Prepara la tua organizzazione alla transizione alle competenze

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Mentre Google passa dai Gem alle skill, puoi aiutare i tuoi utenti a scegliere dove creare le skill, eliminare i Gem inutilizzati ed eseguire la migrazione dei workflow importanti su Google Workspace, l'app Gemini e Gemini Enterprise.

Confronta le competenze tra le piattaforme

Mentre i Gem sono limitati all'app Gemini, le skill sono disponibili su tre piattaforme, a seconda di come lavorano i tuoi utenti, della loro versione e idoneità in base all'età e di come vuoi gestire l'accesso. Alcune funzionalità sono già attive, mentre altre saranno disponibili a breve per offrire un'integrazione più profonda della piattaforma. Le skill create nell'app Gemini non sono accessibili in Google Workspace o Gemini Enterprise, quindi gli utenti devono creare le skill separatamente in queste app.

Funzionalità Google Workspace App Gemini Gemini Enterprise
Disponibilità attuale Disponibile ora (implementazione a partire dal 9 novembre 2026, in inglese). Gli utenti possono creare, modificare, condividere e utilizzare le skill in Google Workspace Studio e in Gmail, Documenti Google, Presentazioni Google, Google Drive e Google Chat. Gli allegati diretti dei file e altre lingue verranno implementati nei prossimi aggiornamenti. Disponibile ora (in inglese, con caricamento manuale dei file per testo e documenti). La condivisione delle skill e i link diretti ai file di Google Drive saranno disponibili a breve. Disponibile ora.
Dove interagiscono gli utenti In Google Workspace Studio, in Gmail, Documenti Google, Presentazioni Google, Google Drive e Google Chat sul web (e Google Chat su Android e iOS per richiamare le skill) o nei flussi di Google Workspace Studio. Nell'app web Gemini o nell'app mobile. Nell'app web Gemini Enterprise.
Controlli amministrativi Gestite tramite le impostazioni delle skill di Google Workspace Studio, le impostazioni di condivisione delle skill esterne, gli eventi dei log di Google Workspace Studio, le regole di Prevenzione della perdita di dati (DLP) di Google Workspace e le impostazioni di condivisione dei file di Google Drive. Gestito tramite le impostazioni di accesso all'app Gemini per la tua organizzazione o per unità organizzative specifiche. Gestite nel Registro delle skill centralizzato per controllare, approvare ed eseguire il deployment di skill personalizzate in reparti o unità organizzative specifici.
In che modo gli utenti accedono alle skill e le condividono Accesso in Google Workspace Studio e in Gmail, Documenti Google, Presentazioni Google, Google Drive e Google Chat, connessione ai flussi di Google Workspace Studio o condivisione da Google Workspace Studio come copie indipendenti (i file di Google Drive a cui viene fatto riferimento devono essere condivisi separatamente). Accessibile da Personalizza nel menu di navigazione a sinistra. La condivisione delle skill con altri utenti tramite link sarà disponibile a breve. Accesso tramite Skill nel menu di navigazione a sinistra (in Posta in arrivo, Ricerca e Progetti), incluse le skill personalizzate di cui è stato eseguito il deployment nel reparto o nell'unità organizzativa dell'utente.

Limitazioni attuali da tenere presente

Mentre aiuti gli utenti a decidere quando e dove sviluppare le competenze, tieni presente le seguenti limitazioni man mano che vengono implementate integrazioni più profonde della piattaforma:

  • Limite di skill attive (100 skill attive): gli utenti possono memorizzare un numero illimitato di skill inattive nella loro libreria, ma possono avere al massimo 100 skill attive contemporaneamente. Mantenere le skill attive al di sotto di 100 evita conflitti di routing e mantiene l'accuratezza quando Gemini seleziona tra le skill attive durante una conversazione.
  • Skill nell'app Gemini:
    • Nessun link diretto a Google Drive ancora: gli utenti devono caricare manualmente i file dal proprio dispositivo. L'integrazione diretta dei file di Google Drive e la condivisione delle competenze saranno disponibili a breve.
    • Tipi di file e integrazioni supportati: le competenze supportano solo file di testo e documenti. I file video e audio, i file GitHub e le connessioni ai repository degli sviluppatori non sono supportati. Per informazioni dettagliate sui tipi di file supportati, vai a Carica un file o una cartella per creare una skill.
    • Lingue supportate: inizialmente, le skill nell'app Gemini sono disponibili solo in inglese.
  • Skill in Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Nessun allegato diretto di file: gli utenti non possono allegare o caricare direttamente file locali in una skill. Se le istruzioni personalizzate devono fare riferimento a documentazione o contesto esterni, ti consigliamo di archiviare i file su Google Drive, collegarli direttamente alle istruzioni della skill e condividere l'accesso ai file con i destinatari della skill. Per i prossimi aggiornamenti è prevista un'integrazione più profonda dei file.
    • App supportate e accesso da dispositivo mobile: le skill non sono ancora disponibili in Fogli Google o Google Meet. La creazione, la modifica, il test e la condivisione delle skill richiedono il web, mentre l'attivazione delle skill è supportata sul web e nell'app mobile Google Chat su Android e iOS.
    • Lingue supportate: le competenze in Google Workspace sono inizialmente disponibili solo in inglese, ma verranno aggiunte altre lingue nei futuri aggiornamenti.

Rendi la transizione un successo

Per preparare la tua organizzazione alla transizione alle competenze, ti consigliamo di eseguire le seguenti azioni:

Invia una notifica ai tuoi utenti

  • Informa gli utenti della transizione e delle date importanti, in modo che possano pianificare in anticipo.
  • Comunica agli utenti che i loro Gem convertiti verranno aggiunti a Personalizza nel menu di navigazione a sinistra dell'app Gemini come skill bozza inattive.
  • Ricorda agli utenti di rivedere e attivare le skill di cui è stata eseguita la migrazione automatica.

Incoraggia l'adozione anticipata

Elimina i Gem inutilizzati

Chiedi agli utenti di eliminare i Gem di test, una tantum o inutilizzati nell'app Gemini prima della migrazione automatica, in modo che i Gem inutilizzati non ingombrino l'elenco delle skill come bozze.

Ricrea i Gem ad alta priorità

Incoraggia i creator a ricreare manualmente i loro Gem più importanti come skill in anticipo:

  • Nell'app Gemini:
    • Condividi le istruzioni su come ricreare manualmente i Gem come skill.
    • Gli utenti possono copiare e incollare le istruzioni e caricare manualmente file di testo o documenti (il collegamento diretto ai file di Google Drive e la condivisione delle competenze saranno disponibili a breve). Se i tuoi utenti non sono ancora pronti per ricreare i Gem o se i loro Gem si basano su link ai file di Google Drive, possono continuare a creare, modificare e utilizzare i Gem nell'app Gemini fino all'inizio della migrazione automatica (non prima di marzo 2027 per Business ed Enterprise o giugno 2027 per Education) e attendere l'integrazione di Google Drive o la migrazione automatica.
  • In Google Workspace (Google Workspace Studio): invita gli utenti a seguire la guida alla transizione di Workspace Studio per ricreare le istruzioni personalizzate eseguite in Google Workspace Studio, su Gmail, Documenti Google, Presentazioni Google, Google Drive e Google Chat o nei flussi di Google Workspace Studio. Se un Gem si basa su file di informazioni, gli utenti possono archiviarli su Google Drive e collegarli direttamente alle istruzioni della skill.
  • In Gemini Enterprise: gli utenti possono ricostruire i Gem ad alta priorità in Skill nel menu di navigazione a sinistra (sotto Posta in arrivo, Ricerca e Progetti) dell'app web Gemini Enterprise. Gli amministratori possono anche utilizzare il registro delle skill, un repository centralizzato in cui archiviare, gestire e controllare le versioni delle skill personalizzate per la tua organizzazione. Dal registro, puoi controllare e approvare le skill personalizzate e controllare quali reparti o unità organizzative possono accedervi.

Aggiorna i flussi di Google Workspace Studio

  • Identifica i flussi automatizzati attivi in Google Workspace Studio che includono i passaggi Chiedi a un Gem.
  • Invita i proprietari dei flussi a seguire la guida alla transizione di Workspace Studio per sostituire i passaggi Chiedi a un Gem con Chiedi a Gemini e a creare nuovi flussi utilizzando i passaggi Chiedi a Gemini.

Google Workspace for Education

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Aggiornamenti

Nella tabella seguente sono elencati gli aggiornamenti a questa pagina:

Data Aggiorna
9 novembre 2026 Prepara la tua organizzazione alla transizione alle skill pubblicate