Gemini 应用作为一项核心服务包含在 Google Workspace 的 企业版和商务版 以及所有版本的 Google Workspace 教育版中。
作为管理员，您可以控制组织中的用户如何通过其 Google Workspace 账号使用 Gemini 应用。此设置默认处于开启状态，这意味着用户可以将 Workspace 应用关联到 Gemini 应用。这样，Gemini 应用就可以从 Gmail、Google 云端硬盘和日历等应用中的内容查找信息。您还可以在 Gemini 中开启其他 Google 应用（附加服务），例如 Google 地图和 YouTube。
注意：您还可以管理用户对 非 Google 应用（例如 Gemini for GitHub）的访问权限。
支持的 Workspace 应用
大多数持有 Google Workspace 许可的用户 都可以使用 Workspace 应用。用户可以允许 Gemini 应用使用其在 Google 日历、Google 文档、Google 课堂、Google 云端硬盘、Gmail、Google Keep 和 Google 任务中的 Workspace 内容。
Gemini 中的 Google 课堂应用默认仅为 Google Workspace 教育版客户开启，并且仅适用于您指定为 18 周岁或以上的用户。
使用 Workspace 应用
您必须开启 Gemini 对话记录 才能在 Gemini 中使用 Workspace 应用。
如果您的组织关闭了某项 Workspace 服务 则相应的 Workspace 应用在 Gemini 中不可用。
如果您的提示包含使用不同应用或服务的多个操作，并且其中一项或多项服务未开启，则所有操作都不会完成。例如，如果您提示 Gemini 在日历中创建活动并为其添加提醒，但未启用 Google 任务，则该活动不会添加到日历中，您也不会收到提醒。
如需在 Gemini 对您提示的回答中获取指向更多 Gmail 信息（引文）的链接，或允许用户将 Google 云端硬盘文件上传到 Gemini 或 Gem 指令，请在 Gemini 中为 Workspace 服务启用 Workspace 应用。如需允许用户将 Google 云端硬盘文件上传到 Gemini 或 Gem 指令，请开启 Workspace 应用。了解如何在 Gemini 应用中上传和分析文件，以及如何在 Gemini 应用中使用 Gem。
如果您在 Gemini 中为 Workspace 服务关闭 Workspace 应用，则用户仍然可以访问使用 Workspace 应用与 Gemini 应用进行的任何聊天。不过，Gemini 应用只能访问回复原始提示所需的信息。在您再次为 Workspace 服务开启 Workspace 应用之前，Gemini 应用无法访问 Workspace 服务中的其他信息。
将 Gemini 用作附加 Google 服务 的用户无法在 Gemini 中为 Workspace 服务使用 Workspace 应用。
Google 课堂不支持数据区域化，您的使用情况数据可能会存储在您指定的数据区域之外。如需详细了解数据 区域何时支持 Google 课堂，请参阅数据区域功能适用的数据。
支持的 Google 应用
所有 Google 用户（无论是否持有 Google Workspace 许可）都可以使用这些应用。Workspace 用户访问这些 附加 服务时，需 遵守 Google 服务条款。 用户可以允许 Gemini 应用使用 Google 地图、YouTube（包括 YouTube Music）、酒店和 航班中的内容。
允许访问 Workspace 应用
默认情况下，Gemini 应用可以关联到 Workspace 应用。如需了解详情，请参阅 为 用户管理 Google Workspace 智能功能。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
生成式 AI
Gemini 应用。需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
滚动到应用 。
点击您要更改的设置：
- Workspace 应用 \- 选择此选项可允许访问 Gmail、云端硬盘和日历等应用。
- Google 课堂应用 \- 选择此选项可允许访问 Google 课堂。
- 其他 Google 应用 \- 选择此选项可允许访问 Google 地图和 YouTube 等非 Workspace 应用。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
点击保存 。
注意：部分用户可能更改了默认的智能功能 设置。如需详细了解用户如何开启智能功能，请参阅启用 或停用 Google Workspace 智能功能。