Подготовьте организацию к переходу на навыки

Последнее обновление: 9 ноября 2026 г.

Поскольку Google переходит от Gem-ботов к навыкам, вы можете помочь пользователям выбрать, где создавать навыки, удалить неиспользуемых Gem-ботов и перенести важные рабочие процессы в Google Workspace, приложение Gemini и Gemini Enterprise.

Сравнение навыков на разных платформах

Gem-боты доступны только в приложении Gemini, а навыки – на трех платформах. Выбор зависит от того, как работают ваши пользователи, от их версии и возраста, а также от того, как вы хотите управлять доступом. Некоторые функции уже доступны, а другие появятся в ближайшее время. Навыки, созданные в приложении Gemini, недоступны в Google Workspace и Gemini Enterprise, поэтому пользователям нужно создавать навыки в этих приложениях отдельно.

Функция Google Workspace Приложение Gemini Gemini Enterprise
Текущая доступность Доступно сейчас (развертывание началось 9 ноября 2026 г. на английском языке). Пользователи могут создавать, редактировать, использовать навыки и делиться ими в Google Workspace Studio, а также в Gmail, Google Документах, Google Презентациях, Google Chat и на Google Диске. В будущих обновлениях мы добавим поддержку других языков и возможность прикреплять файлы. Доступно сейчас (на английском языке, с загрузкой файлов вручную для текстов и документов). Скоро появится возможность делиться навыками и прямыми ссылками на файлы Google Диска. Уже доступно.
Где пользователи взаимодействуют с контентом В Google Workspace Studio, Gmail, Google Документах, Google Презентациях, Google Диске и Google Chat в веб-версии (а также в Google Chat на Android и iOS для вызова навыков) или в потоках Google Workspace Studio. В веб-приложении или мобильном приложении Gemini. В веб-приложении Gemini Enterprise.
Настройки администратора Управляется с помощью настроек навыков Google Workspace Studio, настроек внешнего доступа к навыкам, событий журнала Google Workspace Studio, правил защиты от потери данных (DLP) Google Workspace и настроек доступа к файлам на Google Диске. Управляется с помощью настроек доступа к приложению Gemini для организации или отдельных организационных подразделений. Управляются в централизованном реестре навыков, где можно проверять, одобрять и развертывать пользовательские навыки для определенных отделов или организационных подразделений.
Как пользователи получают доступ к навыкам и делятся ими Доступ к ним можно получить в Google Workspace Studio, а также в Gmail, Google Документах, Google Презентациях, Google Диске и Google Chat. Они могут быть подключены к потокам Google Workspace Studio или предоставлены в общий доступ из Google Workspace Studio в виде независимых копий (доступ к любым файлам Google Диска, на которые есть ссылки, должен быть предоставлен отдельно). Доступно в Настройка в меню навигации слева. Скоро вы сможете делиться навыками с другими пользователями по ссылке. Доступ к ним можно получить в разделе Навыки в меню навигации слева (под разделами Входящие, Поиск и Проекты). В этом разделе также доступны пользовательские навыки, развернутые для отдела или организационного подразделения пользователя.

Текущие ограничения

Помогая пользователям решить, когда и где создавать навыки, учитывайте следующие ограничения, связанные с интеграцией платформы:

  • Лимит активных навыков (100 активных навыков). Пользователи могут хранить в своей библиотеке неограниченное количество неактивных навыков, но одновременно может быть включено не более 100 активных навыков. Если активных навыков меньше 100, это позволяет избежать конфликтов маршрутизации и поддерживать точность, когда Gemini выбирает среди активных навыков во время разговора.
  • Навыки в приложении Gemini:
    • Нет прямых ссылок на Google Диск. Пользователи должны вручную загружать файлы со своих устройств. Скоро появится возможность напрямую интегрировать файлы Google Диска и делиться навыками.
    • Поддерживаемые типы файлов и интеграции. Навыки поддерживают только текстовые файлы и документы. Аудио- и видеофайлы, файлы GitHub и подключения к хранилищам разработчиков не поддерживаются. Подробнее о поддерживаемых типах файлов см. в разделе Загрузка файла или папки для создания навыка.
    • Поддержка языков. Навыки в приложении Gemini изначально доступны только на английском языке.
  • Навыки в Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Нельзя прикреплять файлы напрямую. Пользователи не могут прикреплять или загружать локальные файлы напрямую в навык. Если в специальных инструкциях нужно сослаться на внешний контекст или документацию, рекомендуем сохранить файлы на Google Диске, добавить ссылки на них в инструкции навыка и предоставить доступ к файлам получателям навыка. В будущих обновлениях планируется более глубокая интеграция файлов.
    • Поддерживаемые приложения и мобильный доступ. Навыки пока недоступны в Google Таблицах и Google Meet. Создавать, редактировать, тестировать навыки и делиться ими можно только в веб-версии, а вызывать – как в веб-версии, так и в мобильном приложении Google Chat для Android и iOS.
    • Поддержка языков. Навыки в Google Workspace изначально доступны только на английском языке. В будущих обновлениях будут добавлены другие языки.

Как успешно перейти на новую версию

Чтобы подготовить организацию к переходу на навыки, рекомендуем сделать следующее:

Уведомление для пользователей

  • Сообщите пользователям о переходе и важных датах, чтобы они могли подготовиться.
  • Сообщите пользователям, что преобразованные Gem-боты будут добавлены в раздел Настроить в меню навигации слева в приложении Gemini как неактивные черновики навыков.
  • Напомните пользователям, что после автоматического переноса им нужно проверить и активировать перенесенные навыки.

Поощряйте раннее внедрение

Как удалить неиспользуемых Gem-ботов

Попросите пользователей удалить тестовые, одноразовые или неиспользуемые Gem-боты в приложении Gemini до автоматического переноса, чтобы неиспользуемые Gem-боты не загромождали список навыков в виде черновиков.

Пересоздайте приоритетные Gem-боты

Порекомендуйте авторам вручную пересоздать самые важные Gem-боты в виде навыков:

  • В приложении Gemini:
    • Поделитесь инструкциями о том, как вручную преобразовать Gem-ботов в навыки.
    • Пользователи могут копировать и вставлять инструкции, а также вручную загружать текстовые файлы и документы. Скоро появится возможность делиться навыками и добавлять ссылки на файлы на Google Диске. Если ваши пользователи пока не готовы пересоздавать Gem-ботов или их Gem-боты используют ссылки на файлы Google Диска, они могут продолжать создавать, редактировать и использовать Gem-ботов в приложении Gemini до начала автоматического переноса (не ранее марта 2027 года для Business и Enterprise или июня 2027 года для Education) и дождаться интеграции Диска или автоматического переноса.
  • В Google Workspace (Google Workspace Studio). Попросите пользователей следовать руководству по переходу на Workspace Studio, чтобы заново создать пользовательские инструкции, которые выполняются в Google Workspace Studio, в Gmail, Google Документах, Google Презентациях, на Google Диске и в Google Chat или в процессах Google Workspace Studio. Если Gem использует файлы знаний, пользователи могут хранить их на Google Диске и ссылаться на них непосредственно в инструкциях к навыку.
  • В Gemini Enterprise пользователи могут пересоздать приоритетные Gem-боты в виде навыков в меню навигации слева (под разделами Входящие, Поиск и Проекты) веб-приложения Gemini Enterprise. Администраторы также могут использовать реестр навыков – централизованное хранилище, в котором можно хранить собственные навыки организации, управлять ими и отслеживать их версии. В реестре можно проверять и одобрять пользовательские навыки, а также управлять доступом к ним для отделов и организационных подразделений.

Как обновить процессы Google Workspace Studio

  • Определите активные автоматизированные процессы в Google Workspace Studio, которые включают шаги Спросить Gem-бота.
  • Попросите владельцев процессов ознакомиться с руководством по переходу на Workspace Studio, чтобы заменить шаги Спросить Gem-бота на Спросить Gemini и создать новые процессы с помощью шагов Спросить Gemini.

Google Workspace for Education

Поделитесь с сотрудниками ссылками на указанные ниже ресурсы.

Обновления

В таблице ниже описаны изменения, опубликованные на этой странице.

Дата Обновить
9 ноября 2026 г. Подготовьте организацию к переходу на опубликованные навыки