Teilen von Gemini App-Unterhaltungen aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer ihre Gemini-Unterhaltungen mit anderen teilen dürfen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation. Wenn Sie die Freigabe von Unterhaltungen aktivieren, können Nutzer Chats, Canvases und generierte Medien aus der Gemini App teilen.

Wenn ein Nutzer eine Unterhaltung weitergibt, wird sie außerdem als Momentaufnahme der Unterhaltung bis zu diesem Zeitpunkt weitergegeben. Wenn der Empfänger den Chat fortsetzt, werden Änderungen nicht im Chat des Inhabers angezeigt.

Die Freigabe von Unterhaltungen über öffentliche Links ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren und Unterhaltungen freigegeben werden, kann jeder, der den Link hat, die Unterhaltung lesen, auch wenn der Link nicht direkt mit dieser Person geteilt wurde.

Wenn Sie diese Einstellung später deaktivieren, können Nutzer keine Links zu Unterhaltungen mehr teilen. Zuvor freigegebene Links sind jedoch weiterhin zugänglich, bis sie aus der Gemini App gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Chats aus Gemini-Apps teilen.

Unterhaltungen über Drive teilen

Die Freigabe von Unterhaltungen über Drive ist standardmäßig aktiviert. Ihre Drive-Freigabeeinstellungen gelten für alle Unterhaltungen, die über die Gemini App freigegeben werden. Wenn Sie beispielsweise die externe Freigabe in Drive deaktivieren, können Nutzer keine Unterhaltungen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

Funktion zum Teilen von Unterhaltungen aktivieren oder deaktivieren

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Teilen.
  3. Scrollen Sie zu Konversationsfreigabe und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Teilen von Unterhaltungen über Link zulassen Nutzer können öffentlich zugängliche Links zu ihren Unterhaltungen senden. Jeder, der einen Link hat, kann sich die Unterhaltung ansehen.
    • Teilen von Unterhaltungen über Google Drive zulassen Unterhaltungen werden über Google Drive geteilt. Die Freigabeeinstellungen in Google Drive Ihrer Organisation gelten für alle Unterhaltungen.
  4. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen