Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi percakapan Aplikasi Gemini

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna Anda dapat membagikan percakapan Gemini mereka kepada orang lain, baik di luar maupun di dalam organisasi Anda. Jika Anda mengaktifkan berbagi percakapan, pengguna dapat membagikan percakapan, Canvas, dan media yang dihasilkan dari aplikasi Gemini.

Selain itu, saat pengguna membagikan percakapan, percakapan tersebut dibagikan sebagai snapshot percakapan hingga saat itu. Jika penerima memilih untuk melanjutkan percakapan, perubahan tidak akan ditampilkan dalam percakapan pemilik.

Penggunaan link publik untuk membagikan percakapan dinonaktifkan secara default. Jika Anda mengaktifkannya dan percakapan dibagikan, siapa pun yang memiliki link dapat membaca percakapan tersebut, meskipun jika link tidak dibagikan langsung kepada mereka.

Jika Anda menonaktifkan setelan ini nanti, pengguna tidak lagi dapat membagikan link ke percakapan. Namun, link yang sebelumnya dibagikan akan dapat diakses hingga dihapus dari aplikasi Gemini. Untuk mengetahui detailnya, buka Membagikan percakapan Anda dari Aplikasi Gemini.

Menggunakan Drive untuk membagikan percakapan

Menggunakan Drive untuk membagikan percakapan diaktifkan secara default. Setelan berbagi Drive Anda berlaku untuk semua percakapan yang dibagikan dari aplikasi Gemini. Misalnya, jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal di Drive, pengguna tidak dapat membagikan percakapan kepada orang di luar organisasi Anda.

Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi percakapan

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu AI Generatif lalu Aplikasi Gemini.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.

  2. Klik Berbagi.
  3. Scroll ke Berbagi percakapan, lalu pilih:
    • Izinkan berbagi percakapan melalui link. Pengguna dapat mengirim link yang dapat diakses secara publik ke percakapan mereka. Siapa saja yang memiliki link dapat melihat percakapan.
    • Izinkan berbagi percakapan melalui Drive. Percakapan dibagikan melalui Google Drive. Setelan berbagi Drive organisasi Anda berlaku untuk semua percakapan.
  4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping.

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  5. Klik Simpan.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut.