kini dapat menyalin dan menempelkan petunjuk serta mengupload file teks atau dokumen secara manual (penautan file Google Drive langsung dan berbagi keterampilan akan segera hadir). Jika pengguna Anda belum siap membuat ulang Gem, atau jika Gem mereka mengandalkan link file Google Drive, mereka dapat terus membuat, mengedit, dan menggunakan Gem di aplikasi Gemini hingga migrasi otomatis dimulai (paling cepat Maret 2027 untuk Business dan Enterprise, atau Juni 2027 untuk Education) dan menunggu integrasi Google Drive atau migrasi otomatis.
  • Di Google Workspace (Google Workspace Studio): Beri tahu pengguna untuk mengikuti panduan transisi Workspace Studio untuk membuat ulang petunjuk khusus yang berjalan di Google Workspace Studio, di Gmail, Google Dokumen, Google Slide, Google Drive, dan Google Chat, atau di alur Google Workspace Studio. Jika Gem mengandalkan file pengetahuan, pengguna dapat menyimpan file tersebut di Google Drive dan menautkannya langsung dalam petunjuk keterampilan.
  • Di Gemini Enterprise: Pengguna dapat membuat ulang Gem prioritas tinggi di Keahlian di menu navigasi kiri (di bagian Kotak Masuk, Penelusuran, dan Project) aplikasi web Gemini Enterprise. Administrator juga dapat menggunakan Registry Keahlian, repositori terpusat tempat Anda dapat menyimpan, membuat versi, dan mengelola keahlian kustom untuk organisasi Anda. Dari registry, Anda dapat mengaudit dan menyetujui kemampuan kustom, serta mengontrol departemen atau unit organisasi mana yang dapat mengaksesnya.

Memperbarui alur Google Workspace Studio

  • Identifikasi alur otomatis yang aktif di Google Workspace Studio yang menyertakan langkah Minta Gem.
  • Arahkan pemilik alur untuk mengikuti panduan transisi Workspace Studio guna mengganti langkah Minta Gem dengan Minta Gemini dan membangun alur baru menggunakan langkah Minta Gemini.

Google Workspace for Education

Bagikan referensi ini kepada orang-orang di organisasi Anda:

Update

Tabel berikut mencantumkan pembaruan pada halaman ini:

Tanggal Perbarui
9 November 2026 Mempersiapkan organisasi Anda untuk transisi ke keterampilan yang dipublikasikan