Как включить или отключить общий доступ к Gem-ботам

Как администратор, вы можете разрешить или запретить пользователям:

  • предоставлять общий доступ к Gem-ботам другим сотрудникам организации;
  • использовать Gem-ботов, к которым у них есть доступ.

Gem-бот – это специальная версия Gemini, предназначенная для облегчения рутинных задач или получения экспертных знаний в различных сферах. Когда вы общаетесь с Gem-ботом, Gemini подбирает ответы в соответствии с вашими целями и инструкциями, чтобы сэкономить время на повторных запросах в веб-приложении Gemini и мобильном приложении Gemini. Подробнее о Gem-ботах…

Gem-боты, к которым предоставлен общий доступ, хранятся на Google Диске, поэтому к ним применяются настройки доступа Диска. Это означает, что если вы разрешите сотрудникам организации предоставлять внешним пользователям общий доступ к документам, то же разрешение будет действовать и для Gem-ботов. Подробнее о том, как управлять внешним доступом к данным организации…

Как включить или отключить общий доступ к Gem-ботам

Важно! Если вы отключите этот параметр, к Gem-ботам больше нельзя будет предоставлять общий доступ из приложения Gemini, но общие Gem-боты будут по-прежнему доступны на Диске.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Приложение Gemini.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. В разделе Общий доступ к Gem-ботам выберите Разрешить пользователям делиться Gem-ботами.
    1. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

      Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  3. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…