Aktivera eller inaktivera delning av Gemini-färdigheter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus samt Google AI Pro for Education. Jämför utgåvor

Som administratör styr du om användarna kan dela Gemini-funktioner. En färdighet är ett anpassat verktyg som hjälper användare att slutföra repetitiva uppgifter. När du låter användare dela färdigheter kan de skicka dessa anpassade verktyg till andra.

Delade färdigheter lagras på Google Drive, så delningsinställningarna för Drive gäller även för Gemini-färdigheter. Det innebär att om du tillåter att personer delar dokument utanför organisationen kan de även dela Gemini-färdigheter utanför organisationen. Läs mer om att hantera extern delning för organisationen.

Så här fungerar delning av färdigheter i Google Drive

Drive lagrar varje delad färdighet som en ZIP-fil, så standardfunktionerna i Drive gäller för delade färdigheter:

  • Drive-behörigheter: Om en användare slutar dela en funktion eller raderar funktionen från Drive kan andra användare inte längre använda den funktionen i Gemini.
  • Förebyggande av dataförlust: Du kan konfigurera regler för förebyggande av dataförlust för att styra hur användarna delar kompetensfiler. Läs mer om förebyggande av dataförlust för Drive.
  • Begränsningar för nedladdning, utskrift och kopiering: Du kan förhindra att användare laddar ned eller kopierar delade färdigheter genom att begränsa dessa åtgärder i Drive. Läs mer om hur du hindrar användare från att ladda ned, skriva ut eller kopiera filer.

Aktivera eller inaktivera färdighetsdelning

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Generativ AI följt av Gemini-appen.

    Kräver administratörsbehörighet till Gemini-inställningar.

  2. Klicka på Delning.
  3. För Delning av färdigheter väljer du På om du vill tillåta att användarna delar färdigheter eller Av om du vill förhindra att användarna delar färdigheter.
  4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer