Sie können festlegen, ob Nutzerinnen und Nutzer von Google Workspace Gemini Enterprise-KI-Agenten verwenden können und ob die KI-Agenten auf Ihre Workspace-Daten zugreifen dürfen. Wenn Sie den Zugriff auf einen bestimmten KI-Agenten über die Verwaltungsliste zulassen, überschreiben die Einstellungen für diesen Agenten die Einstellungen, die Sie für alle Agenten festgelegt haben. Sie können beispielsweise den Zugriff auf alle Agenten deaktivieren, diesen aber über die Verwaltungsliste für bestimmte Agenten gezielt zulassen.
Zugriff auf Gemini Enterprise-KI-Agenten aktivieren oder deaktivieren
Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Sicherheit Zugriffssteuerung für KI-Agenten Einstellungen.
Hierfür ist die Administratorberechtigung „Sicherheit“ erforderlich. Wählen Sie auf dem Tab Standardzugriff für Gemini Enterprise-KI-Agenten eine Option aus:
- (Standard) Zugriff durch KI-Agenten zulassen: Workspace-Nutzerinnen und -Nutzer können Gemini Enterprise-Agenten verwenden und diese KI-Agenten können Zugriff auf beliebige Workspace-Daten anfordern.
- Zugriff durch KI-Agenten nicht zulassen: Workspace-Nutzerinnen und -Nutzer können keine Gemini Enterprise-KI-Agenten verwenden und KI-Agenten können nicht auf Workspace-Daten zugreifen.
Klicken Sie auf Speichern.
Zusammenspiel der Einstellungen in der Admin-Konsole
- Dienststatus ist deaktiviert: Workspace-Nutzerinnen und -Nutzer können Gemini Enterprise und die zugehörigen KI-Agenten nicht verwenden. Die oben auf dieser Seite beschriebenen Schritte zum Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs durch KI-Agenten haben keine Auswirkungen.
- Der Zugriff auf Workspace-Daten für die Enterprise-Version ist aktiviert, aber Sie haben den Nutzerinnen und Nutzern keinen Zugriff auf Gemini Enterprise-KI-Agenten gewährt:
- Workspace-Nutzende können Gemini Enterprise-Funktionen verwenden, bei denen es sich nicht um KI-Agenten handelt.
- Gemini Enterprise-Funktionen, bei denen es sich nicht um KI-Agenten handelt, können auf Workspace-Daten zugreifen.
- Workspace-Nutzende können keine Gemini Enterprise-KI-Agenten verwenden und die KI-Agenten können nicht auf Workspace-Daten zugreifen.
- Der Zugriff auf Workspace-Daten für Business- und Enterprise-Versionen ist deaktiviert, aber Sie erlauben Nutzerinnen und Nutzern den Zugriff auf Gemini Enterprise-KI-Agenten:
- Workspace-Nutzende können Gemini Enterprise und die zugehörigen KI-Agenten verwenden. Ausgenommen hiervon sind KI-Agenten in der Verwaltungsliste, für die bestimmte Einschränkungen gelten.
- Gemini Enterprise-Funktionen, einschließlich KI-Agenten, können nicht auf Workspace-Daten zugreifen.