O app do Gemini está incluído como um serviço principal nas edições Business e Enterprise do Google Workspace e em todas as edições do Google Workspace for Education.
Como administrador, você controla como as pessoas na sua organização usam o app do Gemini com a conta do Google Workspace. Essa configuração fica ativada por padrão, o que significa que os usuários podem conectar os apps do Workspace ao app do Gemini. Isso permite que o app do Gemini encontre informações no conteúdo de apps como Gmail, Google Drive e Agenda. Você também pode ativar outros apps do Google (serviços adicionais) no Gemini, como o Google Maps e o YouTube.
Observação:também é possível gerenciar o acesso do usuário a apps que não são do Google, como o Gemini para GitHub.
Apps do Workspace compatíveis
Os apps do Workspace estão disponíveis para a maioria dos usuários com uma licença do Google Workspace. Os usuários podem permitir que o app do Gemini use o conteúdo do Workspace no Google Agenda, Google Docs, Google Sala de Aula, Google Drive, Gmail, Google Keep e Google Tarefas.
O app Sala de Aula no Gemini é ativado por padrão apenas para clientes do Google Workspace for Education e está disponível apenas para usuários designados como maiores de 18 anos.
Como usar os apps do Workspace
Você precisa ativar o histórico de conversas do Gemini para usar os apps do Workspace no Gemini.
Se a organização desativou um serviço do Workspace o app correspondente do Workspace não estará disponível no Gemini.
Se o comando tiver várias ações usando apps ou serviços separados e um ou mais desses serviços não estiverem ativados, nenhuma das ações será concluída. Por exemplo, se você pedir ao Gemini para criar um evento na Agenda e adicionar um lembrete para ele, mas o Tarefas não estiver ativado, o evento não será adicionado à Agenda e você não receberá um lembrete.
Para receber links para outras informações do Gmail nas respostas do Gemini aos seus comandos (citações) ou permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini ou para instruções do Gem, ative os apps do Workspace no Gemini para serviços do Workspace. Para permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini ou para instruções do Gem, ative os apps do Workspace. Saiba como fazer upload e analisar arquivos nos apps do Gemini e usar os Gems nos apps do Gemini.
Se você desativar os apps do Workspace no Gemini para serviços do Workspace, todos os chats com o app do Gemini que usam os apps do Workspace ainda estarão disponíveis para os usuários. No entanto, o app do Gemini só terá acesso às informações necessárias para responder ao comando original. O app do Gemini não poderá acessar outras informações dos serviços do Workspace até que você ative os apps do Workspace para serviços do Workspace novamente.
Os usuários que acessam o Gemini como um serviço adicional do Google não podem usar os apps do Workspace nos serviços do Gemini para Workspace.
O Google Sala de Aula não oferece suporte à regionalização de dados, e os dados de uso podem ser armazenados fora da região de dados designada. Para mais detalhes sobre quando as regiões de dados oferecem suporte ao Google Sala de Aula, acesse Dados cobertos por regiões de dados.
Apps do Google compatíveis
Esses apps estão disponíveis para todos os usuários do Google, tenham ou não uma licença do Google Workspace. Quando os usuários do Workspace acessam esses serviços adicionais, eles fazem isso de acordo com os Termos de Serviço do Google. Os usuários podem permitir que o app do Gemini use conteúdo no Google Maps, YouTube (incluindo YouTube Music), Hotéis, e Voos.
Permitir acesso aos apps do Workspace
Por padrão, o app do Gemini pode se conectar aos apps do Workspace. Para mais detalhes, acesse Gerenciar os recursos inteligentes do Google Workspace para seus usuários.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
app do Gemini.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
Navegue até Aplicativos.
Clique na configuração que você quer mudar:
- Apps do Workspace: selecione para permitir o acesso a apps como Gmail, Drive e Agenda.
- App Sala de Aula: selecione para permitir o acesso ao Google Sala de Aula.
- Outros apps do Google : selecione para permitir o acesso a apps que não são do Workspace, como o Google Maps e o YouTube.
-
(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
Clique em Salvar.
Observação: alguns usuários podem ter mudado as configurações padrão dos recursos inteligentes Para saber como os usuários podem ativar os recursos inteligentes, acesse Ativar ou desativar os recursos inteligentes do Google Workspace.